行业培训教学管理系统设计研究.doc

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1、行业培训教学管理系统设计研究摘要：随着全国干部教育规划和终身学习概念的提出，各行业人员的知识更新培训管理工作越来越艰巨。为改变传统的培训教学管理模式，实现教学管理工作的人性化、规范化、科学化和集约化管理，结合大数据思想最终实现个性化管理的培训教学管理系统建设势在必行。本文结合现代培训教学管理的实际情况，从教学管理的目标和数字化管理系统的开发思路出发，以实现不同用户需求为目标，把教学管理内容划分为教务管理、教学资源管理、教师登录、学员登录四个子系统，并分别进行了功能模块设计。关键词：教学管理系统；培训；功能设计一、概述教学管理工作是指管理者通过一定的管

2、理手段，使教学活动达到学校既定的人才培养目标的过程，是正常教学秩序的保证，也是教育培训管理最核心、最基础工作。从具体事务来讲，它包括培训计划的制定与执行、培训班的设置、师资力量的配备、课表的编排与制定、教材的建设和管理、教学质量的检查与评估、考试等等。因此，教学管理水平直接影响到培训质量，关系到教育培训事业未来的发展。随着培训工作的不断深入和发展，办学形式更加多样化，行业培训机构对各种教学信息的处理与分析工作越来越繁杂，且缺乏与信息技术相匹配的管理模式。为了充分利用教学资源、提高工作效率和教学管理质量，人性化、规范化、信息化、自动化、网络化成为教学管

3、理工作的必然选择，也是成为教学管理规范的行业培训机构的必经之路。二、系统需求调研为梳理教学管理流程，设计实用的系统功能模块，本文以中国气象局气象干部培训学院为调研对象，对学院及分院各部门的领导、教务管理人员、教学资源管理人员、班主任、学员、教师以及培训评估管理人员分别以面谈形式进行充分系统需求调研，汇总和梳理不同用户需求（见表1）。三、系统框架4学海无涯由于行业培训机构的业务与高校有所区别，教学管理工作的核心是以培训班为中心。以实现不同角色用户的需求为目标，根据完成的功能，将系统分为教务管理子系统（完成繁杂的教务工作的功能）、教学资源子系统（完成教材

4、、教室等有关的功能）、教师登录子系统（完成教师登录后的功能）和学员登录子系统（完成学员登录后的功能）四个子系统。在这四个子系统中又可划分出多个小模块，例如，教务管理子系统是一个非常大的子系统，将它再次细化，可以分成培训计划管理模块、培训班管理模块、师资管理模块、考务管理模块、教学质量考核模块等。可以用系统结构框架图来表示（如图1所示）。四、系统功能描述（一）教务管理子系统教务管理子系统是本系统的核心系统，也是所有子系统中功能最复杂的一个子系统，涉及了整个日常教务和教学工作。培训班的教务管理是完整的、分阶段的流程化管理。教务管理子系统在充分调研管理需求

5、的基础上，优化现有的培训管理流程，建立涵盖培训需求调研、培训启动、培训实施、培训考核、培训评估、结业和培训信息归档等的培训管理流程（如图2所示）。培训前期主要是培训需求的收集和评估、年度培训计划的发布。培训启动阶段主要是培训实施方案、培训班教学大纲、课程安排、经费预算、培训通知等文件的制定和审批，创建培训班。培训实施阶段主要是学员报名和班主任审核，并在此基础上，完成学员报到、培训教室设备管理、教师授课、课表管理、学员考勤管理、资料上传，网上作业等相关工作内容。培训考核阶段主要包括考试实施方案的制定和审批，考试实施过程、成绩录入及统计等。结业阶段主要涉

6、及培训质量评估、培训总结、经费决算、培训信息归档等方面的内容。围绕培训教学工作的启动、实施、考核、结业四个不同阶段（如图2）中的各项具体业务工作，展开培训教务管理和不同阶段的培训评估工作。如图1所示，按照具体业务和管理对象的不同，将教务管理子系统主要分为七个大的功能模块。针对年度培训计划的起草，设计培训计划管理模块，主要方便各教学点年度培训计划的统筹管理；实现培训机构对各教学点的年度培训任务分配；实现年度培训计划的查询、统计功能，以简洁的对比图表呈现给管理者，便于进行决策；实现培训进程图的实时更新，以便管理者及时掌握计划完成情况。由于行业培训机构的主

7、要业务是围绕培训班的举办而进行的4学海无涯，培训班管理模块成为教学管理的重中之重。培训班的管理涉及教学计划、经费预决算、培训通知的逐级审批和查询、归档；学员报名的资格审核和学员报到的确认；课程安排；考勤管理；结业事宜的确认、带水印和电子印章的结业证书的打印、归档；学员和教师的互评、培训班的评估等工作。培训班管理模块（如图3所示）的设计中需梳理每个环节的流程，在人员基础信息库、培训信息库、教学资源库的基础数据上实现教学计划、经费预算决算、培训通知的设计、编辑、审批、查询统计、归档管理，实现经费预算决算的对比显示，设置用户权限，实现审批流程状态图的可视化

8、与实时更新；实现培训班创建、学员报名、审核、报到确认、查询；实现课程表的设计、排课、系统自动检测资源冲突（包