信息管理部部门职能描述.doc

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1、信息管理部部门职能描述一、组织制订企业信息化规划与实施方案1、组织制订和实施企业信息化规划与实施方案；2、组织评估信息化项目实施效果；3、负责内部局域网的设计规划；4、负责制订和组织实施网站建设与改造方案。二、信息化系统建设、实施1、负责局域网的安装调试、设备选型。2、负责公司网站的建设。3、负责ERP系统的建设与实施推广。配合ERP项目小组实施ERP项目，负责系统软件安装、调试、升级和数据服务器与中间层服务器的维护保养、用户及用户权限的设置和调整、数据备份、基础资料维护、系统管理制度建立、应用辅导，以及系统运行情况巡检，及时排除故障。4、负责OA系统的软件安装、调试、升级和用户管理、流程

2、设置和调整、邮件服务器管理和备份、用户日常故障排除及应用辅导等。5、操作系统及常用软件的选购、测试、安装、配置、升级、故障排除和软件安装盘、密钥盘，许可证、使用手册的登记、保管、存档，配合培训处做好常用软件的应用培训。三、信息化系统维护及安全1、负责内部局域网的日常维护工作。2、负责公司网站的内容更新和日常维护工作。3、负责ERP系统的维护。1、负责OA系统的维护。2、负责监控系统、考勤系统、背景音乐系统和会议音视系统的安装调试与日常维护，并指导相关部门应用。3、负责各类网络安全设备的配置及安全策略定期检测更新；病毒防火墙的架设，定期或不定期查杀病毒，病毒安全警报发布和病毒扩散跟踪；严格口

3、令安全管理，经常更换各系统的系统管理员口令，并督促其他应用人员更换密码；定期备份各系统重要数据，并做好标识、整理和归档；按公司规定设置应用人员的应用范围和权限。四、设备器材采购及内部管理、外部联络1、负责电脑及外设的选型采购、安装调试、检修维护和报废的鉴定与申报，协助各分公司的电脑管理工作。2、与政府信息化部门的联络和信息化项目申报,与相关供应商和合作伙伴的业务联系。1、制订相关的规章制度、操作规程和工作流程。2、协助、配合其它部门相关工作。3、完成领导临时交办的任务。部长(或部长助理)资料器材保管员？系统管理员技术主管系统维护员XX集团<信息管理部部长助理>职位说明书岗位名称信息管理部部

4、长助理岗位编号所在部门信息管理部岗位定员直接上级信息管理部部长工资等级直接下级技术主管、系统管理员、系统维护员薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职：协助部长工作,具体负责本部门的日常行政事务、信息化项目、商务和其它业务管理工作，当部长不在时代理行使部长职权。职责与工作任务职责一职责表述：负责本部门的日常行政管理工作，维持本部门正常的工作秩序。工作任务1）制订工作计划，落实工作任务，分配临时性工作，实施过程监督，评价工作效果。2）配合人力资源部进行本部门人事管理、员工培训、岗位调整、职责划分和绩效考核。3）制订相关规章制度和工作流程。4）与其它部门的协调沟通。职责二职责表述：组织信息化项目的规划

5、、实施和管理工作任务1）组织信息化项目的规划，包括项目建议书、可行性论证、预算和预期目标。2）组织实施信息化项目，包括制订实施方案、工作计划、资源调配和协调管理。3）组织信息化项目的验收和总结。职责三职责表述：相关采购、商务谈判工作工作任务1）组织大批量电脑、外设、网络设备的招标采购和商务谈判。2）布置零星电脑、外设、网络设备的选型采购。3）参与项目工程的联系、洽谈。4）组织应用软件的选型、测试（试用）、评估和采购。职责四职责表述：其他业务检查协调工作工作任务1）K/3ERP运行状况检查及相关协调工作。2）OA系统运行状况检查及相关协调工作。3）网站运行、更新状况的检查、监督。4）组织应用

6、软件的应用培训。职责五职责表述：其它工作任务1）完成领导交办的临时性工作。2）完成公司布置的突击性任务。3）完成其它部门要求配合、协办的工作。权力1．在部长缺位时代行部长职权；2．公司信息化系统规划方案的审核权；3、大批量电脑、外设、网络设备、大型软件系统招标采购的审核权和建议权；零星电脑、外设、网络设备、普通小型软件采购的审批权；4、对部门员工的管理权和考核权、指导权；5、部门日常费用开支的审批权；6、部门用人的选择权和提议权等。工作协作关系内部协调关系本部门主管领导、公司各部门、本部门员工外部协调关系政府相关部门，供应商任职资格性别不限年龄28—45岁教育水平大专或相当大专以上专业信息

7、管理相关专业培训经历计算机信息管理和企业管理培训经验6年以上工作经验，3年以上管理经验，知识具备信息管理和计算机知识及相关法律常识，了解食品、果蔬领域专业知识技能技巧熟练使用WORD、EXCEL等办公室软件具备基本的网络知识具备一定的英语应用能力个人素质具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力价值观接受并认同XX文化其他使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、打印机、复印机）工作环