最新国家优秀qc-型qc-ppt精美模版幻灯片.ppt

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1、国家优秀QC-管理型QC-PPT精美模版序言企业的标准化管理是以建立健全企业标准体系为基础，以管好、用好这一标准体系为手段，最大限度地满足企业生产和经营管理对标准化的需求。生产一包卷烟的背后承载着三千余项标准，标准质量和管控水平直接影响着卷烟产品质量和生产效率，而标准的起草、制修订、审批、发布等过程的管理又直接影响着标准质量。为实现“简化、协调、统一、高效”的企业标准化管理，小组尝试通过信息化管理手段来提升企业的标准化管理水平。课题选定:提升企业标准信息化管理水平文件无纸化要求建立高效、顺畅的标准审批业务流程需求选择课题标准资源共享需求现状调查3、标准归档情况调查：1标准纸质审批2保

2、存空间有限3纸质文稿变形图3：标准归档情况确定目标1.减少标准制修订送审用时；2.减少标准审批及执行过程的纸张消耗，实现标准审批“无纸化”。目标现状值目标值6.5天2天标准审批用时柱状图活动前的标准制修订审批主要借助人工送审的方式，每项标准送审一般都要经过3至4个审批环节。如果能借助信息化手段，通过增加审批人员和标准使用人员的网络使用资源的审批权限，提供适宜的标准管理平台。即可以实现缩短标准审批周期和减少用纸量这两项目标。目标可行性分析原因分析图2:原因分析关联图制图：罗金波日期：2008年12月2日标准信息化管理水平低计算机用户缺少协同用户权限可供用于标准化管理的计算机资源岗位覆盖

3、率低无标准信息化管理的相关方案标准管理人员缺乏运用信息化管理意识具备计算机资源的用户与具备协同用户权限现状不匹配计算机硬件资源不充分没有充分利用有关信息系统开发建立标准信息化管理系统能实现标准信息化管理的流程尚未建立协同系统开发初期没有将标准化管理作为单独模块开发要因确认要因确认表否根据京华网络技术处情况反馈，目前协同办公系统仅对有需求的用户开通用户权限。但只要有需求，他们能将计算机用户与协同办公系统用户的权限进行一一匹配电话咨询具备计算机资源的用户与具备协同用户权限的现状不匹配3否根据信息组对现有计算机的登记台帐显示，目前各科室和车间行政人员均已配置了相应的计算机，且计算机联网功能

4、正常，可正常应用于信息化管理。现场调研可供用于标准化管理的计算机资源岗位覆盖率低2否通过抽样方式选取六个车间和五个科室的兼职标准管理进行调查，通过问询，这些标准化管理人员都觉得目前针对纸质标准使用人工管理的现状在效率、质量方面都不满意，大家都希望能通过引入标准信息化管理提升工作效率。现场走访调查标准管理人员缺乏应用信息化管理知识1负责人是否要因确认情况确认方法末端因素序号2008.11.42008.11.4确认时间2008.11.4制表：罗金波日期：2008年12月08日确认地点各车间科室设备技术科信息组网络技术处是根据京华网络技术处介绍，如果在协同系统上开发标准化管理模块，前提除了

5、由工厂提出需求外，同时还得事先针对需求设计相关业流程，有了流程后技术处才能根据流程进行相应程序的开发和设计能实现标准信息化管理的流程沿未建立5是根据京华网络技术处介绍，协同办公系统的开发是一项逐步推进的工程，先通过公文流程、合同网上审批功能正常后，其它业务模块也可能通过提交需求的方式进行开发。目前由于工厂未提交需求，所以协同系统也就没有专门为工厂开发用于标准化管理的专业模块现场讨论协同系统开发初期没有将标准化管理作为单独模块开发4负责人是否要因确认情况确认方法末端因素序号要因确认确认时间2008.11.52008.11.8要因确认表制表：罗金波日期：2008年12月08日现场讨论确认

6、地点网络技术处网络技术处协同系统开发初期没有将标准化管理作为单独模块开发要因确认能实现标准信息化管理的流程沿未建立要因制定对策对策措施表制表：罗金波日期：2008年12月13日2009.01办公室设计各功能业务流程各流程应用于系统后应能顺利实现各项功能针对标准制定修订作废借阅打印设计相应流程。能实现标准信息化管理的流程沿未建立22008.12办公室编写需求说明书向技术部门提出需求实现标准的审批查询借阅打印归档等功能在系统中开发用于标准化管理的专业模块协同系统开发初期没有将标准化管理作为单独模块开发1负责人完成时间地点具体措施实现目标对策要因序号对策实施实施一：形成正式的《标准管理需求

7、说明书》说明书中主要列出了诸如标准制定、修订、作废、打印、借阅等业务流程的主要功能和设计要点，以此征寻京华公司的开发意见。说明书提交后一个星期得到了公司的同意，由此，小组及时组织开展对第二项对策的实施。对策实施1、标准制定业务流程及表单的设计实现标准发布和自动归档功能实施二：设计标准化管理各项业务流程对策实施2、标准修订业务流程及表单设计实现标准修订和自动归档功能对策实施3、标准作废业务流程及表单设计实现标准作废和自动归档功能标准名称标准编号作废理由：提出