试研究新时期我国城建声像档案信息化建设工作

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1、试研究新时期我国城建声像档案信息化建设工作　　摘要：本文从探讨城建声像档案信息化建设的重要意义出发，详细阐述了城建声像档案信息化建设的重要性和重要地位。接着笔者又深入论述了新时期以来我国城建声像档案信息化建设中的问题和不足之处。最后，笔者结合自身多年工作研究经验对完善我国城建声像档案信息化建设提出了改良性措施分析。关键词：城建声像档案、信息化建设、现状、问题、改良性建议中图分类号：G271文献标识码：A一、城建声像档案信息化建设的重要意义7试研究新时期我国城建声像档案信息化建设工作　　摘要：本文从探讨城建声像档案信息化建设的重要意义出发，详细阐述了城建声像

2、档案信息化建设的重要性和重要地位。接着笔者又深入论述了新时期以来我国城建声像档案信息化建设中的问题和不足之处。最后，笔者结合自身多年工作研究经验对完善我国城建声像档案信息化建设提出了改良性措施分析。关键词：城建声像档案、信息化建设、现状、问题、改良性建议中图分类号：G271文献标识码：A一、城建声像档案信息化建设的重要意义7杨公之主编了一部书，叫做城建声像档案信息化建设导论，在此书中对于城建声像档案信息化做了明确的定义，指的是在国家的城建声像档案行政的管理部门的组织与规划下，把现代的信息技术应用在档案的管理活动之中，全面管理与服务于城建声像档案信息资源的。

3、换言之，也就是城建声像档案信息化是建立在计算机技术、信息技术以及网络技术的基础之上，运用现代管理学的理念，为全社会进行服务的工作模式，其中城建声像档案的业务以及现代化管理水平的提高，是其最为重要的核心与发展的目标。对于城建声像档案信息化的建设需要经过以下过程：信息技术水平在不断的提高，而城建声像档案管理工作也在发生着变化，对于城建声像档案信息化建设的阶段性目标也需要做出一定的调整，城建声像档案管理理论无论在创新方面，还是在发展方面都会有一些差异出现，所以，信息技术在城建声像管理中的应用就是它的最大推动力，在整个城建声像档案信息化的过程中一定要把城建声像管理

4、的原则、方法与理论充分的考虑进去，来满足社会各方面的需要，使城建声像档案信息为社会做出更好的服务。二、目前我们国家的城建声像档案信息化建设中存在的问题7城建声像档案信息化通常情况下包括以下方面：基础设施建设、标准规范的建设、城建声像档案信息资源的建设以及应用系统的建设与人才队伍的建设。而在城建声像档案信息化的建设中也存在很多的问题，具体如下：一是没有统一的标准与规范，如今，很多部门在进行城建声像档案信息化的建设中，只对先进通信设备与系统重视，而对于城建声像档案信息的资源的建设缺乏一定的规范化，所以，导致城建声像档案信息系统对于经济与发展没有起到有利的作用。

5、具体包括计算机软件开发没有规划性，软件也没有足够的通用性与实用性，在硬件环境方面也没有形成统一，如城建声像档案信息不够统一完善，在技术组织与系统的管理方面也不健全，这都对城建声像档案信息化的建设带来很大的影响。二是城建声像档案管理人员的知识不够创新，思想上也没有足够的认知，对此问题不够重视，老的管理人员虽然已经对使用的方法与技术非常熟悉，但是，对于电子文件的形成、信息的传输与存储等技术非常陌生，年轻的管理人员对电子计算机的技术非常熟悉，对于管理的原则以及管理的具体环节却不熟悉，这种现象非常普遍。如今，每个单位的城建声像档案部门的管理人员只是一名普通的微机操

6、作者，他们没有专业的知识，也没有经过任何培训，有的只是几年对微机的操作经验对系统的网络进行管理，在有问题出现的时候只能等着专业的技术人员来处理。这种现象对城建声像档案事业的创新造成很大的影响。还有的管理人员思想比较传统，对于城建声像档案信息化没有足够的认知，觉得城建声像档案信息化跟自己没有太大的关系，感觉那是技术部门的工作，业务人员根本不需要参与等。三是软件系统以及应用方面还很薄弱，没有较好的工作基础。很多城建声像档案馆虽然已经配置了相关的硬件设备，但是，在软件应用方面还差很多，利用效率太低，很多都是以单机上网操作，仅仅是一些简单的查询工作，没有把它的真正

7、作用发挥出来，除此之外，对于新的信息化软件与原有软件间的兼容问题也忽略了，这对以后的升级有很大的影响。四是对数据的保护存在一定的风险，如今，我们国家要保障数据方面的安全，就需要依靠不断升级的技术，对密友以及防火墙进行复杂的设置，然而，只站在技术角度是无法解决这个问题的，并且对于数据安全的保障也不会长远，除此之外，就要从数据库系统的防范能力入手，信息环境变化非常迅速，所以，对数据库的保护方案要及时改进，就算是不断改进的技术对于计算机的犯罪事件都无法完全避免，这就是存在的风险。三、笔者多年工作研究下对于完善我国城建声像档案信息化建设的改良性措施城建声像档案作为

8、一种基础性的社会信息资源，是国家信息资源不可或缺的重要组成部分。因