WPS2013基础教程--熊丹.ppt

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1、WPS2013基础教程主讲人：熊丹2014年10月20日0主要内容：文档的编辑文档的排版页面排版和打印表格的制作插入图片和其它图形文档的查阅和校对基本操作高级操作1第一部分：认识wps2013wps2013的启动wps2013的退出wps2013的窗口界面2一、wps2013启动单击<开始>/<程序>//双击桌面上Word的快捷图标在桌面空白处点击右键，选择新建目录下的word3二、wps2013的退出单击标题栏右上的<关闭>铵钮；单击<文件>/<退出；按组合键Alt+F44三、wp

2、s2013的窗口界面标题栏常用工具栏菜单栏标尺滚动条文本区视图切换状态栏显示比例51、常用工具栏62、格式工具栏删除线着重符号上、下标拼音指南更改大小写带圈字符字符边框突出显示对齐方式项目符号缩进量7第二部分：文档的编辑新建文档输入内容保存文档编辑文档8一、新建文档常用工具栏/新建按钮右键/新建/word文档文件/新建（可以使用模板）9二、输入内容中文，英文，标点符号大小写切换：capslock特殊符号：shift+数字键特殊文字：插入/符号或特殊符号10点击保存按钮设置打开文件密码：文件/另存为，工具/安全措施

3、选项三、保存文档11四、编辑文档插入、撤销、恢复复制、剪切、删除、移动检查拼写和语法（现在的word均是自动检查）定位、查找和替换121、选定文本的技巧双击，选择词组单击左侧空白处，选择一行双击左侧空白处，选择一段三击空白处，选择整篇文章单击鼠标选择132、检查拼写和语法设置拼写检查：工具/拼音检查/使用拼写检查：选中文本，工具/拼写检查（用于个别写不全的单词）审阅/拼音检查选定错误字符，点击右键选择拼写检查。143、定位、查找、替换开始菜单/查找或替换或定位定位目标的选择查找格式的设置替换格式的设置15查找内容

4、的输入16替换格式的设置17字体格式设置完成18第三部分：文档的排版字符的格式化段落的格式化项目符号和编号边框和底纹19一、字符的格式化（格式/字体）字体、字号、字形字体颜色、加下划线字符间距、文字效果字符底纹字符边框20字符格式化方法格式工具栏：快速按钮格式/字体211、“字体”标签222、“字符间距”标签23二、段落格式化（格式/段落）对齐方式：分散、两端、居中、左右行间距：最小值、固定值、单倍行距段前间距、段后间距首行缩进、左右缩进24段落格式化方法格式/段落使用标尺：视图/标尺格式工具栏：对齐按钮251、

5、格式/段落26行间距：用于控制每行之间的间距段间距：用于控制段落之间加大间距最小值：默认值为12磅能自动调整高度容纳较大的字体固定值：不能自动调整文本高度（20）272、使用标尺首行缩进右缩进左缩进悬挂缩进28首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位左缩进：控制段落左边界缩进的位置右缩进：控制段落右边界缩进的位置29悬挂缩进首行缩进右缩进左缩进303、格式工具栏两端对齐中间对齐右对齐分散对齐行间距左对齐31三、项目符号和编号添加项目符号和编号自定义项目符号和编号321

6、、添加项目符号和编号选定要添加项目符号的内容；格式/项目符号或编号；选择一种编号或项目符号；单击<确定>，添加完成。33单击<格式>/<项目符号和编号>，打开“项目符号和编号”对话框选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕选择一个要使用的“项目符号”或“编号”单击“确定”2、自定义项目符号和编号34四、边框和底纹段落边框段落底纹页面艺术型边框35格式/边框和底纹选择“边框”选项卡1、段落边框（格式/边框和底纹）36格式/边框和底纹选择“底纹”选项卡2、段落底纹（底纹）37格式/边框和底纹选择“

7、页面边框”选项卡3、页面边框（页面边框）38第四部分：高级排版技巧分栏：文本多栏显示首字下沉特殊格式的设置39一、分栏(效果)40分栏方法1、利用“页面布局”工具栏2、利用”格式“菜单⑴选择要分栏的段落⑵单击“分栏”按钮⑴选择要分栏的段落⑵通过“格式

8、分栏”命令菜单411、页面布局

9、分栏422、格式/分栏43二、首字下沉（效果）44将光标插入点定位在段落中选择“格式/首字下沉”命令在“首字下沉”对话诓中设置设置方法45第五部分：文档排版和打印页面设置打印预览和打印页面排版46一、页面设置设置页边距：上、下、左、右

10、纸张大小：A4、A3、自定义文档网格：设置每页行数设置每行字数47文件/页面设置（页边距、纸张）48文件/页面设置（文档网格）49二、打印预览和打印常用工具栏，打印预览按钮文件/打印预览文件/打印：设置打印的页码范围预览打印效果50全部当前页页码范围例如页码范围:2,5,8-10打印设置51三、页面排版插入页眉和页脚使用分隔符设置文档背景521、插入页眉和页脚插入/页眉和