行政部工作职责.doc

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1、行政综合办公室工作职责一、负责公司人力资源规划工作；二、负责公司人员的招聘、任用、调动工作；三、负责公司员工的教育、培训和开发工作，负责制定公司年度培训计划并实施，监督检查各部门业务学习的落实情况；四、制定合理的薪资结构，适时调整符合企业实际的工资制度，协助财务部按时进行员工工资的发放；五、制定相应绩效考核办法及奖惩规定，并监督实施；六、负责企业劳动关系管理，具体实施劳动合同的签订、管理及劳动工资、员工技术职称申报工作，办理公司员工的养老、工伤、医疗、计划生育、失业、住房公积金等各种基本保险工作；办理员工的入职、离职的手续；七、负责公司各

2、项规章制度的制定，各部门职能职责的划分，各部门工作标准的确定；八、负责公司内部协调工作，负责企业与上级主管部门及其他外联单位的联系工作；九、负责组织安排公司周例会、月例会、员工大会的召开，做好会议记录并起草会议纪要及决议；十、草拟工作计划、总结、决议、报告，组织起草以公司名义发出的行政公文；十一、负责各类文电函件的收发、登记、分理、催办、拟稿、报审、呈批、印制、用印和归档管理工作，办理对外介绍信的使用、管理工作；十二、负责对外材料申报上报的审核，负责国家、自治区、银川市、房管局、街道等单位荣誉称号的申报评比及宣传工作；十三、协助企业升级、

3、资质审查和年检、营业执照年检等管理工作；十四、负责公司办公用品、劳保用品的购置，固定资产管理工作；十五、负责公司企业文化、品牌建设工作，负责组织公司文体活动，负责分配好员工的福利工作等；十六、负责公司车辆的管理工作；十七、负责固定资产的管理工作；十八、负责做好公司各类大型会议、活动的策划组织安排和日常对外接待工作；十九、公司报刊的订阅收发及企业相关信息的收集工作；二十、负责公司的各项安全防范、卫生工作的监督落实工作；二十一、负责办公室的日常工作；二十二、完成领导交办的其他各项工作。行政综合办公室主任岗位说明书基本信息所属部门行政综合办公室

4、岗位名称行政综合办公室主任岗位类别管理直接上级总经理间接上级公司副总直接下级部门所属全体员工间接下级工作概述根据企业的战略发展规划和年度经营计划，编制企业人事、行政管理制度，编制企业人力资源发展规划,协调企业外部关系及企业内部各部门工作，确保企业各项业务有序开展，并使公司需要的人力资源得到保障和支持，行政工作有条不紊地开展。工作职责与应负责任工作职责应负责任1.负责制定和完善企业各项管理制度并监督执行；2.编制并落实企业人力资源规划，合理确定人工成本，实现公司人力资源需要与人工成本统一控制；3.负责公司内外部协调联系工作，保障良好外部社会

5、关系；4.行政费用控制在预算内并对行政性财产物资进行有效管理；5.妥善安排公司行政车辆的日常维护保养及驾驶员日常管理工作，严格控制交通费用；6.负责员工招聘、考核、调用、奖惩、辞职等工作，进行劳动关系管理；7.制定符合企业需求的薪酬结构，提升全员薪资满意度；8.制定切实可行的绩效考核管理办法，促使全员业绩持续提高；9.负责企业文化建设工作，建立良性企业文化促进企业品牌提升；10.组织实施全员培训工作，促使各岗位人员达到岗位要求；11.草拟工作计划、总结、决议、报告，组织起草以公司名义发出的行政公文；12.及时处理各种公文、函电、报表等文字

6、资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办，并做好整理归档工作；13.负责各项来访接待工作，认真做好大型接待，维护企业形象；14.监督部门员工做好行政事务工作及档案管理工作；15.负责按程序和规定加盖公司印章；16.负责公司保卫安全及后勤保障工作；17.配合做好公司的拆迁相关工作。1.对公司人力资源管理规划及日常人力资源工作负责。2.对公司负责行政管理及行政日常事务负责。3.对各部门工作的状况负责监督检查落实。4.对行政费用控制及行政性财产物资管理负责。5.对员工薪酬满意度负部分责任；6.对公司档案管理、会议管理、发文及外部文件报送负责7.

7、对企业文化建设负部分责任；8.对劳动争议案件负部分责任。关键绩效及指标关键绩效标准1、文件、合同、工程资料归档及时性、资料管理的完整性及文件查找、图纸调阅等的及时性100%；2、行政性固定资产完好率95%以上；3、外部文书报送及时率、通过率100%；4、综合管理制度完善率在85%以上；5、招聘到岗及时率85%以上、试用合格率60%以上、劳动争议发生次数0次；6、薪资发放及时性100%；7、培训计划完成率85%、培训考核合格率90%；8、拆迁、安置工作完成率在90%以上；9、行政费用控制在年度预算内，人力资源成本控制在年度预算内。岗位工作关

8、系所受监督总经理、副总经理所施监督公司所属全体员工内部客户公司所属全体员工外部客户工商局、房管局、社保局、人才交流中心、协会、工会、区市相关单位、各媒体单位等岗位工作权限1.对公司重要决定执行