时间管理20181110教学文案.ppt

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1、时间管理201811100105040203目录学习心态课程目标时间特性时间管理的意义如何管理时间学习心态美女VS老妇马头VS青蛙面孔VS杯子学习过程中：----请不要纠结于自己不认同的观念/理念；----请思考如何落实/践行认同的观念/理念----空杯心态“盈”与“亏”没有那么多新知识温故而知新相同观念，增加自信课程目标1、信念：管理好自己的时间可以提升自己的工作效率！2、了解时间管理的思维或方法课程目标时间特性时间特性公平性每天24小时，人人都一样每年365天，人人都一样有限性每天只有24小时每年只有365天资源性做好一件事情需要时间许多事情过期再做就失去意义别人休息，你

2、工作好人命长另当别论时间管理的意义为什么要管理时间感觉：时间不够用体现：想办的事没有办；该做的事情没有做管理者的时间：大部分时间不是由自己决定太多来自外界的干扰，随时得放下手边的工作去做别的事情。管理时间的目的：不能改变时间长度能改变时间的宽度合理利用，减少浪费提升时间使用效率123学习时间管理的目的解决或缓解：“三mang”现象忙乱：表象：工作很忙，时间不够，做不完的事情原因：缺少授权导致缺少分工与缺少分责缺少计划导致时间安排不合理盲目（瞎忙）：表象：缺少计划、缺少目标，无工作重点原因：分不清工作的“轻重缓急”导致无长期规划迷茫：表象：对问题视而不见，思想麻木，得过且过原因

3、：能力不够导致“无深谋、无远虑”教授的作业：早交与晚交如何管理时间怎么样管理好自己的时间知道自己是怎么用时间书写工作日志：记录自己如何用时间依据工作日志，定期检讨时间安排有没有做不该做的事情？做事情的顺序合不合适？做事情的时间效率怎么样？对工作进行分类：轻重缓急针对检讨发现的问题思考如何改进并实施123每日三省，提升自己5S管理与工作做细充分授权与求助专业人士高效的时间理念管自己要事第一第一次做对工作清单法做好计划学习提升掌控“生物钟”管别人授权避免干扰123理念一：要事第一“四象限”工作分类法“七项重点工作法”重要不重要紧急不紧急磨刀与砍柴理念二：第一次做对做好PDCA循环

4、：70%的时间去策划、20%的时间去做、10%的时间去检讨与改进重复的事情：规范化、标准化、流程化12参考案例理念三：工作清单法好记忆不如乱笔头书面化防呆化：设“闹钟”提醒理念四：做好计划统筹很重要工作量买盐与买酱油不要跑两趟顺序关键路径法甘特图法前提：计划执行到位，不要拖！项目：做晚餐工序名称工序代号工序时间紧后工序先后顺序说明红烧蹄膀（48）A48一、前提1、有两个火炉、一个炒锅、一个高压锅；2、工序B4、C4和A4都需要用炒锅；3、工序D2和A3都需要高压锅；二、顺序分析说明1、因都用到高压锅，工序D2、A3不可能“并行”进行；2、因都用到炒锅，工序A4、B4、C4不可

5、能“并行”进行；洗净蹄膀（2）A12剁花蹄膀（1）A21高压锅水煮蹄膀（25）A325铁锅红烧蹄膀（20）A420辣椒炒鸡蛋（14）B14洗净辣椒（3）B13辣椒滚刀切块（1）B21打鸡蛋（2）B32炒辣椒和鸡蛋（8）B48西红柿鸡蛋汤（13）C13洗净西红柿（2）C12西红柿切块（1）C21打鸡蛋（2）C32做西红柿蛋汤（8）C48煮稻米饭（17）D17淘米（2）D12煮饭（15）D215说明（资源有限：一个人，一个高压锅，一个炒锅和两个火炉）：1、绿色代表此项工作可能的最早开工时间；2、红色代表此项工作可能的最迟开工时间；3、蓝色代表此项工作可能的最迟完工时间；计划管理：

6、如何策划一项工作What做什么Why为什么When时间Where地点Who谁How怎么HowMuch多少做什么事情；做多少：做成怎么样；做的目的做的意义什么时间开始；什么时间结束；什么时间检查；什么地方做；什么地方检查；谁负责；谁协助；怎么做；流程标准方法样板怎么检查；抽样频次抽样数量合格判定异常标准异常处理需要资源？什么时间要？Man人Machine机Material料Method法Environment环境会不会做？愿不愿做？新人？问题员工？设备、工装齐？设备、工装到位？设备、工装状态？注意事项？新设备？问题设备？安全防护？齐不齐？好不好？贮存要求？搬运要求？使用要求？安

7、全防护？作业标准到位？标准传达？标准首件确认？曾出现过的问题？关键点？特殊点？能不能简化？5S规划？定置管理？个人防护？理念五：学习提升让自己成为高手熟能生巧，多练习新手怕熟手、熟手怕高手、高手怕失手、没有天才，只有“一万小时”定律经验总结与感悟简化工作理念六：掌控生物钟相同的时间段，做不同事情的效率不一样找到高效率时间段不相同情绪/状态，做相同事情的效率不一样调整/调配合适的情绪/状态防止工作时间碎片化一次只做一件事情做一件工作，时间只够做四分之一时，通常情况下是浪费123理念七：授权作为管理者，管理