会计信息系统的实施、验收与管理ppt课件.ppt

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1、会计信息系统 AccountingInformationSystem第九章会计信息系统的建设满足有关购销存等业务的处理、会计核算要求。满足企业内、外部对企业经济信息的需求。建立一个集购销存和会计核算为一体的会计信息系统,必然涉及到企业管理思想、管理模式及企业的组织结构的变化,因此,会计信息系统的建设是一种先进管理思想的引入而不单纯是一个软件引入。合理配置企业资源搭建软硬件系统。分期分批的完成系统建设结论:会计信息系统的建设与管理是企业信息化建设的关键问题。主要内容第一节会计信息系统的IT平台构建第二节会计软件的

2、选择策略第三节会计信息系统的实施第四节会计信息系统的验收第五节会计信息系统的管理会计信息系统建设规化的主要内容1.企业会计信息系统建设工作目标2.系统的总体结构(管理咨询)3.计算机会计系统建立的途径4.系统的硬、软件配置5.确定工作步骤6.确定管理体制和组织机构7.制定专业人员的培训与配备计划8.资金的来源及预算IT咨询及实施的公司主要有如下类型:A由硬件设备提供商转型来进入这个领域:如IBM、HP、以及以前的联想咨询服务部B由软件厂商提供实施服务:如现在的SAP金牌代理、用友、金蝶和一些国外的软件公司C中间

3、服务机构:这个层面的企业比较多,可以继续细分为以下几个层次:1、管理咨询公司:包括原来的“五大”、艾森哲等2、软件实施伙伴:如汉普、汉得、高维信诚等3、原来实施过信息化系统的企业:如摩托罗拉、西门子等会计信息系统的IT平台构建会计信息系统是一个人机相结合的系统,其基本构成包括:硬件资源软件资源信息资源会计人员等因此,根据会计核算、控制和管理需要构建支持会计信息系统运行的IT平台,即根据会计核算与管理的需要合理配置硬件资源、软件资源、信息资源所形成的平台。这是建设和实施会计信息系统最基础的工作。会计信息系统的IT

4、平台构建对于单一企业来讲:IT平台构建比较简单选择B/S或者C/S应用体系就能够保证信息在各个部门之间实时传递和共享对于企业集团来讲:构建支持企业集团跨越时空的会计信息系统IT平台有一定难度,我们主要讨论企业集团IT平台的构建问题。会计信息系统的IT平台构建构建方案可以归纳为三种:实时集中定期集中混合集中实时集中IT平台在B/S应用体系结构支持下管理中心(总部)设立服务器整个集团只使用一套会计软件所有分支机构全部通过网络进行日常业务处理,并将所有数据全部实时传递到管理中心的服务器上进行集中存储服务器由管理中心进

5、行统一维护与管理管理中心(总部)统一的设置(如人员权限、会计科目等)来实现整个集团财务信息的集中管理。定期集中IT平台是指在C/S技术或者B/S应用体系支持下上级主管单位与其下属分支单位都运行统一的会计软件,但各单位都设立有数据库服务器在日常工作过程中,各下级单位财务管理人员通过本单位的服务器进行业务处理,并将数据保存在本地的服务器中在一定时期(如每月、每周、每日)通过网络等传输介质将各下级单位的财务数据上传到集团的数据服务器中进行集中管理集团可以对下属成员的账簿进行查询、统计、汇总、分析定期集中IT平台的两种

6、形式根据管理和控制的要求不同,定期集中模式又分为帐集中与表集中两种不同IT平台:账集中IT平台表集中IT平台混合集中IT平台混合集中IT平台是指在B/S技术或者B/S+C/S应用体系支持下,采用实时集中和定期集中IT平台共存的混合形式,它具有实时集中和定期集中的共同特征。NC集团财务管理应用模式信息管理系统部署管理需求应用模式集中应用(在线式)集中应用(离线式)分步应用(数据复制)分步应用(报表汇总)分步应用(数据仓库)一套NC主数据库一套NC主数据库离线端混合应用模式多套NC主数据库数据库多套NC主数据库数据

7、库多套NC主数据库数据库适用具有以下特点的集团:集团内部核心资源集中调配和监控,如资金、人力资源、关键设备、关键物料等,销售政策、会计政策等基础规范集中制定、统一执行。适用具有以下特点的集团:集团内部主要业务、核心业务集中管理,具体业务在下属单位分散执行,集团只做集中监控。适用具有以下特点的集团:集团内部其他业务在下属单位分散管理、分散执行,结果上报集团。集团管理特点数据复制数据仓库采集数据报表采集数据在线操作增量传送多套NC主数据库数据库离线端实时监控:将业务发生的数据实时进入到主数据库中,以支持对业务过程的

8、监控。周期性监控:将业务发生的数据定期传送到主数据库,支持对业务过程和结果的监控。周期性考核评价:将业务发生的数据保留在本地,定期、不定期通过报表或数据仓库采集相关指标数据,以支持对经营成果的考核评价。满足多种集中管理需求适用于具有以上综合管理特点的集团公司。NC集团财务解决方案网络部署(在线式)安全性数据库连接业务逻辑数据加密……通过局域网或广域网(DDN、ISDN、宽带等)进行数据

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