计划生育档案管理分析.doc

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1、计划生育档案管理分析一、重要性4学海无涯1.基本国策。计划生育工作与国家发展息息相关，其档案管理的重要性也就可想而知。计划生育是我国的一项基本国策，因此就必须采取有效的措施，不断提升计划生育档案管理的工作效率，积极地探索全新的管理思路、方法和途径，推动计划生育工作的有序进行。2.为领导决策提供支持。计划生育档案能够从数据上说明我国计划生育工作的执行情况，从而保证上级管理部门在制定相关政策时，有可靠的参考。在决定计划生育政策时，相关管理部门需要查阅各项历史资料，分析当前的具体情况，通过对比分析，提出针对性的工作和问题解决方案，从而为领导决策提供支持。3.提供依据。所谓计划生育档案，实际上

2、就是制定的计划生育管理制度最原始的资料，同时也是计划生育工作得以落实的基础和保障。应当重视计划生育档案及其管理，使其能够更好地为民服务，促进社会稳定发展。能够在群众与工作人员之间实现信息的互通，从而为各项工作的开展提供方便。计划生育工作人员经过信息的记录、采集和整理，能够对涉及人民群众的节育措施、政策法规、生活补贴、生育指标、生育措施、优惠政策以及计划生育等方面的问题与意见进行整理归纳，并建立工作档案，从而在解答人民群众问题时，提供可靠的依据。4.为流动人口提供服务。计划生育档案的建立和管理，能够对人口流动方向和数量进行准确把握，并及时了解流动人口的婚育状况，客观记录不同地区计划生育执

3、行效果和人口流动情况。通过计划生育档案制度的建立，能够实现平台上信息的共享与交流，有助于不同区域社会抚养费征收的公正化与公开化，防止不同地区信息封闭导致工作漏洞。5.保险理赔的有力证据。随着我国法律法规的不断健全和完善，人民群众的法律维权意识大幅度提高，对加强计划生育档案管理，是保证国家计划生育政策得以全面贯彻和落实的保证。在计划生育服务实践中，若服务对象的合法权益受到了损害，则计划生育档案就成了作为保险理赔的有力证据。人们生活水平不断提高，社会保障机制不断完善，广大人民群众的参保意识和积极性增强，尤其在办理保险理赔业务时，计划生育档案的作用不可小视。作为关键的证据资料，为生殖保险取证

4、、医疗纠纷或事故处理，提供了重要的参考依据。6.有助于和谐社会的建设。计划生育档案是关于生育方面的数字统计资料，通过分析统计的计划生育档案数据信息，为下一步工作决策的作出提供参考。同时，统计所得的结果可以有效地应用在计划生育管理工作上，使工作重点更加的明确，使计划生育管理工作更有计划性和针对性。计划生育档案管理，是对人口有效控制的有利抓手，为计划生育决策的作出提供了重要的参考依据，而且有助于和谐社会的建设。7.服务育龄女性的重要抓手。随着新时代计划生育的转型和发展，通过加强计划生育档案管理，可以为育龄女性提供更具针对性的服务，有利于进一步改进计划生育工作方式和方法，最大限度地满足育龄妇

5、女的客观需要。在计划生育档案管理工作中，还可以初步了解和把握流动人口的生育情况，为流动人口建立计生档案库，可以有效满足流动人口对计划生育以及生殖健康方面认知需求，从而使流动人口能够在正确的指导下进行避孕、节育，以免出现意外怀孕、流产或者超生等现象。二、存在不足4学海无涯1.责任意识淡薄。现有计划生育档案管理制度不健全，忽视制定完善的管理制度和相关措施，难以及时规范档案管理的各项工作，影响档案管理的制度化和规范化进程。再加上责任制没有严格落实，一些管理人员的责任意识淡薄，不注重激发他们融入档案管理工作的兴趣和热情。奖惩激励机制、管理培训制度不健全，难以有效提升档案管理水平，对计划生育档案

6、管理水平提升产生了不利影响。2.先进技术应用不足。计划生育档案管理人员队伍老化，年龄较大，专业技能缺乏，对先进管理模式和管理技术的应用不足，通常依靠经验开展管理工作。例如，忽视计算机技术的有效利用，档案管理信息化建设存在不足。再加上相关单位不注重提高管理人员素质，忽视技能高的人才引进工作，相应的管理和培训制度不健全，制约计划生育档案管理水平提高。随着信息技术发展和在档案管理中的利用，档案信息化建设步伐加快，对各项工作开展产生了积极作用。但目前在计划生育档案管理工作中，存在信息化建设不足的情况。忽视对计划生育档案资料的扫描和数字化，相关的数据库建设不足，难以提高档案信息资源管理和利用效率

7、，对提升档案信息化水平也产生了不利影响。3.利用不到位。在新形势下，忽视对计划生育档案的开发和利用，对相关内容的开发和应用不足，也难以为计划生育工作决策提供有效参考和依据。为转变这种情况，实际工作中应该采取措施改进，加强对计划生育档案的开发和利用，促进利用效率提高，为各项工作开展创造便利。三、几点建议1.提高思想认识。基于以上对计划生育档案管理工作的重要性以及存在的问题分析，要想改4学海无涯变现状，解决实践中存在的问题，提高计生档案管理工作水平