同学会举办方案.doc

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1、同学会举办方案   青春岁月，依稀似梦；同窗五载，温馨如昨。春来秋去,草长莺飞；似水年华,匆匆而过。   廿三年前，我们带着幼稚和懵懂，相聚天河一小中，虽未识人生真谛，却共同经历了人生最纯洁、最美好的五年时光。二十年前，我们怀着人生的理想，满怀憧憬，放飞希望。弹指廿载，瞬间即逝，然同窗之情、兰桂之谊、手足之思，与时俱进、与日俱增、与年俱深！今思念之情已如绿水长流，浩然成河。二十年的离别，二十年的牵挂，已然给了我们相约再聚的充分理由。   无论风采依旧，还是容颜渐老；    无论飞黄腾达，还是坚守平凡；    无论咫尺相邻，还是天各一方；只要彼此不曾忘却

2、，只要彼此不变得淡漠……请回来吧，亲爱的同学！一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……请回来吧，亲爱的同学！回来一起重温属于我们的时刻！多少次梦里相聚，多少次心驰神往。很想约你，约你到往事里走走，听听久违的声音，看看久违的面孔，说说离别的思绪。请抛却尘世的喧嚣，丢弃身边的烦恼，尽情享受昔日同窗相聚的温馨吧…… 一、同学会活动宗旨： 重拾儿时美好回忆，再叙五年同窗之情，分享生活工作点滴，加强同学互助联系。二、同学会活动主题：感恩，友谊，快乐，发展… 三、同学会活动原则：1、自愿参加原则；2、费用AA原则；3、财务公开

3、原则；4、友情赞助原则； 四、同学会活动实施办法（暂行）： 1、网上宣传，网下联络，初步了解广大同学的想法和建议。   2、成立组织，明确责任   成立“温十三中91届三（7）班二十周年同学会筹备委员会”：具体负责活动方案起草和制定，聚会组织和活动安排等工作。筹委会下设： ①联络小组：负责联络所有同学，发送同学聚会邀请函；进一步征求同学对聚会的意见和建议，向筹委会反馈；邀请班主任及任课教师，聚会时负责班主任老师的接送；将所有确定到会的人员和联系方式汇总，聚会时经本人予以补充和确认；并于会后制作通讯录。    ②会务小组：负责酒店的联络，确定场地；安排聚

4、会当天的现场接待；负责聚会活动节目的策划及安排；现场布置，活动主持，安排同学发言等事宜。    ③财务后勤小组：负责费用预算、收取、支出及财务公开等工作；负责活动道具、条幅制作、礼品、食品和老师礼物的采购；负责菜单、酒水等细节，安排同学会餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。    ④宣传技术小组：负责会前同学照片的收集，PPT制作，现场投影播放，背景音乐布置等；负责现场照相、摄像以及会后纪念册或光盘的制作等事宜。    3、分阶段实施：     ①第一阶段：2012年12月22之前成立筹委会，定期召开会议，策划活动方案，大致确定同学会活动时间。     ②

5、第二阶段：2012年12月31前联络小组进行广泛联系，发送活动方案，在同学QQ群建立讨论专题，征求同学意见和建议，并与班主任、部分授课教师取得联系。     ③第三阶段：2013年元月初月初 完善细节问题，敲定具体方案，确定活动预算。各小组投入实际行动。联络小组以电子邮箱方式向所有同学发送正式《邀请函》，并确定参会人数。财务后勤小组收取费用，并和会务组一起联系酒店、会议室、KTV等。会务小组开始准备和彩排节目等等。     ④第四阶段：农历2012年12月27 同学聚会 五、聚会时间和地点： 时间：暂定 12月27 同学聚会地点：暂定瑶溪王朝大酒店六、

6、活动费用：  由筹委会进行预算，确定交费基本点为□□□□元/人，多交不限，鼓励赞助。在聚会前打入指定账户。活动结束后筹委会将在QQ群上公开聚会开支情况。多退少补（多余部分也可以以集体决议作安排）。 七、费用预算：      总收入：□□□□元*50人=□□□□□□元户外活动：□□□□元中午简餐：□□□□元     会议室租金：□□□□元/半天鸡尾酒会：酒水及糕点：□□□□元下午联谊会：茶水及食品及礼品：□□□□元     晚餐：□□□□元*5桌=□□□□□元老师礼物：□□□□元     KTV：□□□□元交通：□□□元      隐性支出：□□□□元 

7、 八、活动安排（暂定，希望同学们提出更多更好的意见）： 1、12月日上午：9：00□□□□集合 2、12月日上午：9:30一起坐大巴前往瑶溪3、12月日上午：10:00-11:30欢迎酒会，户外活动4、12月日中午：12:00–13：00中午简餐（农家乐）6、12月日下午：13:30-17:00联谊活动、茶话会7、5月日  下午：17：00-18:00集体合影8、12月日晚上：18:00晚宴9、5月日晚上：20:30–K歌或自由活动或坐大巴回程   附：筹委会成员 （暂定，欢迎自荐）★主任：***★秘书长：***★联络小组： ***、***、***负责

8、会前联络★会务小组：***、***、***负责会务安排，活动的组织，现场协调等等另需男女主持人