公司会议制度doc.pdf

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1、.公司会议管理制度第一条、根据公司规定和精细化管理要求，为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。第二条、会议要求：一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求

2、取得具体成果。四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向直属领导请假，同时指定专人代为参会。第三条、本制度适用于公司及各部门的工作会议和专题会议，如集团公司例会、公司专项会议、部门例会等。第四条、公司各类会议及其安排如下：一、集团公司工作例会（一）集团公司工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开，会议由董事长主持，董事长因故不能出席时，授权公司其它领导成员主持。（二）集团公司工作例会出席人员为集团公司副总、各分公司总经理、集团1/7.各部门负责人，列席人员

3、由董事长临时指控。（三）集团公司工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。（四）集团公司工作例会由行政部负责组织和记录，议定事项形成《集团公司工作例会会议纪要》，由行政部起草，经审核后，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。二、公司专项会议公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就专项工作召开的办公会议。专项会议由总经理

4、或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责人参加。议由专项工作主办部门负责组织和记录，行政部配合。会议议定事项形成《专项会议纪要》，由专项工作主办部门起草，经行政部审核，报主持会议的公司领导签发。三、部门（及各分公司）例会（一）部门例会，由各部门自行安排，或由各部门负责人根据工作需要决定，但必须服从公司统一安排，开会时间、参会人员等，不得与公司会议冲突。（二）部门例会由各部门负责人主持，该部门全体员工参加。（三）部门例会的主要内容是：部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题；每名员工汇报上月工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工

5、作安排；与会人员讨论有关事项；部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。（四）部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。四、公司及部门其它临时性会议，另行安排确定。第五条、会议计划与统筹会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：总经理办公会、公司领导工作例会、公司销售例会、部门会议。2/7.因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。第六条、会议准备一、会议通知遵照以下规定：1、由会议主办部门按计划表直接通知参会人员；2、会议通知期一般应提前一天以上通

6、知对象为与会人和会务服务提供部门；3、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知。二、会议的其它准备工作遵照以下规定：1、会议主办部门应提前准备好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）；落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等；2、公司召开的公司级会议会务服务统一归口行政部负责。3、各部门召开会议需用公司会议室的，应向行政部书面提出，由行政部统筹安排。第七条、会议组织一、会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则二、会议主持人须遵守以下规定：1、

7、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成