供应商供货物料的跟踪处理方案(PPT)课件.ppt

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1、2007年实施经验交流曾志平目录1企业对供应商供货物料跟踪的解决方案2企业产品编码包含变动因素的解决方案1供应商供货物料跟踪的解决方案1.1供应商供货质量考核1.2客户指定供应商1.1供应商供货质量考核1.1.1业务背景1.1.2解决方案1.1.3方案缺点1.1.1业务背景企业本身对供应商所供应的物料在生产过程中进行质量跟踪和库存追查这种情况下，企业一般都是按照物料ABC分类原则，对价值较大的A类物料，进行供应商供货质量的跟踪，用于供应商供货质量考核这种情况下，物料种类会稍多些，大概占原料种类比例的15%----20%左右因涉及到的物料较多，企

2、业作采购计划时，不用刻意知道哪些原料要向指定供应商去购买，只是要对供应商所供的物料进行考核1.1.2解决方案1.1.2.1物料编码1.1.2.2采购系统1.1.2.3生产系统1.1.2.4仓存系统1.1.2.1物料编码通常情况一个物料，只需要一个物料编码，但为了区分供应商，企业会给每个供应商进行了编码，变成一个物料对应几个或十几个编码带来的问题物料编码管理工作量加大供应商增加，物料编码必然增加，加大编码增加工作量供应商失效，物料编码需要禁用，加大编码维护工作量ERP系统负荷加大物料编码量增大，会导致ERP系统数据大大增加，影响ERP系统性能物料

3、库存难查一个物料的库存是由多个供应商物料形成的，在ERP系统中这个物料的库存很难查询准确，且查询较困难1.1.2.1物料编码使用批号的解决方案启用物料的批号管理功能，不涉及到物料的计价方法批号规则取供应商的编码信息，但不需要在K3系统的批号编码规则中进行定义解决的问题物料编码管理工作量减少物料编码不会受供应商增减变化而影响，大大减少物料编码维护工作量减轻ERP系统负荷物料编码量减少，ERP系统中数据量也将大大减少，从而减轻ERP系统负荷物料库存好查一个物料就是一个编码，按编码进行库存查询在ERP系统中即最方便又快捷准确1.1.2.2采购系统采购

4、流程采购申请单→采购订单→收料通知→外购入库单采购订单→收料通知→外购入库单采购订单→外购入库单采购申请单采购申请单不涉及到供应商的资料，不用特别考虑，走正常流程采购订单采购订单单据体不带批号字段，为了减少在录入采购入库单时录入批号的工作量，需要在采购订单中进行单据自定义，增加批号字段，定义为手工录入但不可编辑采购订单的批号字段是不能自动获取到，如果手工录入则加大了工作量，因此需要制作一下触发器，自动把采购订单上的供应商信息中的供应商编码取到批号字段中1.1.2.2采购系统收料通知单收料通知单单据体系统带有批号字段，不需要单据自定义收料通知单的

5、批号信息，要与采购订单中的批号信息一致，但是系统不能自动从采购订单自定义的批号字段中获取到，如果手工录入工作量很大，且容易出错，因此需要制作一个触发器，在保存收料通知单时，自动把采购订单上的批号信息取到收料通知单的批号信息中外购入库单外购入库单单据体系统带有批号字段，不需要单据自定义如果外购入库单是由收料通知单关联生成，系统能够自动把收料通知单中的批号信息带到外购入库单的批号信息中如果外购入库单由采购订单关联生成，外购入库单中的批号信息要与采购订单中的批号信息一致，但是系统不能自动从采购订单自定义的批号字段中获取到，如果手工录入工作量很大，且容

6、易出错，因此需要制作一个触发器，在保存外购入库单时，自动把采购订单上的批号信息取到外购入库单的批号信息中1.1.2.3生产系统BOM单如果生产投料时需要自动获取到是投哪个供应商的物料，就需要从BOM中获取到相应的信息，而物料的批号信息即为供应商的编码信息，因此可以在BOM单中自定义增加供应商的编码信息，作为物料的批号信息在BOM单单据自定义中，增加两列自定义字段，第一个字段取数来源于基础资料的供应商资料，第二个字段取数来源于供应商资料的长代码，这个长代码就相当于子项物料的批号信息在制作BOM单时，子项物料需要手工指定供应商，相当于手工确定了批号

7、生产投料单生产投料单是在生产任务单确定时，系统依据生产任务单中产品对应的BOM子项物料自动生成的生产投料单中有批号信息，但是系统不会自动从BOM单自定义的批号信息中获取到，需要制作一个触发器，在生产投料单生成时，把BOM单中子项物料对应的批号信息，带到生产投料单对应物料的批号信息中1.1.2.4仓存系统生产领料单如果使用了生产系统，那么，生产领料都是由生产投料单关联生成的生产领料单中有批号信息，由生产投料单关联生成生产领料单时，系统能够把生产投料单中的批号信息带到生产领料单中库存数据查询可按批号分别查询库存台账、物料收发明细表和物料收发汇总表可

8、以在即时库存中按批号查询即时库存其它的报表数据，可以写SQL语句出自定义查询报表得出供应商供货质量跟踪在发生因原料而产生的质量事故时，可以依据生产任务