2015校庆筹备进展情况.doc

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1、2015校庆筹备进展情况校庆筹备进展情况根据王厅长的指示我院校庆定于11月10日举行。近期各项工作正有条不紊地进行。一是进一步细化和修订了庆典活动的实施方案。二是已向参加庆典的各位领导、嘉宾、校友及兄弟院校发送邀请函。三是庆典大会各项准备工作正在紧锣密鼓的开展中。四是学术报告会。拟邀请中国科学院院士蒋有绪、中国工程院院士尹伟伦、湖北省农业科学研究院院长喻大昭、华中农业大学副校长周承早来院讲座。五是校庆晚会。节目内容以本校学生表演为主，邀请两名专业主持人，同时邀请湖北艺术职业学院、**警官职业学院等兄弟院校选送4个节目。节目正在加紧排练之中。六是校庆相关资料准备。10月20

2、日之前全部到位。七是校园整体氛围及庆典会场布置。()校园整体氛围营造重点考虑校门及主干道、综合楼广场、教学楼广场、庆典会场（运动场）、环山道路、风雨操场的包装，适当兼顾综合楼、教学楼、四栋及九栋宿舍外墙的包装。庆典会场氛围营造重点考虑舞台搭建、主席台设计、环境布置、灯光、音响、LED显示屏等相关事宜。此项工作已交由专业庆典公司承办，详细策划方案将于10月20日前完成。八是报到及校友捐赠安排，已安排到位。九是安全保卫及车辆停放安排。1、请求**区政府在安全保卫、车辆停放、庆典会场秩序及通往会场相关道路的交通秩序等方面给予支持。2、校内外共设4个停车场所，可停放车辆约1180

3、台。十是宣传工作已安排到位。十一是组织保障。动员部署，11月1日召开校庆工作的动员大会；志愿者服务，10月25-30日对近600名学生志愿者及50名学生礼仪进行集中培训，11月1日起与各地嘉宾及校友进行跟踪联络。十二交通安排、水电保障、医疗服务、环境整治及校庆后的工作总结均已详细安排。