会计电算化教学课件.ppt

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1、会计电算化11.有关概念2.必要性、作用和意义3.基本任务4.特征21.有关概念2.必要性、作用和意义3.基本任务4.特征会计数据处理是指对会计数据进行加工处理,获得生产 管理所需的会计信息过程。会计数据处理一般要经过数据的采集、录入、传输、加工、存储、输出等环节。不仅包括为提供对外报表所进行的一系列记账、算账、报账等工作,还包括在此基础上为提供控制、预测、决策所需会计资料所进行的会计分析与管理方面的工作。手工处理->机械处理->电子计算机处理会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息 技术在会计实务中的应用。1、会计电算化水平2、建立会计电算化的全过程手工会计

2、系统:以算盘、计算器为主要核算工具的会计 核算系统;电算会计:会计实现电算化以后的会计核算系统会计信息系统:会计实现电算化以后的会计信息处理系统31.有关概念2.必要性、作用和 意义3.基本任务4.特征必要性:1、会计电算化是现代化生产发展的需要;2、会计电算化是发挥会计管理与决策职能的需要;3、会计电算化是加强国民经济宏观管理的需要。作用与意义:1、减轻财会人员的工作强度;2、提高会计信息的及时性和准确性;3、促进会计工作的规范化,提高会计工作质量;4、促进会计工作职能的转变和会计人员素质的提高;5、促进会计理论研究和会计实务的不断发展;6、减少流动资金占用;7、为

3、管理现代化奠定基础。41.有关概念2.必要性、作用和意义3.基本任务4.特征从宏观角度看,会计电算化的基本任务是:1、机构设置;2、推广通用或商品化会计核算软件,加速会计 电算化进程;3、会计电算化制度建设;4、会计核算软件的评审与甩账;5、会计电算化人员的培训。从微观角度看,会计电算化的基本任务是:1、制订会计电算化工作发展规划;2、会计电算化信息系统的建立;3、制订会计电算化信息系统管理制度;4、使用与维护;5、人员培训。51.有关概念2.必要性、作用和意义3.基本任务4.特征1、处理工具电算化,信息载体磁性化;2、登账规则简单化;3、财务处理程序统一化;4、人员

4、构成多样化;5、组织体制现代化;6、核算方法规范化。6会计电算化的现状、问题及发展发展现状:1、单项应用;2、综合应用;3、系统应用。发展趋势:1、向网络化方向发展;2、向决策支持系统方向发展;3、人工智能在会计领域的应用;4、制度的配套与完善。7课程目的掌握和了解在计算机和网络环境中会计核算职能是如何实现和完成的;能以信息技术发展的眼光去理解会计;能够应用分析和设计工具正确地描述不同时期不同企业的会计数据和信息处理流程;能够根据会计核算和管理的要求确定会计信息系统的基本功能;能够根据会计核算和控制的要求提出内部控制方案;能够正确地理解和评价电算化会计信息系

5、统。8从数据处理的角度看,会计的各项活动都体现为对信息的某种作用,构成一个有秩序的数据处理和信息生成的过程,这一过程可以分为若干部分,每一部分都有各自的处理任务,所有部分相互联系、相互配合,服从于一个统一的目标,形成一个会计活动的有机整体──会计信息系统。目前人们把基于计算机的会计信息系统称为“计算机会计信息系统”或者简称为“会计信息系统”、“会计电算化”。第一章会计信息系统概述计算机会计学就是从信息处理的角度出发,在计算机环境中研究电算化会计信息系统分析、设计和评价的方法,研究会计数据的收集、加工、存储和会计信息输出等方法的一门边缘学科。9(一)数据1、数据是用来记

6、录客观事物的性质、形态和持征的符号,除各种数值数据以外,还包括有字符、声音及图画、影像等非数值数据。2、会计数据是记录下来的经济事实,它是产生会计信息的源泉。在会计工作中。各种原始资料,原始凭证及记账凭证等都属于会计数据。第一节信息系统基本概念一、数据(Data)和信息(Information)101、信息是经过加工处理后有用的数据,是数据按一定的目的,采用一定的方法加工处理后的结果,可用符号、文字、数字、图表等形式来反映,以揭示事物的本质。2、会计信息是通过会计人员记录计算分类汇总而形成的有用数据,例如会计人员对原始凭证进行分析加工,用会计语言表述为具有会计信息特征

7、的记账凭证。(二)信息11会计信息是通过对会计数据的处理而产生的,会计数据也只有按一定的要求或需要进行加工或处理,才能成为满足管理需要的会计信息。但是会计信息具有相对性,有的会计数据对某些管理者来说是会计信息,对另一些管理者来说则需要在此基础上进一步加工处理,才能变成会计信息的会计数据。信息与数据的关系会计数据会计信息会计数据会计数据会计信息加工处理加工处理12会计数据处理(会计信息处理)在一个会计信息系统中,数据和信息在互相变化着,数据和信息也在不断地流动着,数据流不断变成信息流,信息流也不断地转换为数据流。因此会计数据处理也称为会计信息处理。会

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