第5章 公式与函数的使用ppt课件.ppt

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1、第5章公式与函数的使用Excel强大的计算功能主要依赖于公式和函数，利用公式和函数可以对表格中的数据进行各种计算和处理操作，从而提高我们在制作复杂表格时的工作效率及计算准确率。本章内容提要使用公式公式中的应用设置公式中的错误和审核使用函数数组公式及其应用5.1使用公式公式是工作表中用于对单元格数据进行各种运算的等式，它必须以等号“=”开头。一个完整的公式，通常由运算符和操作数组成。运算符可以是算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符；操作数可以是常量、单元格地址和函数等。5.1.1公式中的运算符运算符是用来对公

2、式中的元素进行运算而规定的特殊符号。1．算术运算符算术运算符的作用是完成基本的数学运算，并产生数字结果。2．比较运算符比较运算符的作用是可以比较两个值，结果为一个逻辑值，不是“TRUE（真）”，就是“FALSE（假）”。3．文本运算符使用文本运算符“＆”（与号）可将两个或多个文本值串起来产生一个连续的文本值。例如：输入“2010年”＆“上海世博会”会生成“2010年上海世博会”。4．引用运算符引用运算符可以将单元格区域进行合并计算。5.1.2运算符的优先级若要更改求值的顺序，可以将公式中要先计算的部分用括号括起来5.1

3、.3创建和编辑公式1．创建公式对于简单的公式，我们可以直接在单元格中输入：首先单击需输入公式的单元格，接着输入=（等号），然后输入公式内容，最后单击编辑栏上的“输入”按钮或按【Enter】键结束。若要在编辑栏中输入公式，可单击要输入公式的单元格，然后单击编辑栏，依次在编辑栏中输入等号“=”，操作数和运算符，输入完毕，按下【Enter】键或单击编辑栏上的“输入”按钮。2．编辑公式要修改公式，可单击含有公式的单元格，然后在编辑栏中进行修改，修改完毕按【Enter】键即可。5.1.4移动和复制公式1．移动公式要移动公式，最简

4、单的方法就是：选中包含公式的单元格，将鼠标指针移到单元格的边框线上，当鼠标指针变成十字箭头形状时，按住鼠标左键不放，将其拖到目标单元格后释放鼠标即可。2．复制公式在Excel中，复制公式可以使用填充柄，也可以使用复制、粘贴命令。在复制公式的过程中，一般情况下，系统会自动地改变公式中引用的单元格地址。当我们想将某个单元格中的公式复制到同列（行）中相邻的单元格时，可以通过拖动“填充柄”来快速完成。方法是：按住鼠标左键向下（也可以是上、左或右，据实际情况而定）拖动要复制公式的单元格右下角的填充柄，到目标位置后释放鼠标即可。利

5、用填充柄复制公式5.1.5自动求和功能当对一行或一列数据进行求和时，首先要在该行的右侧或该列的下方选定一个空白单元格，然后单击“常用”工具栏中的自动求和按钮，最后按一下回车键，结果就会出现在所选定的单元格中。5.2公式中的引用设置引用的作用是通过标识工作表中的单元格或单元格区域，来指明公式中所使用的数据的位置。5.2.1相对引用、绝对引用和混合引用1．相对引用相对引用指的是单元格的相对地址，其引用形式为直接用列标和行号表示单元格，例如B5，或用引用运算符表示单元格区域，如B5：D15。如果公式所在单元格的位置改变，引用

6、也随之改变。默认情况下，公式使用相对引用。从编辑栏中可看出：引用的单元格区域发生改变引用单元格区域时，应先输入单元格区域起始位置的单元格地址，然后输入引用运算符，再输入单元格区域结束位置的单元格地址。2．绝对引用绝对引用指引用单元格的精确地址，与包含公式的单元格位置无关，其引用形式为在列标和行号的前面都加上“$”号。则不管将公式复制或移动到什么位置，引用的单元格地址的行和列都不会改变。3．混合引用引用中既包含绝对引用又包含相对引用的称为混合引用，如A$1或$A1等，用于表示列变行不变或列不变行变的引用。如果公式所在单元

7、格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。5.2.2引用不同工作表间的单元格在同一工作簿中，不同工作表中的单元格可以相互引用，它的表示方法为：“工作表名称!单元格或单元格区域地址”。5.2.3引用不同工作簿间的单元格在当前工作表中引用不同工作簿中的单元格的表示方法为：5.3公式中的错误和审核5.3.1公式中返回的错误代码含义（1）错误值：＃＃＃＃含义：输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大，使结果在单元格中显示不下，或是对日期和时间格式的单元格做减法，出现了负值。解决办法：增加列的宽度，使结果能够完全

8、显示。如果是由日期或时间相减产生了负值引起的，可以改变单元格的格式，比如改为文本格式。（2）错误值：＃DIV/0!含义：试图除以0。这个错误的产生通常有下面几种情况：除数为0、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用。解决办法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。（3）错误值：＃VALUE!含义