计算机数据挖掘档案管理系统研究.doc

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1、计算机数据挖掘档案管理系统研究摘要：随着社会经济和科学技术的不断发展，档案管理对象不断增多，传统档案管理模式已不能满足人们的需求，为了进一步提高档案管理系统中的数据查阅和检索性能，需大力发展计算机数据挖掘技术。大数据时代下，使用计算机系统可以挖掘其中的有效信息，可以降低相关工作人员的工作量，提高现代档案管理工作的效率，进而提高档案信息管理的综合水平。关键词：大数据；计算机数据挖掘技术；档案管理系统目前，档案管理对象的数量不断增多，现代社会计算机技术不断发展。当前大数据背景下，必须重视档案信息管理，提高信息管理能力和效率，并保证档

2、案信息的安全性。通过详细处理目标，满足档案数据检索的需求，对完善档案管理系统具有重要作用。1大数据背景下档案管理的特征大数据的发展为档案管理带来了变革，需要通过统一平台收集、分析和处理数据，进而有效利用其中的规律提升档案管理效果。从管理手段方面来看，传统档案管理模式发生变化，档案信息载体开始从纸质文件和电子文件转化为数字化管理。大数据和云计算的影响下，档案管理需要大数据技术作为基础支撑，对档案进行数字化存档，进而有效管理，获取有价值的信息。大数据平台具有独特的特点，即开放性和共享性。这些特点要求档案管理工作对不同的档案信息设置密

3、保，通过大数据平台构建系统功能，组织和管理档案。具体档案管理信息存储机制体系如图1所示。2基于大数据的计算机挖掘技术在档案管理中的作用32.1提高档案信息的安全性。对档案信息来说，其各种各样的表现形态都是一种重要的数据资源，相关管理人员要加强重视，进一步提高资源的安全性。由于档案信息的实际价值会随着时间的推移而不断提升，因此使用次数会增多，但应用频次过高会对档案寿命造成一定影响，在一定程度上加大了保存难度[1]。2.2提高档案信息管理效率。计算机数据挖掘技术可以提高档案管理效率，能科学鉴定档案。只要合理利用计算机系统，就可以明确

4、档案具体使用情况和保存情况，帮助档案鉴定工作顺利开展。2.3提高档案信息使用效率。档案信息是具有一定保密性质的信息，不可以全社会公开借阅。档案借阅期间，会出现因借阅人或档案管理人员对具体信息不熟悉，造成沟通出现偏差，进而影响调取档案信息的效率。使用机损及数据挖掘技术管理档案，可以帮助档案管理人员和借阅人员良好交流，让相关管理人员明确借阅者的需求，进而提高档案管理质量。2.4增强档案信息的服务性。档案信息因自身的保密性质而影响到适用性，不能在所有公众面前展示，具体服务范围集中在一小部分群体。如果将计算机数据挖掘技术应用到实际档案管

5、理中，可以通过具体分析档案信息，预估使用人群的特点和规律，进而提高档案信息服务的针对性。3大数据背景下档案服务面临的挑战3.1管理理念如何赶上时代步伐。大数据技术是科学进步的重大产物。大数据技术应用于档案管理是一种创新，需要面对不少挑战。其中，大数据应用会导致传统档案管理模式出现一定变化，且会涉及档案管理的各个方面。因此，对档案管理来说，工作理念转变是非常重要的一项内容，只有优化档案管理思维，才能更好地适应时代发展的潮流。3.2如何挖掘有效信息。知识管理是档案管理未来发展的主要趋势和方向，现代档案用户已不仅仅局限于档案数据和文件

6、利用，档案数据背后隐藏的信息是用户想要挖掘的重要内容。档案服务已不局限于提供数据，而是将信息转化为知识，但知识不是自身产生，也不是简单的信息归纳和综合，需要进一步挖掘才能找到有效信息。3.3如何查询所需要的档案信息。信息技术不断发展，与传统时代相比，当前已是完全不同的时代，各种电子文件被广泛应用。但是，大数据时代，各种数据的广泛性造成了一定的信息泛滥和冗余现象，为筛选有用信息带来了一定困难。随着档案信息化建设工作的不断加强，数据涵盖范围不断扩大，对档案信息的检索性能造成一定影响。对大数据时代下的档案服务来说，需要解决的重要问题是

7、如何在大量档案中快速准确寻找有效信息。3.4如何充分开发大数据。档案信息管理的主要目的是为了方便以后档案的利用。因此，需要二次开发档案信息资源，做成多种形式的编研产品，同时，要主动提供给用语。大数据时代，档案信息数量不断增加，档案类型的多样化和编研开发非结构性的档案信息，给二次开发档案信息资源带来了很大困难。4数据挖掘技术在档案信息管理系统中的应用34.1档案分类管理中的应用。档案管理的第一步是分类处理档案。传统档案管理主要依靠人力资源，对于时间和人力的要求比较高，且精确程度不高，会出现一定错误问题。使用数据挖掘技术进行档案分类

8、的主要流程是从具有差异的海量数据中集中选择一些数据并组合，形成集的形式，将集应用到具体档案分类中即可。这样方式能够让管理者明确信息需求，方便分类，能够满足借阅者的需求，提供较为精准的服务。通过这些针对性分析方式，可以缩短借阅者获取档案信息的时间，充分发挥档案的有