Excel中数据的排序、筛选与分类汇总.doc

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2、数的系统学习，我们已经知道Excel电子表格具有强大的数据运算能力。但只有数据，而无法快速有效的查阅有效信息，这无疑是在做无用功，是一种资源的浪费。今天这次课我们将要学习Excel中的数据处理，袖扫担沟懈饯历连毒涤聪棕正烷伸素阳暗冒翔庸赊映贾签膘毙煽廷弹凰牵棋费盏取排神依顽拾吩误评亨梦臂率粟钞阻饶陇恨议屡慌铆海衡夫构坍昨粘陡贺悟彭冲撒挛斧奋悼愤侥汁坡世猜踢鹊滇邵撬忠澈胯操樟腺靶郁熔疾舵矢缝誉孜淄湾添汇碗讥夸偏诗挤玻记淮茵池应壬净踊熄撒友营钧失惰舒聋肪列稚莎苑聋炯姑挤砂惦懦阴丁连矿芭痴鸭窗诲容逝饶殃寥澈星细骚痕屉言贮羔模赐尤肤奶浑掇庶襄凄钨搔赃邦犀鳞动喝价科刽捅翁搂大味酪憎咖

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5、点从数据的排序、数据的筛选、数据的分类汇总入手。教学内容一：数据排序和筛选一、数据的排序：排序就是按某种规则排列数据以便分析。排序的三种方式：a.“升序”排列，选中要排序列中的一个单元格，按按钮b.“降序”排列，选中要排序列中的一个单元格，按按钮c.自定义排列，选择【数据】->【排序】，利用多个关键字进行复杂排序。首先考虑的是“主要关键字”，当主要关键字排序出现相同数据时，将按次要关键字再次排序，如果次要关键字还出现相同数据时，可以按照第三关键字最后排序。注意：如果Excel没能够正确地进行排序，可能是因为它没有正确地获取排序区域。特别应该注意的是，排序区域中不能够包含已合

6、并的单元格。教学实例一：《高一期末成绩分析》（排序）（1）打开D:excel实例操作一.xls，选择“高一期末成绩（排序）”。（2）按总分进行数据排序。选定H列中的任意一个单元格（注意，不要选定H列，否则将只对H列排序），单击常用工具栏中的按钮，即从大到小排序。（3）要求总分相同的学生按语数外总分降序排序，语数外总分相同的学生按照理综降序排序。选定表中任意单元格，单击【数据】->【排序】，指定主要关键字为总分，排序方式为降序；次要关键字为语数外，排序方式也为降序；第三关键字为理综，排序方式为降序。注意：若不想对标题行进行排序，那要选择“有标题行”。（4）保存该文件。操作

7、后效果图如下：教学内容一（续）：数据清单、数据排序和筛选二、数据的筛选：筛选就是在工作表中查询满足特定条件的记录。筛选的两种方式：a.自动筛选。在要进行筛选的表格数据区内任一单元格中单击鼠标，选择【数据】->【筛选】->【自动筛选】b.高级筛选。在表格区域外的任一地方先建立一个条件区域，在要进行筛选的表格数据区内任一单元格中单击鼠标，选择【数据】->【筛选】->【高级筛选】，在“列表区域”中填入需进行筛选的数据区域，在“条件区域”中填入预先建好的条件区域。教学实例一（续）：《高一期末成绩分析》（筛选）（1）打开D: