浅论县级图书馆自动化管理应对措施

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1、浅论县级图书馆自动化管理应对措施　　摘要：县级图书馆自动化管理，关键在于培养适合自动化的管理人才，健全制度，建立岗位责任制，夯实馆内自动化基础，强化自动化安全管理。关键词：县级图书馆；自动化管理；应对措施图书馆自动化是以计算机技术为核心，与信息技术相结合，对图书馆的藏书的拟定和获取，编目、分类和具体准备，检索和参阅，馆内资料的库存和借出、馆际的借入借出等各项业务实行自动控制的过程。在日常的管理过程中就是运用电脑来处理图书馆的业务及提供的相应服务。县级图书馆在自动化管理过程中还存在着薄弱环节。在自动化状态下

2、县级图书馆如何实施管理，应对图书馆自动化的挑战，关键在于培养适合自动化的管理人才，健全制度，建立岗位责任制，夯实馆内自动化基础，强化自动化安全管理。一、培养适合图书馆自动化的管理人才5（一）发挥图书馆自动化的优势作用的需要。县级图书馆自动化的给图书馆管理工作带来了挑战。自动化改变了图书馆管理的操作方式和服务模式，如在图书编目、图书采购、情报检索、流通管理等方面工作，大部分由计算机完成，因此，管理人员对计算机的操作显得尤为重要。图书馆自动化主要包括软件、硬件和人员三个要素，如果没有掌握该相技术的管理人员，即

3、使再有效的软件、配备再好的硬件环境，也不能发挥自动化的优势作用。（二）图书馆自动化状态下业务发展的需要。传统图书馆工作的基本模式是人与书的结合，或者说是以书为媒介与读者的结合，而在自动化状态下图书馆工作的基本模式已成为人与计算机的结合，图书馆工作人员一方面要通过计算机将图书、期刊、地图、影片或手稿等进行技术处理，这也是图书馆最重要的工作；另一方面图书馆工作人员为读者提供服务的方式也由计算机来完成。因此，图书馆业务的发展，需要图书馆工作人员员既要有扎实的传统图书馆学知识，在自动化管理方面还要兼备计算机技术、

4、网络技术、信息技术等知识。然而，县级图书馆自动化管理起步较晚，并且图书馆工作人员中掌握自动化管理技术的比较少，缺乏相应的人才优势，制约了自动化状态下图书馆业务的发展，故此，培养掌握技术的管理人才，已成为县级图书馆业务发展的迫切需要。5（三）图书馆自动化状态下提升管理水平的需要。管理的基本职能包括计划、组织、执行、协调与沟通。图书馆自动化管理，不仅限于业务开展，也包括图书馆的工作计划管理、办公管理、人力资源管理、财务管理、档案管理等等，因此各部门协调与沟通成为管理的重点。县级图书馆实施自动化管理，提升管理水

5、平，必须要加强人才建设。一方面要注重对现有人员的培养，另一方面要结合县级图书馆的实际情况，要花大力气培养一批能驾驭计算机开发并且懂运行管理的人才。二、健全制度，建立岗位责任制（一）健全符合图书馆自动化管理的制度。制度是开展管理工作的保障。以往图书馆的管理制度是针对人工管理状态制定的，随着科技的发展，计算机的应用，以往的制度已经不能适应图书馆自动化管理的现实需要，必须根据自动化的特点、程序和业务管理、服务开展的现实情况进行调整，健全符合县级图书馆自动化管理和长远发展的制度。（二）建立岗位责任制。图书馆自动化

6、管理，必然会对一些岗位做出调整，也必然会确立一些新的岗位或者新的部门出现，例如电子阅览室便是图书馆自动化过程中出现的新部门。县级图书馆自动化发展时间短，对自动化状态下新部门、新岗位的职责确立还缺乏经验，需要借鉴他人好的管理经验，制定部门规章和工作人员的岗位责任制，如《电子阅览室管理制度》、《图书馆技术部岗位职责》、《计算机维护人员岗位职责》等。三、夯实馆内自动化管理基础5县级图书馆还肩负着服务“三农”的任务，需以县级图书馆所承载的社会功能和读者需求为出发点。加大现代化设备配置比重，实现馆内工作的自动化、网

7、络化、数字化，实现采访、编目、流通等业务环节全面的自动化管理，并使之达到国家规定的标准化、规范化要求。充分发挥自动化系统的服务功能，使广大农村读者享受到图书馆自动化管理所带来的方便、快捷、优质服务。四、强化图书馆自动化的安全管理县级图书馆由于技术力量薄弱，在自动化的推进过程中，网络信息技术被运用，也出现了诸多安全隐患，因此，必须强化安全管理。（一）自动化管理的安全隐患。一是计算机病毒。计算机病毒会潜伏在计算机存储介质或程序里，党条件被满足时，就能够被激活的具有对计算机资源进行破坏作用。二是，内攻击、外部入

8、侵。由于使用图书馆网络的读者自身素质参差不齐，有的好奇心都是很重，会利用学到的知识和手段对图书馆网络进行攻击。外部一些黑客为了窃取有价值的数据或破坏系统运行。三是自动化系统存在安全漏洞。漏洞的存在不可避免地容易遭到病毒或人为因素的破坏。（二）强化安全管措施。一要在病毒的防范方面不应该使用盗版软件，最重要是管理人员要对数据库数据随进行备份。二要应用防火墙是将内网和外网进行分离，对经过它的网络数据进行扫描，过滤掉非法数据，从而禁止