江苏开放大(江苏城市职业学院).doc

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1、江苏开放大学(江苏城市职业学院)定淮门校区物业管理技术规格及要求(2016年1—6月;拟设36个岗)江苏开放大学(江苏城市职业学院)定淮门校区位于江东北路399号,建筑面积约3.5万平方米。物业单位必须具有二级及以上《物业管理企业资质证书》(须提供证书复印件,原件备查)且在本年度具有协议供货商资质(文字证明材料)。物业管理人员及技术人员需具备专业证书。本校区为学校行政办公大楼,服务要求高,需达到优秀示范大厦标准。(电梯、消防设备、空调等大型设备的维修养护由甲方委托专业公司,乙方负责安排专人配合,确保维修保养工作的正常进行。)本期合同期限:半年(

2、2016.1.1——2016.6.30),本期合同预算:玖拾万元。各物业管理项目及要求如下。一、综合管理项目人员配置工作内容和服务标准综合管理项目主任1人1、根据招标文件和双方签署的《物业服务合同》全面负责本项目的管理服务工作,定期提交工作报告、工作计划;并完成工作任务书中的各项工作,保证服务的实施和质量;2、全面负责与校方有关部门的联系,及时了解校方的需求;保证项目部物业服务工作的正常运行;3、定期检查项目各岗位值班记录、档案管理、安全巡视等规定的执行情况,并填写检查表交后勤处备案;4、负责妥善处理项目的各类突发事件;5、负责项目部员工的培训

3、,编制培训计划,定期对员工业务知识进行考核。按照物业服务合同中规定,完成收费工作;6、按照要求和规定输入各种信息和记录,及时准确的上报规定的各类报表和交办任务的完成情况;7、制定各项费用预算,实施成本控制;8、项目主任本科以上学历,有物业管理师证、从事高校物业管理经验,年龄45周岁以下。客户服务1人1、负责师生的接待、登记、引导;2、负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作;如遇重要投诉应及时通知客户服务负责人;3、保持前台环境清洁;4、进行文件打印、复印等的登记工作;5、协助来访师生的接待、项目会议后勤工作;6、负责和师生沟通和满

4、意度调查;7、进行项目品质巡查,保持甲方要求之服务质量;8、负责师生和使用部门的投诉处理和回访;9、会务服务管理;10、大专以上学历,35岁以下。二、门卫治安、消防项目人员配置工作内容和服务标准大门安保兼校区巡逻双岗24小时8人1、实行24小时值班;2、礼貌迎来送往,引导方向正确,答询准确;3、控制闲杂人员进入校区;4、认真检查贵重物品出门凭证,确保财产不受损失;5、保证出入口畅通;6、校园24小时保安巡逻;7、接到报警后5分钟内到达报警现场,维护秩序,并协助处理;8、巡逻中遇到师生求助或突发事件,应立即处置或对讲呼叫救援;9、遇到可疑人员进行

5、询问验证,必要时送交保卫部门处理;10、校区各部门及学生信件、报刊、包裹等日常收发服务;11、校区内车辆管理;12、高中以上学历,40岁以下。安防和消防监控室24小时单岗4人1、实行24小时值班,持证上岗,做到火灾、盗窃等事故不迟报、误报;2、在岗期间无睡岗、聊天、吸烟及做其它与本岗位无关的事情;3、中控室内的电话属专用报警联系电话,任何人不得占用,影响联络;4、处理报警及时率:100%;5、发现设备故障要及时排除或通知、并协助技术人员进行修理维护;6、值班人员要每日认真做好值班和交接班记录,如实填写系统运行情况;7、对自身不能消除的消防隐患及

6、时书面报告学校;8、高中以上学历,45岁以下。注:不含消防探头、消火栓、消防水泵、消防水箱、消防管道等消防系统的管理维护三、办公大楼办公大楼及图书馆楼、文苑宾馆楼建筑面积约25000m2,20层;每层有男、女厕所各一间。电梯3部。项目人员配置工作内容和服务标准行政楼一层大厅安保单岗2人1、工作时间:7:00~19:00;2、礼貌迎来送往,引导方向正确,答询准确;3、使用文明用语,微笑服务,协调楼内各项事宜;4、定期检查安全、卫生及设备完好状况,合格率95%以上,发现问题及时报修,并做好记录;5、挂牌服务,礼貌待客;向导咨询,有求必应;6、认真检

7、查贵重物品出门凭证,确保财产不受损失;7、保证出入口畅通;8、高中以上学历,35岁以下,女。会议室服务1人1、办公楼2层会议室、多功能学术报告厅的使用管理、接待服务;2、图书馆楼2层会议室使用管理、接待服务;3、保持会议室、多功能学术报告厅环境卫生清洁;4、大专以上学历,35岁以下,形象佳,女。保洁6人1、保洁范围:办公楼2层会议室、多功能厅;20楼活动室;图书馆楼2层会议室;电梯、楼梯、门厅、走廊、卫生间等公共部位;2、电梯、楼梯、门厅、走廊干净整洁、玻璃明亮;地面无污垢、痰迹、纸屑、烟头;3、卫生间无异味、厕坑、镜面无污点;洗手台面无油渍;

8、纸篓随时清理;4、保洁工具与保洁用品要统一放在指定地点,保证楼道、教室、门厅、卫生间整洁;5、捡拾物品及时上交楼管员做失物招领,不许私自处理;6、年龄

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