『原创』办公室定置管理现场执行标准.doc

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1、高考.cqxyw.办公室定置管理现场执行标准栏目：工具应用关键词：定置管理内容简介：相信大家对定置管理的概念都非常熟悉了，定置管理就是对生产现场中的人、物、场所三者之间的关系进行科学地分析研究，使之达到最佳结合状态的一门科学管理方法。那么如何对办公室的物品进行定置管理呢？5S咨询公司特提出办公室定置管理现场执行标准。相信大家对定置管理的概念都非常熟悉了，定置管理就是对生产现场中的人、物、场所三者之间的关系进行科学地分析研究，使之达到最佳结合状态的一门科学管理方法。那么如何对办公室的物品进行定置管理呢？5S咨询公司特提出办公室定置管理现场执行标准。一、定置管理之基础整理、整顿

2、　　（a）椅子　　无人座时，将椅子推进桌子内；　　（b）桌面　　桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放　　桌面原有物品不使用状态下要及时归位高考　　（C）桌牌　　悬挂在办公桌屏风正前方（朝向办公室门的方向）　　桌牌内容为：职务与某某　　（d）日历　　放置在照片d位置　　（e）水杯　　放置在e位置　　（f）笔筒　　放置在f位置　　（g）电脑　　放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁　　（h）文件　　放置在h处　　（i）抽屉抽屉上需要X贴抽屉标签高考办公室定置管理现场执行标准二、办公桌定置图①电插座②电脑主机③显示器④水杯及办公用具⑤文件筐（文件盒）⑥常用工具⑦常用资料⑧日常个人物

3、品⑨垃圾筐高考办公室定置管理现场执行标准（一）办公桌上面定置管理（全部使用黄色胶带）1、显示器定置定置材料：黄色不干胶定置位置：底座前面直角处定置线规格：方形底座：5cm*1cm不干胶（定置2角）圆底座：3cm*1cm不干胶（定置8条），线间距要一致，可根据底盘大小自行控制。2、茶杯、笔筒定置定置材料：黄色不干胶+红色干胶字（成品）定置位置：屏风靠近透明名利处定置规格：笔筒与茶杯中间距离为10cm3、其他物品（日历、文件架）高考定置材料：黄色不干胶定置位置：日历定置与茶杯、笔筒同一条直线，文件架定置于电脑的另一侧。定置线规格：4cm*1cm不干胶（定置4角）（二）、办公桌下

4、面1、文件柜与电脑主机托盘定置材料：红色不干胶定置位置：桌子下面左侧，电脑主机托盘靠文件柜摆放。定置线规格：6cm*1.5cm不干胶（定置2角）文件柜：定置角间距42CM主机架：定置角间距28CM定置角距屏风：51CM2、移动柜子定置材料：红色不干胶定置位置：桌子下面右侧，靠近屏风中间支柱定置线规格：6cm*1.5cm不干胶（定置4角）高考办公室定置管理现场执行标准3、垃圾桶定置材料：红色不干胶定置位置：桌子下面右侧，靠近移动柜定置线规格：3cm*1cm不干胶（定置6角）直径为20CM的正六边形注：桌面上面可以摆放笔筒、茶杯、、日历、文件架、花盆（可以包含文件），其他物品一

5、律不准摆放。可摆放的物品需有定置且摆放整齐、有序。（三）、办公桌以外区域（全部使用黄色胶带）1、饮水机、水桶高考定置材料：黄色不干胶定置线规格：3cm*1cm不干胶（定置6角）直径为20CM的正六边形办公室定置管理现场执行标准三、电器插头标识宽为20mm，长根据实际情况而定。电线必须横平竖直，插座离地、离开桌面。如图：办公室定置管理现场执行标准四、文件夹标识1.文件夹标识宽：3cm、长:20cm；高考2.外框线粗：2.25磅、黑色，内线粗：4.5磅，线型:外粗内细；3.Logo高：0.6cm、宽：2.6cm;4.“工艺文件”黑体三号，加粗，可分为多行打印；5.文件名称黑体小

6、初，加粗；6.部门名称：黑体三号，加粗;7.内框距外框上下距离均为：1.5cm。三、柜架定置管理清理不要物；各文件、物品必须分层、分类管理图纸类、文件类、报表类、日常管理类规定规X、参考资料、生产计划类、人事管理、档案类、工艺文件、国家标准、安全生产高考空白表格……各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪层。一般轻的物品、文件放上层，重的放下层，各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置于哪层？一般为使用频率高的置于中间拿取方便的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次；标识明确；定期清扫，保持干净无尘三、资料及物品归位清理过期的资料；每册资料都需要有明确的标识；①资料名称②

7、定位标识③管理者标识每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处；保持资料干净整齐。按照公司原有档案管理进行归档管理高考