企业新闻发布会策划方案.docx

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1、企业新闻发布会策划方案12020年4月19日文档仅供参考健康生活源于养生天祥企业龟参丸新品推广信息发布会策划方案一、会议名称：智力丸新品推广新闻发布会二、会议时间：5月6日9：00-11：15三、会议地点：天祥青云大厦四、会议目的：1、经过活动及媒体正式对外宣布公司智力丸产品正式上市；2、进一步提高新品牌和新产品在经销商、媒体、潜在客户中的知名度；3、作为公司的第一款产品，具有里程碑式的意义，经过活动为公司后续产品打开销售渠道。五、会议主题：健康生活，源于养生22020年4月19日文档仅供参考——天祥企业龟参丸推广信息发布会六、参加人员：天祥股份有限公司董事长、总裁

2、：梁作董天祥股份有限公司副总经理：代雨豪天祥股份有限公司管理部经理：曹永胜天祥股份有限公司研发部经理：称彦霖天祥股份有限公司公关部发言人：尹亮天祥股份有限公司有关人员山东省食品药品监督管理局行政部主任：张国鹏京华时报、大众日报、中国经营报、新京报、山东电视台、浙江电视台、齐鲁晚报、华西都市报、搜狐、网易、新浪等主流媒体。七、活动安排：前期筹备→活动执行→跟进评估1、筹备阶段时间：4月15日-4月20日地点：天祥股份有限公司筹备会议室32020年4月19日文档仅供参考目的：对新品发布会任务进行统筹安排工作任务及分工：会务组负责人：梁梁工作任务：（1）.负责此次发布会会

3、议场地的预定和租赁，负责会后宴会餐点、酒水的安排以及参会嘉宾礼品的准备.（2）.负责会场的布置、检查和督促各项工作的开展。（3）.负责会场服务人员的构成，成员工作分配，制作工作进度表，工作完成时间表。（4）.拟写会场布置的策划方案。秘书组负责人：代代工作任务：撰写相关文稿及会议背景材料的准备。(1).负责拟写会议整体方案、会议新闻稿、会议记录、会议总结。(2).负责撰写主持人讲话稿以及董事长发言稿、答记者问准备稿。(3).负责会议PPT制作，负责公司新品宣传片的准备。42020年4月19日文档仅供参考(4).会议相关材料的印制及会议标语的制作。接待组负责人：曹曹工作

4、任务：负责与会记者媒体及相关人员的邀请、负责拟写接待方案、导演讲话稿，准备会议签到表，人员的接待，餐饮的安排。Ps：现场接待工作人员大致分为以下几类总协调员：负责整体调度、处理突发情况、迎接发言人；记者接待员：负责签到、发放资料；设备调控员：负责现场音响、灯光等的正常运行；会场服务员：负责安排记者座位、给记者提供茶水点心、递送话筒。除此之外，有的发布会还需要翻译人员和速录人员。（1）.会议用品的准备工作证、签到表、黑色中性笔、签约表、纸杯、茶、开水、桌签等。（2）.会场布置工作审查确定此次职代会会场布置的策划方案。会议环境的布置、会议背景、桌签、座次的安排、签到台、

5、音响设备的调试、话筒（准备好备用应急的话筒）、主席台鲜花的布52020年4月19日