最新excel-版完整教程课件ppt.ppt

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1、EXCEL-2010版完整教程主要内容Excel概述基本操作公式与函数数据图表化数据分析总结Excel2003Excel2007Excel20101主要内容Excel概述基本操作公式与函数数据图表化数据分析总结基本概念界面21.Excel概述1.2Excel2010界面功能区(↔Excel2003菜单栏)①选项卡(集中某一项核心任务)②组(相关项的组合)③命令(执行某一具体任务)更多地显示出以前隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能①③②快速访问工具栏(↔Excel2003工具栏)—固定显示最常用的命令对话框启动器—点击获取更多选项61.Excel概述1

2、.2Excel2010界面文件选项卡↔(Excel2003文件菜单)Excel选项↔(Excel2003工具菜单→选项)71.Excel概述1.2Excel2010界面名称框+编辑栏编辑栏—显示活动单元格中的数据输入/编辑数据（值/公式）名称框—显示活动单元格的地址/名称定义名称/快速定位单元格或区域取消确认插入函数向导81.Excel概述1.2Excel2010界面状态栏单元格模式就绪/输入/编辑自动计算结果平均值/计数/最值/求和91.Excel概述1.2Excel2010界面活动单元格（当前选中的单元格）黑色边框右下角—填充柄（扩展/填充序列

3、）选中的单元格区域黑色边框+高亮活动单元格反色填充柄10主要内容Excel概述基本操作公式与函数数据图表化单元格—输入/编辑数据工作表/工作簿数据处理—排序/筛选/分类汇总112.基本操作2.1单元格选择输入数据编辑数据设置格式查找/替换/插入/删除/清除/复制/移动/粘贴122.基本操作2.1单元格—选择单元格：鼠标左键单击单元格区域：左键按住+拖动/单击首单元格+(Shift+单击末单元格)→连续的单元格区域单击首单元格+(Ctrl+单击其他单元格)→不连续的单元格/区域整行与整列：单击行标/列标(连续：拖动/Shift｜不连续：Ctrl)13

4、2.基本操作2.1单元格—选择通过名称框→地址或名称选定：利用名称框下拉列表利用定位功能按条件选定：开始→查找与选择→转到(定位条件)142.基本操作2.1单元格—输入数据数据类型数字—可进行数学计算[默认右对齐]数值（整数、小数、分数）日期、时间文本—说明数据的含义，不进行数学计算[默认左对齐]中文汉字、字母数字和文本或符号的组合逻辑值—TRUE、FALSE[默认居中对齐]公式—数字、文本、逻辑值→函数152.基本操作2.1单元格—输入数据？日期和时间→数字日期—默认使用/或–日期→序列1900-1-1→11900-1-2→2……2011-12-

5、15→40892……9999-12-31→2958465时间—默认使用:

6、24小时制1天→24小时→10:00:00→0……23:59:59→0.999999992011/12/1519:45:33→40892.823299162.基本操作2.1单元格—输入数据①手动输入数据选中→键入单元格方向键(↓↑→←)Enter(↓)/Tab(→)[Shift+Enter/Tab反向]→快速移动光标选中单元格连续单元格区域Enter/Tab/Shift+Enter/Shift+Tab→在区域内快速移动选中×鼠标/方向键→取消对区域的选择多个单元格/区域同时输

7、入相同数据选中目标单元格/区域→在活动单元格中键入数据→Ctrl+Enter172.基本操作2.1单元格—输入数据①手动输入数据多个工作表同时输入相同数据Shift/Ctrl→选中多个工作表→在其中一个表中键入数据单元格内数据多行显示自动换行（随列宽调整）Alt+Enter→强制换行（自动换行选中）自动输入小数点输入大量相同小数位数的数据！输入结束后及时取消勾选182.基本操作2.1单元格—输入数据①手动输入数据输入日期和时间日期+空格+时间Ctrl+;输入当前日期Ctrl+Shift+:输入当前时间输入分数整数+空格+分子/分母→31/20+空格

8、+分子/分母→03/5、09/5强制为文本类型所有类型的数据以’(英文单引号)开始→文本类型[不能参与数值计算]’001023、’TRUE192.基本操作2.1单元格—输入数据②自动输入数据记忆式键入同列、连续单元格、文本类型有效水平对齐方式—填充将输入的数据/符号重复填满整个单元格填充柄→自动填充向外拖动→扩展填充相同数据[所有数据类型]序列[数字/含数字的文本]升序:上→下/左→右降序:反向拖动向内拖动→清除Enter＋填充柄202.基本操作2.1单元格—输入数据②自动输入数据序列212.基本操作2.1单元格—设置格式格式：样式格式、数字格式、

9、条件格式样式格式字体/字号、文字颜色/加粗/倾斜/下划线/删除线……单元格边框、填充颜色/底纹文本方向/对齐方式使用内置单