项目启动会ppt课件.ppt

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1、数字化校园管理系统项目启动会241项目实施主体计划3实施风险及应对策略实施产品功能模块实施目标及项目成员、职责主题教务管理系统学工管理系统办公自动化OA人事管理系统一、实施产品功能模块专业课程建设方案审核设置教学进程生成执行计划素质课/创新学分自动排考漏排检查排考结果管理等级考试管理开课通知单自动排课调课管理选课管理分级教学管理体育课管理评价批次设置评价指标设置评价汇总分析学科竞赛管理教学工作量教师获奖教研项目出版图书招生专业信息班级信息教室信息维护学年学期维护课表节次安排课程库维护权限管理数据字典日志管理流程管理教材计划管理教材采购管理教材发

2、放管理教材结算管理学籍档案管理学生报到注册学业提醒学生异动管理毕业管理专业中期/方向分流1、综合教务管理系统教学计划教学安排考试事务基本信息系统设置教材管理学籍管理教学考评教师管理教学管理开放实验毕业设计管理实习管理课程设计实验实践成绩录入成绩查询分析异动成绩处理补考重修管理清考管理学生成绩公寓财产管理床位管理公寓分配管理学生入住管理公寓维修登记学生档案学生证教育储蓄先进班级住宿管理寝室检查学生评奖评优奖学金发放学生违纪国家奖学金学校奖学金军训连队教官军训安排军训成绩军训评奖勤工助学学生资助管理助学金管理贫困生管理助学贷款管理保险公司管理参保种

3、类管理学生投保学生索赔聘任管理考核管理津贴管理评先评优新生入学教育党建就业研讨会学生座谈会一对一谈话党员信息管理党员信息统计积极分子管理评测设置学生心理评测心理咨询管理心理讲座管理学生心理档案征兵管理入伍学生学费补偿思想教育心理健康教育公寓管理奖学金管理综合事务学生入伍管理辅导员管理军训管理资助管理党员管理2、学生工作管理系统毕业流程设置毕业离校管理毕业生统计办理情况统计毕业离校保险管理公出走访上报材料公章申请学院公章合同申请学生使用公章申请信息通知会议纪要大事记文件管理纸质文件电子化信息审批审批单领取记录表发文拟稿公文审批我的申请待我阅读发文

4、监控底稿存档党办审批单领取表党办发文拟稿党办公文审批党办我的申请党办待我阅读党办收文监控党办底稿存档校长信箱信息公示日程安排文件共享用车申请邮件收发会议室申请报告厅申请多媒体教室申请文体馆申请打印耗材申请印刷品申请宣传品申请印章申请奖品申请车辆管理办公电脑申请其他申请后勤用品申请3、办公自动化OA学校事务管理日常办公办公物品管理文秘管理公文收发党办公文发文校长信箱人事代理劳务派遣待聘人员岗位聘任管理职称晋升管理岗位晋升管理职级晋升管理考核优秀率管理考核上报考核设置考核管理考核结果统计人事合同档案管理奖惩管理离职管理离退休管理人员调动管理在职去世

5、管理薪资发放社保公积金工资管理津贴管理初次定岗定级技术招聘职员招聘简历信息管理职位申请师资管理招聘管理绩效管理劳动关系薪资管理人才管理4、人事管理系统241项目实施主体计划3实施风险及应对策略实施产品功能模块实施目标及项目成员、职责主题二、实施目标1．实现无纸化办公的转变。通过系统为学校内部的信息传递搭建起协同的办公平台。2．规范学校管理行为。通过系统的信息流程约束，实现管理规范化，流程制度化。3．提高办公效率。通过系统的实施应用，使人员的办公效率提高，软件功能代替重复工作。4、培养一批熟练使用软件的业务人员。1、XXXXXXXXX公司项目组成

6、员信息姓名公司职务项目职务担当工作联系电话二、公司项目组成员二、校方项目组成员2、XXXXXXXX学院项目组成员信息QQ服务群号123456789姓名学校职务项目职务联系电话邮件/QQ二、职责公司项目经理：1、做好项目管理工作，控制项目目标与范围，控制项目风险，保证项目质量和进度。2、负责组织项目实施工作的具体安排，确保项目实施按计划保质保量完成，督促、协调和安排项目组成员工作以及与甲方项目负责人的沟通、工作任务安排与协调。公司实施顾问：1、负责对实施项目的需求调研；2、负责按项目实施总体计划确定的时间进度开展实施工作，3、负责实施过程中各种实

7、施文档的提供、整理与确认；4、负责软件的安装、调试、培训、数据初始化。二、职责校方项目负责人：1、保证能够在整个项目实施期间能够专职地在项目组中工作；2、定期向学校领导通报项目的进展，并在必要时寻求支持和干预；3、指派和管理参加项目组的人员；4、组织协调各业务部门人员接受调研，参加研讨会、工作会议；5、及时解答软件公司的实施咨询并提供所索取的信息，文档资料6、与软件公司项目经理及相关人员一起决定项目实施策略和方案。241项目实施主体计划3实施风险及应对策略实施产品功能模块实施目标及项目成员、职责主题XXXXXXXX学院项目实施主体计划书工作阶段

8、开始时间周期任务列表工作目标工作程序项目规划2015-10-10一周时间双方沟通实施环境、范围、主体计划、项目组成员双方项目组针对所列项目通过讨论确定