第4章 文字处理软件的应用.ppt

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1、第4章文字处理软件的应用Word2003是Microsoft公司推出的在Windows环境下的系列办公软件之一。Word2003在众多的文本处理软件中，是一个易学、易用、功能强大的文本处理软件。它既适合一般办公人员使用，又适合专业排版人员使用。本章介绍Office2003软件的安装，Word文档的建立、编辑、排版，绘制图形，插入艺术字、图片和文本框，以及Word中表格的使用、图文混排和打印文档等常规操作方法。4.1安装与操作字处理软件4.2制作个人名片4.3制作课程表及个人简历4.4制作电子小报

2、4.5图书排版4.1安装与操作字处理软件Office2003系列办公软件包含了多个组件，可以满足用户的不同需要，主要有Word2003、Excel2003、PowerPoint2003、Access2003、Outlook2003和PictureManager等。Word的主要功能与特点是所见即所得、直观的操作界面、图文混排等。4.1.1安装Office2003（1）启动安装程序，将Office2003的安装光盘放入光驱。（2）单击鼠标进入Office2003安装向导，安装程序自动进入产品密钥界

3、面，输入产品密钥，单击“下一步”按钮，进入用户信息界面。（3）输入用户信息，单击“下一步”按钮，进入最终用户许可协议界面。（4）确认用户许可协议，在如图4-3所示的对话框中，选择“我接受《许可协议》中的条款”复选框，单击“下一步”按钮，进入安装类型界面。（5）选择安装类型。用户可以根据需要选择“典型安装”、“完全安装”、“最小安装”、“自定义安装”4种安装类型，并选择程序安装的目的文件夹。（６）安装完毕后，根据屏幕提示确认是否需要重新启动计算机，通常情况下不需要重新启动计算机，用户即可使用Off

4、ice2003。（７）选择“开始”→“程序”菜单，在“Office2003”菜单里会看到新安装的Office2003组件。4.1.2基本操作1．Word的启动与退出2．认识Word窗口组成3．编辑、修改文档4．管理文件权限Word的启动与退出（1）从“开始”菜单启动。选择“开始”→“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeWord2003”命令。（2）直接启动文档。在磁盘、文件夹中找到已保存的Word文档或其快捷方式，双击该文档即可打开，进入Word编辑环境。

5、也可选中多个文档，然后按“Enter”键进入Word编辑环境。（3）利用最近使用过的文档启动。选择“开始”→“文档”命令，在其子菜单中选择要打开的文档，即可进入Word编辑环境，输入文字等内容。4.2.1任务目标（1）了解公司背景资料、企业文化等相关信息。（2）设计宣传册的版式与结构。（3）设计宣传册的封面和封底。（4）设计宣传页。（5）完成此宣传手册的制作工作。（4）退出Word2003窗口。当编辑完成后，选择“文件”→“退出”命令，或单击窗口中的按钮，将弹出提示框。单击“是”按钮，弹出“另存

6、为”对话框，选择文件保存的位置，在“文件名”下拉列表框中输入文件名，然后单击“保存”按钮，即可将文件保存在指定的位置，退出Word2003。认识Word窗口组成1．编辑文档（1）启动Word进入文档编辑窗口。（2）选择“文件”→“新建”命令，在屏幕的右侧弹出“新建文档”任务窗格，单击“空白文档”选项，创建一个新的空白Word文档。也可单击常用工具栏最左侧的“新建空白文档”按钮，创建一个空白Word文档。（3）输入文本。在文档窗口闪烁的插入点处，输入上述文本内容。（4）设置文档加密。选择“工具”→

7、“选项”命令，弹出“选项”对话框，将对话框切换到“安全性”选项卡，输入打开文件时的密码和修改文件时的密码，再次确认密码，单击“确定”按钮。（5）保存文件。选择“文件”→“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，在“保存位置”下拉列表框中选择C盘，在“文件名”下拉列表框中输入“基本操作练习1”，单击“保存”按钮，然后单击“关闭”按钮。2．修改文档修改“基本操作练习1”文档，在“计算机应用基础已成为学校各专业不可或缺的文化基础课程”中的“学校”两个字前面加上“各类”两字，将文中“社会”两字删除，并将文件

8、名、作者信息等内容填入“文件属性”对话框。（1）打开保存过的文件。选择“文件”→“打开”命令，弹出“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表框中选择C盘，在“文件”下拉列表框中选中文件“基本操作练习1”，单击“打开”按钮，弹出“密码”对话框，输入文件密码后，单击“确定”按钮，将文件打开。（2）插入文本。将鼠标指针放到“学”字的前面，单击鼠标，出现闪烁的插入点，输入“各类”两字。（3）删除文本。将鼠标指针移到“社会”字处，双击鼠标即选中“社会”一词，按“Delete”键删除。（4）填写文件属性内容。选