采购合同培训讲学.ppt

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1、采购合同二、采购合同签订的原则1、采购合同签订的原则如下：（1）签订合同的供应商必须具备法人资格；（2）采购合同必须合法；（3）签订合同必须坚持平等互利，充分协商的原则；（4）签订合同必须坚持等价、有偿的原则；（5）采购合同应当采用书面形式；（6）采购合同应该双方合同公章方才有效。二、采购合同签订的原则2、采购合同的特征（1）它是转移标的物所有权或经营权的合同（2）采购合同的标的物是工业品生产资料（3）采购合同的主体比较广泛（4）采购合同与商品流通过程密切联系三、采购合同的种类和形式A、种类：1.分期付款的采购合同2.凭样品

2、采购的采购合同3.试用的采购合同4.招标、投标的采购合同三、采购合同的种类和形式B、采购合同的形式：1、表格式；2、条文式；3、表格条文混合式表格式表-采购合同　　　　　　合同编号　　经供需双方商定,签订本合同　　１、商品名称　　２、商品数量和质量　　３、单位及总金额　　４、交货地点和方式　　５、验收标准和验收方法　　６、结算方式　　７、供方经济责任　　８、需方经济责任9、合同有效期自_年_月_日至_年_月_日10、本合同_份,双方各收执_份11、其它本未尽事项,由双方协商,另立附件12、附则:供方:

3、经办人、开户行、帐号、地址需方:经办人、开户行、帐号、地址签证机关签证人开户人户行帐号地址条文式采购合同表格条文混合式四、采购合同的内容（一）首部采购合同的首部主要包括：名称、编号、签约日期、签订地点、买卖双方的名称、合同序言等。（二）正文1、主要内容合同的正文主要包括以下内容。⑴商品名称⑵品质规格四、采购合同的内容⑶单价和总价⑷数量⑸包装⑹装运⑺到货期限⑻到货地点⑼检验⑽付款方式包括的内容有：①支付方式。现金或汇票，一般是汇票②付款方式。银行提供信用方式（如信用证）、银行不提供信用但可作为代理方式（如直接付

4、款和托收）。③支付时间。预付款、即期付款、延期付款。④支付地点。付款人指定银行所在地。⑾保险⑿仲裁条款⒀不可抗力2.选择内容合同正文可以选择的部分有：⑴保值条款⑵价格调整条款⑶误差范围条款⑷法律适用条款五、采购合同的签订一、签订采购合同的资格审查（一）审查供应商的合同资格1.法人资格审查审查供应商是否属于经国家规定的审批程序成立的法人组织。在审查供应商法人资格时应注意：没有取得法人资格的社会组织、已被吊销营业执照取消法人资格的企业或组织，无权签订购货合同。2.法人能力审查法人能力审查主要是审查供应商的经营活动是否超出营业执照

5、批准的范围。法人代表也可授权业务人员，如推销员、采购员所谓承办人，以法人的名义订立购货合同。（二）审查供应商的资信和履约能力1.资信审查在准备签订购货合同时，采购人员在向卖方当事人提供自己的资信情况说明的同时，要认真审查卖方的资信情况，从而建立互相信赖的关系。2.履约能力审查履约能力是指当事人除资信以外的技术和生产能力、原材料与能源供应、工艺流程、加工能力、产品质量、信誉高低等方面的综合情况。审查卖方的资信和履约能力的主要方法有：1、通过卖方的开户银行，了解其债权、债务情况和资金情况；2、通过卖方的主管部门，了解其生产经营情

6、况、资产情况、技术装备情况、产品质量情况；通过卖方的其他用户，了解其产品质量、供货情况、维修情况；3、通过卖方所在地的工商行政管理部门，了解其是否具有法人资格和注册资本、经营范围、核算形式；4、通过有关的消费者协会和法院、仲裁机构，了解卖方的产品是否经常遭到消费者投诉，是否曾经牵涉到诉讼；对于大批量的性能复杂、质量要求高的产品或巨额的机器设备的采购，在上述审查的基础上，还可以由采购人员、技术人员、财务人员组成考察小组，到卖方的经营加工场所实地考察，以确切了解卖方的资信和履约能力。采购人员在日常工作中，应当注意搜集有关企业的履

7、约情况和有关的商情，作为以后签订合同的参考依据。五、采购合同的签订二、签订采购合同的谈判准备1、市场调查2、情报收集情报收集主要有：⑴了解卖方经营财务的状况，判断其生产能力、技术水平、交货历史记录等各方面的状况；⑵全面了解商品价格、付款、运输方式、合同执行、技术、相关的法律法规等。3、准备资料需要准备的资料有：公司简介、封样样品、价格手册、产品目录、技术图纸、使用说明等。五、采购合同的签订4.谈判人员的知识结构要求谈判人员具有以下能力：⑴熟悉进口商品在国际、国内的生产的现状和潜力及发展前景；⑵熟悉进口商品的市场供求关系、其价

8、格水平及变化趋势；⑶熟悉进口商品的性能、特点、用途、技术要求和质量标准；⑷熟悉不同国家谈判的风格和特点；⑸具备一定的外语水平，能流利地与对方对话；⑹熟悉国际贸易惯例及相关的法律；⑺熟悉其它相关的业务知识；⑻有丰富的谈判经验和应对谈判过程中的复杂情况的能力。5.谈判人员能力、个性要求⑴能力。