换届大会策划案.doc

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1、2016年大学生科协工作会议暨28届星火杯动员会策划案一、活动背景及目的为保障校科协工作的连续性、传承性，进一步提高校科协学生的积极性、主动性，及时为校科协的队伍补充新生力量。特开展此次换届大会，产生新一届干部负责人，激励科协成员工作的责任心与积极性，保证各部门的关系密切、齐心协力，增强校科协与学校各个协会的联系与合作。二、活动时间及地点时间：2016年5月19日星期四19:00地点：大学生活动中心511三、活动对象全体校科协成员四、大会具体安排（一）前期准备1.材料准备（1）秘书部:<1>安排主持人，协助主持人准备主持词;<2>准备新一届校科协干部名单，通

2、知会议时间，掌握出席本次会议的人数,同时掌握全科协参与会议的大致人数;<3>准备表彰环节详细名单<4>聘书的购买及制作；<5>布置会场（包括现场座位的分布安排和投影准备）（1）活动部:负责教室的借用（需提前3天）（2）计算机部:负责大会现场视频播放和调试投影话筒等；2.会场布置会场布置工作由秘书部负责。包括座签，座位安排，矿泉水摆放等。（一）大会现场1.会前工作（1）各部门各自考察出勤人员的情况；（2）秘书部负责现场秩序的维持（引导各部门、院科协、俱乐部成员进场、就座等）；（3）宣传部负责现场照片拍摄。2.大会议程阶段一：表彰（1）主持人致开场白并介绍到场嘉

3、宾，宣布大会开始（19:00-19:10）（2）播放开场视频（19:10-19:15）（3）由团委老师颁发优秀创新俱乐部奖：（19:20-19:30）华为创新俱乐部；微软技术俱乐部瑞芯开发俱乐部TI校园创芯俱乐部腾讯创新俱乐部网易互联网创新俱乐部TCL创意俱乐部“领先之星”广东移动俱乐部奇酷创新俱乐部尚赛创新俱乐部阶段二：换届（1）团委老师致辞(19:35-19:50)（2）校科协主席韩明致辞并宣读新一届校科协学生干部名单(19:50-20:00)（3）发放聘书并合影留念(20:00-20:10)(4）校科协主席胡潇菡致辞（工作计划）（20:10-20:20

4、）（5）校科协秘书长乔亲做28届星火杯动员（20:20-20:30）（4）主持人宣布大会结束(20:35)3.大会结束各部门留至少2人打扫会场，秘书部全体留下，清点物资，整理检查后方可离开。（20:40-21:00）注意事项：秘书部派专人负责管理奖状、聘书等，以及在颁奖时将奖状、聘书递给颁奖者。