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1、幻灯片备注的使用“幻灯片备注的使用”。什么是幻灯片备注呢?简单的说幻灯片备注就是用来对幻灯片中的内容进行解释、说明或补充的文字性材料,便于演讲者讲演或修改。1.如何为幻灯片添加备注;2.在播放幻灯片时如何察看备注;3.利用“双屏显示功能”察看备注。二、操作步骤下面我就以一个实例来演示如何为幻灯片添加备注。我以“制作电子相册”一课PPT为例。第一步,找到“制作电子相册”PPT,双击打开。在普通视图下,每页幻灯片下都可以看到备注栏。我们可以看到“单击此处添加备注”,在此根据需要输入演讲者备注,或者直接将讲稿中的内容,分别粘帖在每一页的幻灯片下备注栏中。第二步,按“F
2、5播”放幻灯片,点击鼠标右键,选择快捷菜单“屏备注的同时,观众也可以看到,岂不是很尴尬,怎么办呢?不要着急,我们可以利用“双屏显示”,所谓双屏显示就是在用PPT做演示的时候,投影机上显示的内容跟自己电脑上的内容不一样。投影机上显示幻灯片模式,而自己电脑上显示窗口模式,这样我们就能看着自己PPT的备注来演示了,同时可以方便地在自己电脑上进行其他操作。具体操作步骤:第一步,硬件连接,把笔记本与投影仪连接好,打开投影仪。第二步,对笔记本进行“双屏显示”设置,在桌面空白处点击鼠标右键,选择快捷菜单中“属性”项,在弹出窗口中选择“设置”项。第三步,在显示属性中可以看到2个
3、显示器。选择2号监视器并勾选“将windows桌面扩展到该显示器”,同时设置适当的分辨率。第四步,打开我们制作好的PPT文件。设置一下放映方式。在菜单“幻灯片放映”中点击“设置放映方式”,然后在弹出的“设置放映方式”窗口中,选择“放映类型”为“演讲者放映”,并在“多显示器”设置中将“幻灯片放映显示”选择为“监视器2”,并勾选“显示演示者视图”项,设置好,按“确定”按钮返回。第五步,然后按“F5”播放幻灯片键,你会发现,这次的播放界面与刚才的完全不同,上方可以看到当前播放页面,下方为幻灯片添加的备注,以及下一张PPT的大致内容,左侧还可以看到多张幻灯片的预览。而最
4、重要的是,这一切都不会显示在外面的大屏幕上——观众看到的仅仅是上方的当前幻灯片的播放页面。
