快速上手教程系列二.docx

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1、个人资料整理，仅供个人学习使用快速上手教程系列<二>――用myEXCEL.net（网络Excel平台）实现费用报销管理系统注意：本教程不详细描述具体操作步骤，所描述的内容只是为了说明问题，详细操作步骤请参考《系统操作手册》，学习时还可以结合与该文档一起提供的样例数据库，以便取得更好的效果。另外，样例数据库中的用户除了“admin”和“user0以”外，口令都为“aaa。”矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔。引言当今社会信息万变，信息管理系统已经成为了现代企业必不可少的管理工具。市场上各种各样的管理软件淋漓满目，但真正能适合自己、能适应管理与业务不断变化的需求，并且成本低廉、

2、学习容易、易于推广，这样的管理软件并不多。在这里笔者向你推荐myEXCEL.net，她以Excel为操作界面，上手容易，培训难度大为降低，各种表格模板、工作流程都是客户自己根据自身企业的特点自己设计，并且可以随需而变。更为重要的是，以上种种工作完全不用专业IT程序员的参与，而是完全由企业的管理者从管理的角度来进行设计的。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測。下面我们就看看如何用myEXCEL.net来实现一个企业费用管理系统，期间需要花费的时间不多，该系统包含了费用的计划审批、费用的报销、各种费用数据的查询、费用的统计分析、图形分析等功能。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒。业务规则费

3、用的计划与审批每月月末，各个部门的文员手工填写各自部门的下月费用计划申请，并由部门经理签字，最后交由财务主管审批，审批通过后，就成为了下月部门费用报销的控制指标了。酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭。费用报销报销人员填写报销单，先由部门经理签字，最后交给会计审核，如果超过了费用控制指标，还需有财务主管审批，如果审批不通过，那么就拒绝该次费用报销。费用统计每月月底，各部门的行政人员统计各自部门的费用流水账；财务人员汇总各个部门的费用并上报财务主管和各部门经理。系统建设目标统一数据入口，避免数据重复录入，提高效率系统的原始数据就是《部门月度费用计划申请表》和《费用报销单》，在手

4、工情况下，这些数据往往在各个环节重复录入，导致工作效率低下，并容易造成数据不一致的情况。彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔。严格审批流程例如，会计人员发现报销的费用已经超出预算后，就必须经财务主管审批等。费用统计自动化，及时准确，以便加强费用控制系统应可以根据《费用报销单》自动完成各种数据汇总工作。数据查看方面，权限控制合理可以方便查询自己权限范围内的各种数据。功能设计1、《部门月度费用计划申请表》、《费用报销单》本系统的原始数据入口，各汇总表的数据来源，并通过流程驱动强制进行审批流程，以加强费用控制力度。1/27个人资料整理，仅供个人学习使用2、《部门费用报销台账》、《部

5、门各类费用年度支出表》、《各部门各类费用月度汇总表》、《各部门年度费用汇总表》謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍。通过使用表间取数公式从《费用报销单》中获取各种数据，生成相关费用汇总表。3、结合Excel的图表功能，进行直观的图形分析。4、通过设置权限使得相关人员只能查看权限范围内的数据。5、模板设计、填报和数据查看权限模板设计填报查看《部门月度费用计划申请表》系统设计人员各部门文员各部门文员和经理，并且只能查看自己部门的数据《费用报销单》部门各人个人只能查看自己的报销单，部门经理可以查看本部门的所有报销单《部门费用报销台账》各部门经理各部门经理，并《部门各类费用年度支出表

6、》且只能查看自己部门的数据《各部门各类费用月度汇总表》财务部经理总经理和财务《各部门年度费用汇总表》部经理6、组织机构部门系统使用人员角色总经办叶总经理yez总经理财务部张经理zhjl财务部经理小丁,xd会计小红,xh出纳行政部周经理（行政）zhoujl行政部经理李丽ll文员采购部李经理(采购)ljl采购部经理张三zhs采购员李四lis王五ww文员生产部王经理(生产)wjl生产部经理曾工zg车间主任王工wg张工zhg小玲xl文员销售部林经理linjl销售部经理国强gq业务员富强fq陈美cm文员仓管部赵经理（仓库）zjl仓管部经理2/27个人资料整理，仅供个人学习使

7、用赵强,zhq仓管员信息部华强hq系统管理及设计实现建立组织机构、角色、人员用admin登录，并进入系统管理控制台，建立顶级机构信息2、建立部门3、建立角色（岗位），如下图所示：3/27个人资料整理，仅供个人学习使用4、建立用户，并指定相应的角色，如下图所示：4/27个人资料整理，仅供个人学习使用二、建立数据规范1、建立数据规范“费用种类”假设“费用种类”包括差旅费、电话费、办公费、交通费和接待费5种，因为在填写《费用报销单》时需要输入“费用种类”，要求输入的必须是前面5种费用之一，如果输入的时候出现不正确或者不规范的情况，例如“办公费”写成了“办公用品费”，虽然

8、我们理解的