2016年上半年工作总结(备件部郭总)7.03.doc

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1、2016年上半年工作经营总结及下半年工作经营计划（汇报：备品备件交易部—郭强）2016年是乌海鸿达物资交易中心经济创收的重要年份，时间过半、任务过半。备品备件业务是公司重要的经营项目之一，现将备品备件交易部上半年工作经营总结及下半年计划小结如下：一、上半年工作经营总结（一）业务经营方面1、中谷矿业备品备件采购业务及人员的整合工作Ø5月4日中谷矿业采购业务全部转移至乌海鸿达进行，采购计划单较多、业务量较大（中谷积压的采购计划单较多，包括部分2015年年底的采购计划），经过梳理后整理出105份合同（其中紧急采购38份），后续的采购计划单还在不断增加。Ø

2、中谷原有6个业务人员，部分人员已离职还剩2人在中谷工作，无一人整合至交易中心。Ø我公司原有的业务人员对工厂备件采购经验不足，熟练业务人员缺少。在此情况下我们发动现有人员加班加点工作，基本保证了中谷、佳华、海关项目、菱镁板厂的全部采购供应和海化、广宇的部分采购工作。2、乌海化工备品备件采购业务及人员的整合工作Ø6月30日乌海化工采购业务全部转移至乌海鸿达进行，采购计划单较多、业务量较大（海化积压的采购计划单较多），经过梳理后整理出73份合同（其中紧急采购27份），后续的采购计划单还在不断增加。Ø海化原有6个业务人员整合到乌海鸿达工作的只有4人。Ø我公

3、司原有的业务人员对工厂备件采购经验不足，熟练业务人员缺少。在此情况下我们发动现有人员加班加点工作，时间紧、任务重，力争完成目前海化、广宇、西部环保、中科、中谷、佳华、海关项目、菱镁板厂8个方面的全部采购工作。3、备品备件交易平台搭建、完善及仓库备货工作Ø5月份安排将海化和中谷不影响生产的备品备件二次搬移至乌海鸿达仓库，充实仓库备件品种。目前为止，交易平台上线供应商125家，品类145个，品种1585个；仓库备货品种1585个。Ø备品备件交易平台测试工作已完成，基本功能可以正常使用。由于点击购买时的付款方式只有“全款发货”，没有“货到付款、分期付款、

4、挂账等”方式，付款形式上“承兑汇票等”需要完善，方能更好的适应对外推广业务，电商部及技术中心正在完善中。4、备品备件加工业务备库、上平台工作Ø目前为止，安排备品备件加工件82个品种，660件。入仓库、上平台70个品种，580件。Ø备件加工业务，正在安排专人负责从海化、中谷、广宇、西部环保等工厂车间对接收集备件加工图纸、样品（包括废旧样品）。按照郑总指示，让中科机修厂或其他对外加工厂进行加工，加大备件加工订购业务量，降本提效。5、自营业务开展Ø包装机配件采购、销售及维修包运业务，正在进行中，除了供应集团自己工厂，对外供应有包头海平面工厂等。Ø润滑油业

5、务，属公司自营物流配套业务,正在进行中。Ø轮胎业务，属公司自营物流配套业务，正在进行中。Ø备品备件对外工矿企业推广业务，计划正在进行。（一）经营指标方面Ø上半年，备品备件交易部1—4月份几乎无业务开展，从5月份开始截止6月底，签订业务合同累计123份，合同金额共计819万元，产生交易手续费合计40.95万元。目前正在抓紧督促落实下游客户回款及手续费入财务帐等事宜。Ø后续的采购计划单仍然很多，业务量很大。计划在保证集团自己工厂采购供应的同时，重点加大备件加工订购业务、降本提效，进一步开展对外工矿企业营销业务。Ø上半年经营分析表：项目1月2月3月4月5

6、月6月累计二、下半年工作经营计划1、根据乌海鸿达物资交易中心全年经营任务计划指标，按照5月初赵彬总主持召开的经营分析会分解到各业务部门的任务指标，备品备件交易部力争完成或突破全年144万元的净利润指标任务。2、计划7月底完成中谷、海化、广宇、西部环保、中科等工厂的采购业务平稳过度，全部实现三方交易合同。3、计划8月份部分实现备品备件交易平台线上交易及对外工矿企业营销业务,9月份开始工作重点加大力度推广备品备件交易平台对外营销业务。4、合格供应商入市、上平台数量，计划每个月至少增加20家，产品品种增加50个。5、备品备件加工业务，计划每个月至少增加2

7、0个品种，备库、上平台。u建议：1、业务整合之前中谷、海化原来的合同审批盖章流程，5万元以下合同审批流程到中谷、海化的总经理审批后即可盖章执行合同，5万元以上合同审批流程需要到董事长（周总）审批。由于备品备件采购合同数量繁多，周总忙的时候不能及时给予审批也会影响采购及时供应；业务整合之后，中谷、海化、广宇、西部环保、中科、佳华、海关项目、菱镁板厂、新建PVC板厂等9的单位的采购合同审批盖章流程都要到董事长（郑总）审批后才能执行合同。由于备品备件采购合同数量繁多，如果郑总忙的时候不能及时给予审批会影响到工厂采购及时供应。因此，为保证工厂正常生产，提高

8、工作效率，建议董事长适度授权，5万元以下合同审批流程到乌海鸿达总经理审批后即可盖章执行合同，或者审批到王欣总/谢总那里代表