六中教务处岗位职责.doc

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1、六中教务处岗位职责撰写人：___________日期：___________六中教务处岗位职责一、教学秘书（一）工作职责l、根据教务处安排，落实各种大型教学活动的准备工作。2、参与教务处经常性的各种教学检查工柞。3、根据教务处的安排，召开各种学生座谈会，收集并整理学生对教学的反映。4、协助教务主任做好上级文涵的收、转以及教务处文涵的起草、发送，整理、归档等工作。5、组织和具体落实教务处各种内务会议，及会议记录。6、负责对全校各班期中、期末学生成绩的计算机输入和统计分析并按教务处要求生成各种统计分析报表。7、及时进行高三各种考试成绩的统计、分析与管理，

2、并根据毕业班工作的需要，及时提供各种数据。8、建立全校学生成绩统计系统，并负责对系统的维护与管理，保证数据的存放安全。9、建立全校学生基本情况查询管理系统，及时向教务处提供各种信息查询。10、负责编排课表和监考表，安排临时调课，并及时通知有关教师。第7页共7页11、负责核算教师的工作量补贴，并对每学期教师的正常工作量及变动情况登记、造册、整理、归档。12、负责及时提供教师工作量补贴情况查询。（二）岗位要求1、服从教务处的工作安排（包括临时突击性工作安排），按时、保质、保量地完成工作。2、各种会议记录及检查性情况记录按学期装订收档。3、各项通知送达及时

3、，办理迅速，无遗漏。4、各种统计数据做到按时备份荐档。5、各种统计分析资料未经教务主任批准不得外传。6、临时调课，一定要及时落实到人，禁止出现空堂现象。7、熟悉教师工作量及补贴计算方法，核算基本无差错。8、严守机密。二、档案管理员（一）工作职责1、负责新生学籍的报批。2、负责编制学生基本情况统计分柝报表和其它各种报表的填写与上报。第7页共7页3、负责编制全校学生名册，及时发放教师记分册。4、负责办理留、休、复、转学手续，签发学生证。5、经常下班核实各班人员的增减和流动情况，并及时报送教务处。6、管理在校生档案，并做好毕业后学生档案的整理和移交（校裆案

4、室）工作。7、组织办理学生参加各种考试（所有上级部门组织的考试）的具体手续，并按照要求准备和整理各种资料。8、根据学籍管理规定和教务处的具体要求，做好学生毕业工作，具体负责：毕业证书的报批与发放；参加高考各种手续的报批；参加高考学生档案的整理与建裆。9、做妤有关学籍管理的其它各项工作。10、负责有关学籍管理方面资料的装订工柞。11、每学期负责教师业务档案的准备和发送。12、负责教师业务档案的回收工作。13、根据教务处的要求和教师具体材料，负责对业务档案有关项目的审核和填写。14、负责对教师业档案的全程管理和登记查阅工作。（二）岗位要求第7页共7页1、

5、服从教务处的工作安排（包括临时突击性工作安排），按时、保质、保量地完成工作。2、努力提高服务质量，态度和谒，便利他人。3、提前做好学籍申报及各种证件发放准备工件。4、坚持按制度办事，先审批，后办理，严禁私自处理有关学籍方面的问题。5、高考的学生建档工作，一定要认真仔细，禁止出现任何差错。6、所有经手的学籍档案须整理归档，严禁遗漏、丢失。7、每学期结束后，及时将教师业务档案收回归档，做到无缺漏。三、打字员（一）岗位职责。1、语文：试卷资料的打字输入、校对及论文等。2、政治：试卷资料的打字输入、校对及论文等。3、数学：试卷资料的打字输入、校对及论文等。4

6、、物理：试卷资料的打字输入、校对及论文等。5、化学：试卷资料的打字输入、校对及论文等。6、地理：试卷资料的打字输入、校对及论文等。7、历史：试卷资料的打字输入、校对及论文等。8、外语：试卷资料的打字输入、校对及论文等。第7页共7页9、生物：试卷资料的打字输入、校对及论文等。10、音体美：试卷资料的打字输入、校对及论文等。（二）岗位要求1．服从教务处的工作安排（包括临时突击性工作安排），按时、保质、保量地完成工作：2、及时做好各种试卷及资料的打印、校对工作，确保各测验、考试的正常进行，出错率低。3、按章办事，所有资料、试卷、论文均需经教务处主任签字后方

7、可打印，严禁私自接收打印任务。4、爱护设备，无关人员一律不得上机操作。5、保持工作场所的卫生清洁。四、文印员（一）岗位职责1、负责全校各种试卷、讲义及其它行政材料等的油印，以及一体化印刷。2、负责管理各种印刷材料，对印刷设备进衍定期清理和维护，并能进行简单维修。（二）岗位要求第7页共7页1．服从教务处的工作安排（包括临时突击性工作安排），按时、保质、保量地完成工作。2、各种资料及试卷的印刷做到保质、保量、准确及时。3、按章办事，各种材料的印刷及印刷的数量需经分管主任批谁后方可进行。4、节约各种印刷材料。5、保证工作场所清洁卫生。第7页共7页