档案管理系统需求分析2

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1、档案管理系统需求分析小组成员：屈姝颖马成铭顾华欣赵雷东指导教师：林老师杨老师学校所在地：大连东软信息学院1.引言1.1编写目的：在完成了针对《档案管理系统》软件市场的前期调查，同时与多位软件使用者开发人员进行了全面深入地探讨和分析的基础上，提出了这份软件需求规格说明书。此需求规格说明书对《档案管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试

2、人员、用户文档编写者、项目管理人员。1.2项目背景：由于文件多，种类多，文件创建者多，创建时间为不定期，要保护好一些公司重要的文件极为不便，同时由于人员的流动，对原有的文件的再现，显得力不从心，有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力、物力。而且近年来，由于竞争的激烈程度不断的加深，档案的管理不当会严重到导致公司的面临着亏损甚至破产的局面。于是人们不断地在探索希望能找到解决的方法。为了解决以上的问题，让企事业单位能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，及促进档案管理的信息化、规范化和集成化，本人多方听取意见、追加和完善大量实用功能，

3、进而了解文件管理的流程，同时结合各部门、各行业与企业文件管理的方法，开发出一套适合于档案多而复杂的管理系统。1.3定义、缩写词和符号：需求：用户解决问题或达到目标所需的条件或功能；系统或系统部件要满足合同、标准，规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。2.1目标2.1.1开发目标在当今世界电脑普及的时刻，人们已经习惯用电脑办公，结果自然会产生大量的电子文件，这些文件有宝贵的历史价值，但我们如果将更多的时间花费在寻找这些文件上，即费时又费力。本软件根据此需求进行开发的。2.1.2应用目标让企事业单位能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保

4、护好文件，及促进档案管理的信息化、规范化和集成化，实现计算机的智能化管理，以提高工作效率和经济效益。3档案管理系统的功能要求3.1档案管理系统的总目标是:在计算机网络，数据库和先进的开发平台上，利用现有的软件，配置一定的硬件，开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的档案管理系统，实现机关、企业、事业等单位档案的自动化的计算机管理系统，为各单位的提供准确、精细、迅速的档案信息。１．登录数据流图用户名及密码身份验证登录失败登录成功错对登录表　      选择操作添加修改2.档案管理 删除        3.档案查

5、询选择查询项目查询条件查询显示     　　　　　　　　　　　　  3.2各个子系统的功能需求[1]单位信息的设置本系统要求同时管理多个单位的档案信息，因此设置本单位基本信息及其下属或者相关单位信息是本系统最基本的信息，这部分要求对输入数据比较少操作频度小，供使用者了解管理单位基本信息外，更重要的是当本系统数据被档案局采集后能进行按单位识别和掌握该单位基本信息[2]目录分类：不同单位的档案类别不尽相同，但相同行业目录却基本相似，所以，系统应根据行业设置当量的默认档案分类。档案管理员根据自己行业的默认分类结合本单位具体情况进行修改，生成自己

6、单位的档案目录系统，以在各个分类目录中存放相应的档案文件，这部分是整个系统进行后续操作的基础。[3]档案录入整理：将本单位收录的所有档案按目录分类进行录入存储。[4]借阅管理：借阅的登记查询与核销。[5]报表生成和打印：把已存储的档案信息等生成报表并打印出来。[6]上报和发布把本单位档案信息按档案局的要求进行上报。并通过局域网或者Internet发布，不同用户根据自己权限进行查看。3.3各个功能模块：档案管理(1) 档案目录管理:只限于一般用户和管理员操作。而且不同的用户级别所操作的档案类型是有限制的。用户可以向里面添加、修改和删除档案类

7、型。也可设置档案类型的级别，以加强它们的保密性。(2)档案仓库:限于全体操作员工。一般浏览者只能查看档案，不能对档案做任何的修改。而且不同的用户级别所看到的档案是有限制的。一般用户可向里面添加、修改和删除档案。也可设置档案级别，以加强它们的保密性。查询管理(1) 查询单条档案记录：主要是适合于全体操作员工的。在窗体上，输入关键字名。按查询即可。(2) 查询全部档案：是给管理员用的，是为了方便管理员查找档案，也有关键字搜索和模糊搜索。查到记录后，即可显示详细信息。(3) 查询操作员工：是给管理员用的，因为操作员工的信息是保密的，所以只限管理

8、员使用。系统配置(1) 配置公司信息:只限管理员配置，主要是配置公司的基本信息。一般用户和浏览者均可查看。(3)数据库保存路径：仅限管理员使用。用于打开数据库。系统维护(1) 数据备份：用户可