校庆筹备冲刺阶段实施计划

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1、经济管理学院校庆筹备冲刺阶段实施计划校庆筹备各项工作已进入冲刺阶段，为加强对筹备工作的组织领导，扎实有效地落实各项筹备工作，保质保量地完成校庆各项筹备任务，根据《北京石油化工学院建校30周年庆祝活动筹备方案》（以下简称《筹备方案》）、《北京石油化工学院30周年校庆折子工程》（以下简称《折子工程》）及经济管理学院建校30周年庆祝活动筹备方案的统一部署，特制定冲刺阶段实施计划。一、总体要求坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，要按照科学发展观的要求，以人为本、统筹兼顾，特别是要紧密结合庆典日重点活动，

2、加强组织、协调与联系，做到组织严密、沟通及时、协调顺畅、协作高效、合作紧密，圆满完成各项筹备任务。要按照“隆重、热烈、节俭、务实、安全”的原则，高起点、高质量，扎扎实实地做好建校30周年庆典各项活动大会。全院师生员工要团结一致、脚踏实地，努力工作，以优异的工作成绩向建校30周年献礼。二、组织机构调整和工作职责根据冲刺阶段校庆筹备工作实际，在原校庆筹备工作小组的基础上组建专项工作组及工作职责如下：（一）秘书组组长：马葵主要工作人员：刘瑜、高男主要职责：负责邀请嘉宾、校友；制定庆典大会活动议程、起草领导讲话稿

3、、安排座序等大会秘书工作；做好校庆期间活动安排、庆典期间用餐安排等。（二）接待组组长：韩志勇主要工作人员：张丽、王雯霏、黄婷婷主要职责：负责各项活动的嘉宾、校友的整体接待工作：主要包括制定总体接待方案、培训并选派联络员、嘉宾、校友迎送、接待站设立、嘉宾休息室安排、食宿安排、交通票务等。（三）会务保障组组长：景永平主要工作人员：孙卫民、李胜梅、郑振鹏、冯秀峥主要职责：负责庆典大会会务保障的相关工作，主要包括：制定经管院庆典大会会场、成才校友报告会、校友座谈会的布置、会议材料的发放、各会议座位安排、人员入场及

4、整体协调。（四）筹资组组长：王伯安主要工作人员：李蔚、李冬梅、王大鹏主要职责：挖掘社会和企业资源，制定筹资方案，组织走访，进行筹资。三、工作内容及时间安排第一周（8月250-31日）1.班子成员根据学校冲刺阶段实施计划，讨论研究初步制定学院的校庆筹备冲刺阶段实施计划（时间：8月29日下午负责人：马葵）。2.修改经济管理学院宣传画册（负责人：王伯安）。3.编写科技成果展（负责人：景永平）4.经管网页更新（王伯安）。第二周（9月1日一7日）1•总支召开会议专门研究讨论校庆筹备冲刺阶段实施计划（9月1日上午，负

5、责人：马葵）。2.召开校庆筹备组工作会议（9月2日上午，负责人：马葵），布置校庆筹备冲刺阶段实施计划，广泛征求意见并修改实施计划。3.召集相关人员策划、彩排“中秋迎新晚会”（负责人：韩志勇）。4.开始筹备中挪能源与资源综合利用国际研讨会（第二届年会，负责人：陈彦玲）5.经管学院30年发展宣传文章（王伯安）。第三周（9月8日-14日）1.召开经管院校庆筹备冲刺阶段动员大会，进行动员部署（请高书记参加会议）；详细分解校庆筹备工作任务，责任到人（总体动员：王伯安，具体计划讲解：马葵，时间9月9日下午3:30）。

6、2.召开校庆筹备工作会议，确定产学研合作交流与项目签约大会事宜、嘉宾及重要校友名单、成才校友报告会报告人名单,研讨筹备工作中的问题，提出解决方案，部署下一步工作。3.召开不同层面会议对学生进行动员，组织学生志愿者报名（负责人：韩志勇、郑振鹏）。4.发放邀请函并汇总回执。（负责人：马葵、高男）5.9月11日举办“中秋迎新晚会”（负责人：韩志勇）。第四周（9月15H-21日）1.召开校庆筹备工作会议，听取专项组汇报筹备情况研讨筹备工作问题，进行工作部署（负责人：马葵）。2.确定校庆期间联络员、工作人员、学生志

7、愿者名单并组织培训（负责人：韩志勇）。3.筹备北京石油学会第七届石油经济研讨会。第五周（9月22日-28日）1.召开校庆筹备工作会议，确定嘉宾接待总体方案、宣传方案、会场布置方案、庆典大会议程、校庆期间安全保卫预案，研讨筹备工作问题，进行工作部署（负责人：马葵）。1.各专项组汇报筹备工作进展（负责人：马葵）。2.汇总嘉宾及校友信息，向各专项组通报（负责人：马葵）。3.完成科技成果展的制作（负责人：景永平）第六周（9月29日-10月5日）1.召开校庆筹备工作会议，各专项组汇报筹备工作进展情况，研讨嘉宾接待方

8、案细则，部署校庆庆典活动演练事宜。2.联络员与嘉宾进行第一次联系（负责人：景永平）。3.各项筹备工作准备就绪。4.完成经管学院宣传画册的制作（负责人：王伯安）第七周（10月6日-12日）1.工作人员及学生志愿者到位，第一次校庆演练（负责人:马葵）。2.召开校庆筹备委员会会议，就校庆演练中发现的问题进行研究、解决（负责人：马葵）。3.联络员与嘉宾进行第二次联系（负责人：景永平）。第八周（10月130-17日）1.完成各会场布置及