雷州市地方务局.doc

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1、雷州市地方税务局社会保险费征管档案资料管理制度（暂行）第一章总则第一条为规范社会保险费征管档案资料管理，维护社会保险费征管档案的真实、完整和安全，发挥档案的服务作用，根据《社会保险业务档案管理规定（试行）》（人力资源社会保障部、国家档案局令第3号）和社会保险费相关法规，结合我市社会保险费征管工作的实际，制定本制度。第二条社会保险费征管档案资料是指地方税务机关在社会保险费征收管理过程中形成的有保存和利用价值的专业性文件等材料。第三条参保单位（或个人）的主管税务分局是社会保险费征管档案资料的建档单位，负责社会保险费征管资料的收集、整理、归档和日

2、常管理工作。第四条市局税政股、征管股共同负责全市社会保险费征管档案资料工作的组织、指导和考核。第二章分类与编号第五条社会保险费征管资料分为基础资料和业务资料，基础资料和业务资料分别立卷归档。各种社会保险费征管资料的具体分类按照《社会保险费征管资料分类归档范围》执行。第六条社会保险费征管档案为专业类档案，代字为G。参照税收征管档案管理制度分为参保单位类和参保个人类。参保单位类代号为G3，再分属类：基础资料为G3.1，业务资料为G3.2；参保个人类代号为G4，再分属类：基础资料为G4.1，业务资料为G4.2。如图：专业档案Ｇ税收征管档案资料G社

3、会保险费征管档案资料G企业G1个体工商户G2参保单位G3参保个人G4基础资料业务资料基础资料业务资料基础资料业务资料基础资料业务资料Ｇ1.1Ｇ1.2Ｇ2.1Ｇ2.2Ｇ3.1Ｇ3.2Ｇ4.1Ｇ4.2第七条社会保险费征管档案资料的编号结构模式为：“大类代字”十“形式代号”十“属类代号”十“目录号”十“案卷号”。例如：Ｇ3.1.1——1案卷号（第1号卷）目录号（第1号目录）属类代号（基础资料）形式代号（参保单位）大类代字（专业档案—社保费征管档案资料）Ｇ3.2.1——1案卷号（第1号卷）目录号（第1号目录）属类代号（业务资料）形式代号（参保单位）

4、大类代字（专业档案—社保费征管档案资料）Ｇ4.1.1——1案卷号（第1号卷）目录号（第1号目录）属类代号（基础资料）形式代号（参保个人）大类代字（专业档案—社保费征管档案资料）Ｇ4.2.1——1案卷号（第1号卷）目录号（第1号目录）属类代号（业务资料）形式代号（参保个人）大类代字（专业档案—社保费征管档案资料）第三章收集与整理第八条税务分局社会保险费登记组对已办理缴费登记的社会保险缴费登记资料，在两个工作日内移交税源组；税源组负责人在两个工作日内移交相关征管员；征管员应按有关规定对资料进行分类整理。社会保险费征收组对社会保险费申报征收相关资

5、料分单位、户（人）整理保管，并在申报当月将办理申报征收的参保单位、个人资料移交征管员，一起整理归档。第九条征管过程中形成的社会保险费征管资料按《社会保险费征管资料分类归档范围》分类收集整理，分别存放在专用的资料袋（夹）内，以便查阅和归档。第四章立卷归档第十条社会保险费征管资料按年归档，并在年度终了后6个月内完成。基础资料实行动态立卷归档管理；业务资料按年度立卷归档。（一）组卷。社会保险费征管档案资料按属类分别组卷。1、参保单位资料：（1）参保单位基础资料1单位1卷或多卷；（2）参保单位业务资料1单位1卷或多卷；2、参保个人资料（1）参保个人

6、基础资料1户（人）1卷；（2）参保个人业务资料10户1卷（尽量选择具有相同或相近地址的进行组合，并尽可能保持组合稳定）。（二）卷内文件资料的排列。参保单位（或个人）的征管资料，按《社会保险费征管资料分类归档范围》相应类别所列的顺序排列。10户（人）1卷的，按业务发生的时间顺序排列。（三）编页号。各类案卷的卷内文件资料，在有文字的页中依次编上大流水的页号，正面页编在右上角，背面页编在左上角（用打码机编印或钢笔编号，动态立卷归档管理的可用铅笔编页号），目录及空白表不编页号。（四）卷内目录的填写。各类案卷的卷内目录表，按卷内文件资料的排列顺序填写

7、相关内容。文件资料的题名，一般应照原题抄录，一格抄不完的可抄至下格，没有题名或题名不能说明文件内容的，应自拟题名，外加“[]”号；页号是每份文件首页所载的编号，卷内最后的一份文件的页号，应加填该文件最后一页的页号，并在中间加“—”号，即填起页号至止页号；10户（人）1卷的，填写每户（人）第一份文件时，应在备注栏中填上户（人）名字，以示本户的文件资料从此页开始。（五）拟写案卷题名及填写案卷封面。各类案卷须在案卷封面的中间位置写上案卷题名，再填写封面已明确的相关事项。1、参保单位基础资料的案卷题名：×××（单位全称）征缴社保费基础资料；2、参保

8、单位业务资料的案卷题名：×××（单位全称）征缴社保费业务资料；3、参保个人基础资料的案卷题名：×××镇××村（居）委会××村（路），×××参保户（人）详细地址参保户（人）姓名征缴