举办同学会详细实施策划书参考

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1、举办同学会详细实施策划书参考  为保证同学会召开组织有序、气氛活跃、效果明显,特制定如下实施方案。  一、活动名称  XX乐至中学高九四级四班十五年同学会  二、活动主题  追忆同学难忘时光,共享近年离别经历,畅谈人生美好前景。  三、参加人员  1、全班同学。  2、部分老师。  四、活动时间  XX年2月16日至18日  五、活动地点  XX省XX县。  六、实施步骤  宣传准备  以电话和上联系方式相互转告,使尽可能多的同学参加。  组织报到  与会同学于XX年2月16日16时前到xx宾馆向同学会筹备组报到。  活动开展  1、16日 

2、 17:30分在xx火锅店会餐。会餐完毕后回宾馆休息。  2、17日  9:00分在宾馆餐饮部就餐。  9:30分游览乐中校。  10:00分集体合影。  10:30分在乐中校综合运动场进行部分体育活动或做游戏。  12:00分在xx酒楼就餐。  15:00分在乐中校一教室开主题班会,主要目的是同学再认识,每名同学都要进行发言,发言内容不限,可以说原来不敢说的、不好意思说的、未来得及说的某些事;也可以谈记忆最深刻的、感受最强烈的、触动最大的某些事;还可以聊对同学的看法、对未来的设想,等等。  17:30分在xx饭店就餐。  20:00分在xx

3、歌城唱歌。  3、18日  9:00分在宾馆餐饮部就餐。  10:00分在宾馆进行个别交流。  12:00分在xx饭店会餐。会餐完毕后聚会结束。  七、组织领导  成立同学会筹备实施领导小组,由xxx任组长,xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx为组员,主要负责统一领导活动的组织计划协调保障工作,确保活动开展有力有序有效。下设活动联络组、生活保障组、节目筹划组和后勤财务组。  活动联络组  组长:xxx  成员:xxx、xxx、xxx  职责:1、负责接待并安置好来报到的同学;  2、负责联系原来教我们的高中老师;  3、负责联系摄影师全程

4、摄像,并进行后期制作。  生活保障组  组长:xxx  成员:xxx、xxx、xxx  职责:1、负责搞好食宿预算和结算;  2、负责安排好食宿。  节目筹划组  组长:xxx  成员:xxx、xxx、xxx  职责:负责设计并组织好文体活动。  后勤财务组  组长:xxx  成员:xxx、xxx、xxx  职责:1、负责整个同学会活动的经费预算;  2、负责收取、支配同学会的活动经费;  3、负责公布经费开支情况。  八、经费保障  按照aa制的原则,由参加同学会的同学在报到时交给后勤财务组,每人交纳350元。  九、注意事项  1、同学会

5、期间所有同学都要服从统一安排,原则上不单独活动。期间最好不要无故离开,如需离开,须向筹备实施领导小组两名以上成员说明情况。  2、同学会安排有专人摄像和刻制光碟项目,请大家报到时将通讯地址留完整,以便寄送。请有dv机和相机的同学自行拍摄。活动完成后,请同学们将照片传到班级博客。  3、由于可能组织文体活动,请各位自行准备好运动工具和装备  4、各筹备小组要精心筹划,力争把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。  5、若有任何意见与建议,请随时与筹备小组的同学联系。筹备实施领导小组成员联系方式如下:  姓名联系电话备

6、注  附:几点说明:  1、我衷心恳请大家充分发挥主人翁作用,多提宝贵意见,集中集体智慧,达到群策群力,确保同学会达到预期目的。由于身在外地,对乐至的具体情况不是很了解。所以我特别希望还在乐至的同学发表意见和看法,以便更有针对性和操作性。  2、有同学建议在成都召开同学会,我个人觉得不是太妥。我认为,既然是同学会,当然应该在母校开,否则会失去意义,所以我个人意见还是放在乐至比较好。  3、在方案中提到的组织,我个人建议最好由在乐至的同学担任,便于操作,也便于调整。

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