办公室部门是一个组织里的核心枢纽部门.doc

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1、办公室部门是一个自强社里的核心枢纽部门，主要以服务学生为宗旨，并协同其他部门完成自强社内部和老师交给的各项任务。其部门任务主要分为以下六个方面：1、物资的管理办公室负责管理着整个自强社的物资。大到价值上百万的校团委的音响设备，小到组织里的一桌一凳，一草一木。尤其是音响设备，每次别的兄弟组织过来借用都应先递交申请再按照申请流程一步一步的完成。音响设备使用前由我们办公室的专项人员负责调试，在整个使用过程中有我们的专项人员进行全程技术指导和使用监督。2、档案管理工作办公室负责整个自强社的档案整理。档案包括自强社全体成员的详细

2、信息，社内各种红头文件或重要文件的归档和收集整理以及每次重大组织活动的人员出勤情况信息的整理和存档。以确保信息的完整度和实用度。3、财务管理工作办公室负责管理整个自强社的财务，包括社费和“爱心宿舍回收”活动中的所有资金收入的记录。详细记录好每笔收入的来源以及每笔支出的去向，致力于打造一个公开透明的财务管理制度。4、会议记录工作办公室部门还负责着自强社内部中层干部会议以及办公室，宣传部，外联部，策划部，新闻中心，综合学习部六大部门的干事会议记录工作。严格做好每次会议的签到和会议内容的记录工作。5、各项申请工作各项申请是办

3、公室部门的“重头戏”。各项申请包括社内各项活动场地申请，例如我们的招新面试地点，中秋晚会的举办地点，楠，梓苑摆点的场地申请以及每个部门例会的开会地点，爱心宿舍回收的活动的开展允许，进门允许等等。6、行政通知的下达办公室还负责各项行政通知的下达。例如每次中层干部会议都由办公室通知每个中层干部。还有其他突如其来的行政紧急通知都得有办公室部门负责下发。