第四章 填制和审核会计凭证.ppt

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1、第四章填制和审核凭证本章内容结构会计凭证原始凭证记账凭证原始凭证的种类记账凭证的种类原始凭证的填制和审核（第二节）记账凭证的填制和审核（第三节）会计凭证的传递和保管（第四节）会计凭证概述（第一节）第四章填制和审核会计凭证本章学习目的与要求本章阐述了原始凭证的填制和审核、记账凭证的填制和审核、会计凭证的传递和保管三部分主要内容。目的是掌握第三个会计核算方法——填制和审核会计凭证，明确填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点和基础。要求在准确掌握原始凭证、记账凭证的概念的基础上，熟悉原始凭证、记账凭证按不同分类标志的分类结果，每种类型的格式、内容，熟悉原始凭证的填制要求和对原始凭证审核的三个层次

2、。掌握记账凭证的填制要求，并能熟练准确地填制记账凭证，了解会计凭证的传递和保管。第四章填制和审核会计凭证本章重点与难点（一）重点1.掌握会计凭证、原始凭证、记账凭证的含义、分类、格式和基本内容。2.原始凭证的审核。3.记账凭证的填制。将上述内容作为本章重点，是因为只有对原始凭证进行认真审核，才能保证交易或者事项的合法性、真实性、合理性、合规性、完整性和正确性；只有按规定的要求填制记账凭证才能保证会计信息的真实性、有用性、完整性。（二）难点1.记账凭证按不同标志的分类、格式和基本内容。2.各种记账凭证的填制。第四章填制和审核会计凭证第一节会计凭证概述一、填制和审核会计凭证的意义会计凭证，简称

3、凭证，是指记录交易或者事项，明确经济责任或者确定会计分录，作为登记账簿间接或者直接依据的书面凭据和证明。企业取得和填制的会计凭证，经过审核无误后，具有如下重要作用：（一）是审核、监督交易或者事项真实性、合理性和合法性的依据（二）是明确交易或者事项有关方面经济责任的依据（三）是登记会计账簿的依据第一节会计凭证概述二、会计凭证的种类会计凭证按其编制程序和用途不同、分为原始凭证和记账凭证两大类。（一）原始凭证1.原始凭证的概念原始凭证，亦称单据，是在交易或者事项发生或完成时取得或编制的，用以记录或证明交易或者事项发生或完成情况，明确经济责任（一般具有法律效力）的书面证明。第一节会计凭证概述2.原

4、始凭证的分类（1）按其来源不同，可以分为外来原始凭证和自制原始凭证①外来原始凭证，它是指交易或者事项经办人员在交易或者事项发生或完成时从外单位取得的原始凭证。如购买材料从外单位取得的增值税专用发票（如表4—1所示）、银行进账单（如表4—2所示）、普通购货发票（如表4—3所示）、对外支付款项时取得的收据（如表4—4所示）以及各种银行结算凭证等都是外来原始凭证。②自制原始凭证，它是指由本单位经办业务的部门和人员，在执行或完成某项交易或者事项时自行填制的原始凭证。如材料验收入库时仓库保管员填制的收料单（如表4－5所示）、向仓库领用材料时，由各领料部门填制的领料单（如表4－6所示）、在完工产品入库

5、时填制的产品入库单（如表4－7所示）、销售产品时的填制的产品送货单（如表4－8所示）、差旅费报销单（如表4－9所示）等。第一节会计凭证概述（2）按其填制手续和方法不同，可以分为一次凭证和累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证①一次凭证，也称一次有效凭证。它是指对一项交易或者事项或若干项同类性质交易或者事项在其发生或完成时，一次填制完毕的原始凭证。如前面提到的外来原始凭证和自制原始凭证都是一次凭证。②累计凭证，也称多次有效凭证。它是指在一定时期内在一张凭证上多次记录重复发生的同类交易或者事项，直到期末凭证的填制手续才完成的原始凭证。如工业企业常常使用的限额领料单就是一种典型的累计凭证（如表4—

6、10所示）。第一节会计凭证概述③汇总原始凭证，也称为原始凭证汇总表。它是指把一定时期内反映同类交易或者事项内容的若干张原始凭证，按照一定标准汇总在一张凭证上，以集中反映某些交易或者事项发生情况的原始凭证。如发料凭证汇总表（如表4—11所示）、收料凭证汇总表、现金收入汇总表等都是汇总原始凭证。④记账编制凭证，是由会计人员根据已经入账的结果，对某些特定事项进行归类、整理而编制的原始凭证。如月末确定已销售商品成本时，根据库存商品账簿所编制的已售商品成本计算表；月末计算产品生产成本时，所编制的制造费用分配表（如表4—12所示）。第一节会计凭证概述（3）按其填写手段不同，可以分为手工填制原始凭证和机

7、打填制原始凭证①手工填制原始凭证，它是指由业务人员或会计人员手工填制的原始凭证。②机打填制原始凭证，它是指通过计算机打印来完成填制的原始凭证。如火车票、飞机票等。（4）原始凭证按其适用范围不同，可以分为通用原始凭证和单位内部使用原始凭证①通用原始凭证，它是指在全国或某一地区统一印制、统一格式、统一使用的原始凭证。如某省（市）印制的“发货票”、“收据”等，在该省（市）通用；由人民银行制作的银行转账结算凭证，在全国通用等②单