实用不想在会海里淹死，做到这几点就够了【石说77】.doc

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1、不想在会海里淹死，做到这几点就够了【石说77】1、开没有议题的会是浪费生命你可能要笑了，开会怎么可能没有议题？虽然很多时候会议过多过滥，但哪有人闲的没事开会玩儿？确实，很少有人开会时会直截了当的说，我们今天啥也不研究，就在一起坐坐。但很多时候，虽然会议看似有一个议题，却实际上含糊、跑题、无价值甚至无权限，造成会议“不开白不开、开了也白开”，跟没有议题差不多，不信，你看看下面这几个会：含糊的会。这是会议议题中最普遍的问题，会的议题啰啰嗦嗦、含含糊糊、大而化之，材料一大堆，却不知道要讨论什么，也不知道难点和问题在哪，更不知道要决策什么。比如，开会研究某学院办学

2、经费问题，这经费是多了还是少了？是要增加还是减少？学院面临了什么新情况？经费要用到哪去、又从哪里来？有没有依据？这都得事先明确，否则开会半天了，只知道是个经费问题，却不知到底是什么问题，不成了打哑谜了。跑题的会。明明是研究2016年各单位财务预算编制情况的专题会，却非要生生挤进来一个关于变更教职工报销手续的议题，虽然都跟财务有关，但内容、争议焦点和参与决策主体都千差万别，加入这样的议题，会议非跑偏不可。无价值的会。开会不是过家家，要占用大批人大量的时间，成本可不低。要研究的，一般都是有重要价值的议题。比如学校开常委会，主要讨论决定事关改革发展、教学、科研、

3、党的建设、国际合作等大局方面的问题，如果说把教学楼保洁公司签约的问题拿到常委会上来讨论，这就是无价值的会，保洁问题后勤一班人议一议就好了嘛。不合权限的会。对于行政决策类的会议而言．则凡是提交会议讨论的问题，必须是在会议的职权范围以内的，是会议有权做出的事情，不能研究和决定本会议职权范围以外的问题。农业局开会非要研究北京交通的治理和缓解问题，可不就贻笑大方了。明确、合理、清晰的会议议题是开会的前提，是会议所要协商讨论和决定处理的具体问题。会前要明确会议的议题，并及时将议题通知到参会人员，以便与会者获得知情权，也便于参加会议和筹备会议的人员做好相应的准备工作。

4、合理而有序的议题是提高会议效率的基础工作，有利于会议目标的实现。2、想按时吃饭就提前排好议程有些会从早上8点开到中午1点，大家都已经饥肠辘辘，却都跟着了魔一样仍然争论个不休，你说这是充分发扬民主的表现，我却要说这是议程失序的混战。大型会议大家往往注意提前拟定议程，会议要进行哪几项，每项多长时间，那些人能够发言，通过什么方式达成决定等等。但一到专题会、碰头会这样的小会，就放松了心情，泛泛而谈、海阔天空起来。事实上，想要提高效率，什么会都要有议程，这样会议才能适度、有序。事项不能多。一次会议涉及事项的数量必须有一定的限度，不能为会议罗列过多议题。按照习惯，一般

5、要求“一事一会”，或者至少是“一类事一会”。要使参加会议的人员把精力集中到会议中心议题上，防止会议议题过多，造成久议不决，难求其效。时间别太长。在做议程的时候，每项议题最好能分配一个时间限度，比如20分钟，并明白地标示出来。这样既确保大家不会超过规定的时间，又可以留出足够的时间，以保证所有被列入的重要议项都能得到充分的讨论，完成预定目标，得到正确的决策，按时吃饭。人员别太杂。“陪会”是很多办公室同志最深恶痛绝又常常碰到的。明明需要我参与的议题在第五个，却非通知我8点到，结果在会场坐了两个小时才轮到跟我相关的议题。参会人员杂乱导致的“陪会”本质上就是议程安排

6、不妥当的问题。首先，尽量不要在一次会议上同时安排几个风马牛不相及的议题；如果却有需要，那也把议程做的精细些，议题的衔接紧凑些，明确哪个阶段需要哪些人员参会，哪些人员可以在哪个时间到会，这样既有利于避免“陪会”现象，也有利于减少先关议题的参与人员，确保相关部门的共同协商和议题内容的保密。3、为每个上会事项写一个memo为了让与会者更全面的了解需要上会讨论的事项，讨论时有的放矢，办公室同志们都会提前准备会议材料。一般来讲，大家都会把经理放在搜集准备材料的“全”上面，恨不得把事项相关的各种请示、报告、背景材料、专家意见、解决方案都一网打尽，装订在一起。准备详尽的

7、材料当然没错，这有利于参会者提前研究材料并做好参会准备，同时如果在会上如果就某一问题产生疑问或争论，也可以及时翻查相关资料。但材料过多又会导致文字冗长、内容繁杂，主次不分，使人抓不住要领，而且领导都是公务繁忙、行色匆匆，常常没有时间仔细看材料，甚至有时只能夹了材料就上会场。这就要求我们在为每个事项准备详尽材料的同时，抽出时间和精力制作一个memo，即议题要点，以便与会人员快速掌握事项的基本情况，了解需要讨论和研究的“发力点”在哪里。Memo篇幅千万不能长，最多一页纸，一般应当有这些内容：事项来源。事项名称、事项呈报部门。是上级领导提出的，还是下级部门请示的

8、；是群众反映的，还是办公室收集的。争议焦点。相关部门的不同意见是什