企业资源规划ERP应用ppt课件.ppt

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1、企业资源规划ERP应用教学目标掌握ERP在采购作业管理及采购管理系统设计中的应用，掌握物料库存管理的策略，了解库存信息管理的应用，掌握车间作业管理和财务管理系统设计。关键词汇采购(Procurement)库存(Inventory)财务(FinancialAffairs)5企业资源规划ERP应用5.1采购作业管理5.1.1采购管理的功能(1)货源调查和供应商评审主要内容为建立供应商档案，记录有关信息，其中包括：①供应商代码、名称、地址、电话、联系人；②商品名称、规格、供方物料代码；③价格、批量要求、折扣、付款条件、货币种类；④发货地点、运输方式；⑤供应商信誉记录，包括按时交货情况、质量及售后服

2、务情况；⑥供应商技术水平、设备和能力。(2)选择供应商和询价物流信息系统主要内容为查询档案记录，选择适当的供应商，并就商品价格、技术和质量条件进行洽谈。一般来说，企业在选择供应商时主要考虑以下3个要素：图5-1采购子系统业务处理流程图表5-1采购订单的状态分类及代码阶段计划阶段完成阶段状态计划计划及冻结开出开出及冻结取消无计划报交缺欠报交超量报交代码PPEOOFCNLICCSCL5.1.3采购订单管理采购订单表达了采购计划的情况。在MRP的输出报告中给出了有关采购项目的建议订单，经过人为调整，确定了物料的采购执行计划，计划员将确认的采购计划以采购订单的确认形式输入计算机，同时可根据实际情况进

3、行增加、修改、删除和查询采购订单，进行联机处理。每一份采购订单都包含相应供应商的信息和所采购物料的信息。为了跟踪采购计划的实际执行情况，通常用采购订单状态来反映计划的进展情况。表5.1是某ERP软件关于采购订单的状态分类及代码。5.1.4采购计划法按照现代企业的经营观点，企业同供应商的关系不再是讨价还价的买卖关系，而是一种相互依存的合作伙伴关系。双方建立比较长期的供求协定，互惠互利，按照滚动计划的方法，近期的采购计划比较具体详细，远期的计划可以比较笼统，但有一个控制范围，把长期协定(半年至一年)和短期合同(月周)结合起来，一次签约、分期供货。这就是所谓采购计划法或称供应商调度。使用ERP，能

4、很容易地向供应商提供一份6个月至1年的采购计划。而且，在ERP环境下，定期更新这些计划，从而保持了这些计划的有效性。供应商计划示意图如图5.2所示。图5.2供应商计划示意图返回5.2采购管理系统设计5.2.1采购子系统与其他业务子系统的关系采购管理子系统与物料需求计划、库存、应付账管理、成本管理等子系统有着密切关系，如图5.3所示。图5.3采购子系统与其他业务子系统的关系图采购部门与生产部门、财务部门和仓库部门的业务联系是：根据生产计划和物料需求计划制定采购计划，并形成用款计划交财务；再发出采购订单(合同)，供应商按计划来料，仓库部门根据订单(采购计划)收料，安排检验，合格后办理入库业务，入

5、库单据交财务，并根据发票形成应收款。图5.4采购管理数据流程图5.2.2采购管理业务数据流程图采购管理数据流程图及其分解图如图5.4～图5.8所示。入库采购订单明细文件应付款采购计划管理供应商管理采购基础数据采购订单管理采购部门财务部门采购收货管理管理仓库部门供应商评估文件供应商资料文件采购计划文件采购订单主文件质量部门收货单文件检验单文件图5.5采购基础数据管理数据流程图（第二层数据流）输入数据供应商评估文件订货方式文件订货方式维护交货方式维护交货方式文件供应商资料明细文件供应商类别文件供应商资料主文件供应商管理报价文件采购员资料文件采购系统设置文件采购员维护退货原因维护采购系统维护退货原

6、因文件输入数据图5.6采购计划管理数据流程图(第二层数据流)请购单处理采购计划生成采购部门各个部门请购单合并采购请购单文件物料需求计划文件供应商资料文件采购计划主文件采购计划明细文件用款计划文件图5.7采购订单处理数据流程图(第二层数据流)下达采购订单制订供应商采购合同文件采购计划管理采购订单结清采购订单审批订采购订单明细文件采购订单主文件送货图5.8采购收货管理数据流程图(第二层数据流)采购收货采购收货单明细文件采购订单主文件验收入库采购退货采购收货单主文件采购订单明细文件采购入库单主文件采购入库单明细文件采购退货单主文件采购退货单明细文件图5-9采购系统实体关系图5.2.3E-R图采购管

7、理系统实体关系图如图5.9所示。1n1n1n1nn11n1n1n物料需求计划报价采购订单供应商请购单采购订单明细物料代码检验单物料库存库存操作记录生成组成送货合并参照2入库操作供应商评估表过账凭证1nn1n1参照1收货收货单1n检验评估过账返回5.3物料库存管理5.3.1库存的分类库存管理是企业物料管理的核心，是指企业为了生产、销售等经营管理需要而对计划存储、流通的有关物品进行相应的管理，如对存储的物品进行接