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时间:2020-11-11
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1、信贷部培训一、新员工入职培训及注意事项熟悉信贷部整体工作流程5S工作宣导及具体要求部份相关规章制度A、信贷部整体工作流程单据组:负责记帐单、月结单之打印,单据装订、邮寄、存档税票组:负责税票开立之申请,税票之速递对帐/追帐组:负责应收帐款之核对、追讨收帐组:负责应收帐款之收回客户访问组:负责异常客户之调查及客户现场之视察客户资料组:负责客户资料之输入、更改、存档、维护订单管控组:负责客户订单之核查及HOLD单及放单工作销数组:负责应收帐款之核销风险管控组:负责应收款风险分析及法律诉讼跟进1、文件标识明确2、台面及文件柜干净、整齐,无尘埃污渍及破损3、茶杯摆
2、放合理、统一4、电脑线、电话线摆放安全、捆扎安全5、电脑表面清洁、上面不能放纸张文件6、人离位,凳子及时归位7、文件及宣传栏内容失效、过期、应及时清理8、办公地面不能有纸屑、杂物9、领用物品不能积压,及时检查最低存量班前班后五分钟----整理、整顿、清洁、清扫、素养B、5S工作宣导及具体要求C、部份相关规章制度1、上下班一定要准时刷卡,否则将扣款。2、非公进出厂不能直接从大门走进来。3、上行政楼需带黄牌。4、上班时间进入生活区需写放行条。5、不能用公司电话打私人电话。6、不能在电脑下载非法图片及小说。7、厂证保管好,丢失补办50元。8、星期一至星期五外宿人
3、员需写外宿条。9、下班后不能穿工衣进康乐中心,非公不能穿工衣出厂。10、领用个人物品需保管好,退厂时须退还。11、遵守宿舍管理规定:(1)、按时熄灯(11:30)(2)、晚上23点后进厂,迟1份钟罚款1元。(3)、做好值日工作(4)、不能用桶打开水二、在职员工培训本部单据组、税票组、客户资料组、订单管控组及销数组之工作细则可参见相应之“作业指导书”运作。三、针对性培训追帐、对帐客户访问收款风险管控(一)应收帐款的概念及性质概念:应收帐款也可称为应收销货款,是指企业在经营过程中因赊销商品、产品、材料或提供劳务等而应向客户收取的款项。性质:应收帐款属于商业信用
4、性质。注:企业应及时进行货款结算,加快应收帐款的回收速度,减少应收帐款的回收时间,对未能收回的应收帐款应加强催收,确实属于不能收回的,应及时清理。认识应收帐款(1)应收帐款产生的前提——赊销(2)应收帐款逾期的成本(3)应收帐款拖延对利润的影响(4)坏帐对销售利润的影响(1)应收帐款产生的前提——赊销赊销的目的:扩大销售额提高竞争能力建立销售渠道稳定客户关系**许多企业失败不是因没有销售能力,而是没有回收应收帐款的能力。(2)应收帐款逾期的成本显性成本坏帐、追索及管理成本的增加,资金周转困难,资金使用效果降低。隐性成本侵蚀利润,利息成本、融资成本增加,一般
5、情况下利息成本超过坏帐比率的10倍以上。(3)应收帐款拖延对利润的影响树立正统的“完全销售”理念,注重收款导向,亦即善用有效的收款活动来创造营业利益,推销货品不过是利益发生的阶段,一定要将货款现金化,利润才能实现。利润是企业经营的目的、生存的要求;现金流是企业发展的基础、生存的机会。应收帐款的目的:确保利润的实际实现(4)坏帐对销售利润的影响追求利润是企业的目的,当坏帐发生时,即产生一种到嘴的天鹅肉不翼而飞,形成与企业经营相背驰的结果。一般而言,信用制度之基础建立在应收帐款;具有现代经营意识的企业,都能体会出一家企业没有利润是无法长存的,当应收帐款或应收票
6、据未转换为现金以前,企业的经营利润只不过是会计帐上的数字而已,并非真正地使销售成果具体化。要确保销售利润,就一定要快速、全数地将货款收回来。坏帐发生的常见原因坏帐的发生,大抵是拖延付款所致,而一般迟延付款的原因有如下几种:1、忽视付款条件的沟通2、未经确实的征信调查3、强迫推销4、追收方法欠讲究5、客户经营不良6、买方有悖诚信7、债权确保的手续不全8、买方资力不足应收帐款管理的常用工具1、帐龄分析2、DSO实际收款期3、逾期帐款结构分析表1、帐龄分析编报应收帐款帐龄分析表a、未到期者b、逾期1-30天者c、逾期限1-3个月者d、逾期3个月以上者e、逾期一年
7、以上者2、DSO实际收款期常用的方法有倒推法、季度平均法、年度平均法、按帐龄分类分析等。DSO是应收帐款最重要的指标/衡量现金回收速度的标尺。目前总应收帐款总额----相当于最近多少天的总销售额DSO实际收款期案例例:4月5日总应收帐款为100万元,如下分布3月销售额50万30天2月销售额40万30天4月销售额10万5天DOS为65天同行业,DOS低的更具竞争优势。3、逾期帐款结构分析表包括财务分析及非财务分析(5C分析)财务分析可做定期分析及定性分析(定性分析较重要)非财务分析(5C分析)及基本内容(1)品质信用意识(2)履行付款能力(3)资本财务数据(
8、4)条件外部环境如非典(5)抵押有没有可供抵押的实质性资产,贸易公
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