行政部工作职责(资料).doc

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1、行政部工作职责部门名称：行政部（含人力资源职能）部门性质：综合管理部门管理职能：负责公司行政管理：文秘档案、信息化建设、对外宣传、组织接待；负责人力资源规划：劳动人事、薪酬福利、绩效考核、教育培训、专业技术职务申报、部门岗位职责修订等工作。主要工作职责：一、按公司领导指示处理公司行政日常事务，保证机构的正常运行和工作的顺利开展。二、负责公司董事会、总经理办公会、公司工作会议及其它以公司名义召开的行政工作会议的筹备、记录、会议纪要的整理以及决议、工作报告等综合性文件的起草、印发工作，负责公司公文及决定事项的催办督办工作。三、负责管理公司法人印章，负责公司

2、公文处理和信息处理工作。做好文件资料的核稿、文印、交换及来往文电的处理，并牵头负责公司的保密机要工作，负责公司值班安排、介绍信的日常管理工作。四、负责公司行政办公类经费年度预算的统筹、申报和管理工作。做好行政办公类、信息化建设类固定资产的管理和办公用低值易耗品的采购；负责总务后勤（房租、卫生、办公场所安全、招待所）管理工作。五、负责公司宣传报道和新闻联络工作，办好集团公司内部刊物，做好对外接待和公共关系工作。六、负责公司文书档案的收集、分类、登记、管理工作。七、负责公司车辆的购置、使用、调度等各项管理工作。八、负责公司有关行政管理、文秘档案、管理信息化

3、建设等综合管理规章制度的拟订。九、负责组织、管理和开展信息化相关培训，管理公司信息化硬件和软件资产管理。十、根据公司战略发展需要，负责拟定、修订及实施公司人力资源规划、劳动人事、薪酬福利、绩效考核、教育培训、专业技术职务等方面的管理制度。十一、负责拟定公司组织架构、部门职责、岗位设置及人员编制方案。对所属公司的岗位设置及人员编制提出建议或意见。十二、负责办理公司员工聘用、考察、推荐、任免、离（退）休、调动、辞职、辞退以及劳动合同签订、变更等相关手续，做好人事、劳资档案管理工作。十三、负责公司员工薪酬福利的发放，办理员工各类保险的参保、变更、续保及住房公

4、积金的缴纳、变更等手续。十四、负责组织实施公司部门、员工及所属公司负责人的年度考核工作，并根据考核结果，提出使用、调整、任免和奖惩的建议。十五、负责公司和二级预算管理单位人力资源成本的预算管理、员工年度教育培训计划、员工专业技术职务申报的审核、转报。十六、代表公司处理有关劳动纠纷和劳动仲裁的相关事宜，负责公司及所属公司劳动、人事、分配、保险、员工培训教育等方面的指导监督工作财务部工作职责部门性质：综合管理部门部门职能：负责XX能源公司及托管公司财务管理、财务监督、会计核算、资金融通、资产管理等工作。主要工作职责：一、负责公司财务管理制度体系及工作流程的

5、建立、完善及监督执行。二、负责公司会计核算工作，并提供对外财务报告和企业内部经营管理会计的信息需求。三、负责拟定XX能源公司统一的会计政策、基础工作规范等指导性意见。四、加强与主管、税务等政府部门的联系和沟通，积极配合对上级单位组织的对公司各项审计和检查，接受有关部门的监督和指导。五、负责XX能源公司及托管公司各项税务申报、交纳、筹划等管理工作。六、负责公司资金预算管理，编制年度资金预算，编制公司年度、中长期筹融资规划和方案。七、负责组织建设和完善XX能源公司资金结算网络平台，协调调度和监督XX能源公司所属企业资金运行，做好公司资金集中管理日常工作。八

6、、负责公司预算资金筹措、资金成本控制工作；负责资金的日常调度和结算管理工作；合理利用金融工具，开展日常投资理财业务。九、负责银行等金融机构资金综合授信的工作，协调银企关系。十、指导公司所属及托管公司的资金业务管理工作，掌握各企业银行融资动态，调查分析所属及托管公司资金状况，预测资金需求，为公司决策提供参考。十一、负责公司的负债管理，规范开展担保业务。十二、参与公司债权投资管理和参股、控股企业的资金后续管理工作。十三、参与编制、汇总XX能源公司年度财务预算表，评价参股、控股公司预算执行情况，配合进行绩效考评。十四、负责对公司及所属参股、控股公司、托管公司

7、进行定期或不定期的财务分析及专项分析，对财务状况、经营成果、现金流量等进行分析。十五、参与公司项目投资的经济分析。十六、对接公司参股企业的相关工作，负责XX能源公司产权管理、登记、申报、处置、收益分配等项工作。十七、负责XX能源公司财务委派人员的管理工作，参与委派财务人员的资格审查与推荐，定期对委派财务人员进行检查与考核，对其业务工作进行指导、监督、考核和评价。十八、负责公司财务人员的培训、继续教育等工作。十九、参与公司财务管理信息化建设、运行及内部管理工作。二十、完成公司领导交办的其它工作。计划合同部工作职责部门名称：计划合同部部门性质：综合管理部门

8、部门职能：负责企业生产计划（统计）、项目招投标、项目合同与结算管理。主要工作职责：一、负责编制