外包生产管理办法.pdf

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1、.外包生产管理办法1.目的：确保外包商所提供的产品及服务等(以下简称「产品」)，其质量、价格、产能、配合度等足以符合本公司的需求。2.适用范围：已承包或欲承包本公司产品的外包商(以下简称「外包商」)的评选、评鉴、进料检验、评比、产量分配、稽核、工程变更、合约、材料采购、产能准备、与请款等皆适用此管理办法。3.名词定义：无4.职责：4.1生产部：4.1.1负责物料采购、委外生产、合约订立与价格议订；4.1.2协调外包商评选、评鉴、评比与稽核；提供每月委外加工产量分配计划给予相关部门及外包商。4.1.3负责生产制造之产能评估与交期管理

2、、委外加工、交货跟催、请款、产品的转运与管理、评鉴等相关事宜。4.1.4外包商工程能力评估，工程异常处理，质量评鉴、质量异常处理与结案、进料检验、质量可靠性试验、定期及不定期稽核、质量评比。4.1.5负责产品低良率的异常处理、量产良率评比、生产规格及流程的制定、不良原因对策分析与解决验证。4.2品保部：来料检验；工程异常原因调查与追踪；质量改进方案跟踪确认；出货检验。4.3财务部：协助外包商的财务评估、请款作业之查核与付款作业的执行。5.作业内容：5.1管理流程：经外包商评选，工程验证准放之后，进入量产管理，详细流程如(附件一)。

3、5.2外包商评选：当有新产品产能需求，或原有产品的产能不足，须寻找新外包产能时。5.2.1生产部负责协调各相关部门，就外包商的背景资料进行了解；如有必要应赴外包商处实地评鉴，并由各部门提出相关评估报告、如:－财务部，负责资本额及财务信用。－生产部，负责工程能力、机器设备、质量能力、量产经验及产能状况。5.2.2评选项目a).SMTline,钣金line,机加工lineb).财务背景、财务状况评估，如：1/5.－公司执照、公司登记表、营利事业登记证、税务登记证、报关资格证明及工厂登记证资料。5.2.3生产部与各相关部门应就外包商背景

4、资料或评估结果，共同评选合适之外包商，提报生产会议中进行审核，并于审核通过后由生产部与选定之外包商订立合约。若有部份评选项目未获通过，其未通过项目得由生产会议中讨论是否进行重新审核，重新审核通过后视同通过评选。5.2.4外包商如增加外包合作营业项目、应由生产部提报生产会议中决议所需评选或质量/工程评鉴之项目，再由权责单位决定办理之。5.2.5国外外包商原则上以背景资料评估为主，但视实际状况需要，得派相关人员出国洽办特定事宜。5.3工程验证准放5.3.1新外包商验证准放由生产部协调各相关单位，依下列程序进行验证准放：a).可用新产品

5、或本公司已在其它外包商量产之产品来验证准放新外包商。b).SMT验证准放由生产部准备芯片予外包商进行验证批次的SMT，进行工程验证，并出具验证报告。生产部抽取适量样品进行实验，通过质量检验后，经过品保部确认，完成验证准放。c).钣金件验证准放由生产部取得供应商工程样品进行测试验证，通过质量检验后，经过品保部确认，完成验证准放。d).机加件测试验证准放由生产部取得供应商工程样品进行测试验证，通过质量检验后，经过品保部确认，完成验证准放。e).依据上述报告在生产会议中进行审查。未通过验证准放之外包商，得在提出改善方案后，经生产部及相关

6、部门同意后，再次申请验证准放。f).国外外包商验证准放以书面审查为原则，但相关部门认为需要时，应实地验证准放。5.3.2新产品线验证准放a).现有合格外包商，若具备新产品线的工程能力，同于5.3.1进行工程验证准放。b).如新产品之制程与5.3.1之制程无主要差异，不须重新执行5.3.1。5.3.3合格外包商名录a).生产部应建立并更新合格外包商名录。b).新外包商通过评选后，由生产部汇整相关报告，登入合格外包商名录，并知会相关部门。c).现有外包商新增产品线、于通过新产品线验证准放后、由生产部将该外包商新增产品线登入合格外包商名

7、录中。d).生产部依此名录将产品交予合格外包商进行委外加工，惟工程实验品不在此限。5.3.4生产部应将相关报告汇总并建档保管。5.4量产管理2/5.5.4.1外包商联系外包商的日常联系，由生产部与外包商直接沟通。5.4.2量产质量计划a).各合格外包商于量产作业前，必须事先具备其应有之相关文件，方可开始进入量产。b).各外包商生产所需之相关文件，应由生产部向文件管制中心申请后，再由文件管制中心发行予外包商做为量产之依据。5.4.3进料管制作业a).检验规范品保部依『产品入库最终品保检验规范』执行产品之进料检验。b).进料不合格／矫

8、正措施若产品进料或制程检验不合格时，由生产部发出『异常单』予外包商，要求外包商提出改善措施。必要时得由生产部召开紧急会议后，暂停该外包商之生产，直至问题解决。进料不合格品若有紧急需求时，得要求外包商派员至本公司指定地点进行100%重检，以节省时效。