换届大会策划

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1、4Jut家科扯丈学#M學晚XfANUNIVERSITYOFARCHRECTUREANDTECHNOLOGYHUAQINGCOLLEGE西安建筑科技大学华清学院2012—2013学年学生会暨宿舍管理委员会换届大会策划人：西建大华清学院学生会2012年10月14日,活动背景：2011-2012学年已经结束，第八届学生会的工作也已圆满成功。在2012-2013这崭新的学年里，第九届学生会即将起航。为使院学生会各部之间能够更好的合作与发展，实现院学生会“团结协作，服务同学”的宗旨，进一步落实“自强、笃实、求源、创新”的校训，特此举办此次换届大会。二.活动主题：团委学生会换届大会。三、活动

2、时间：2012年10月18日12:20活动地点：软座报告厅五、活动对象：华清学院学生会及宿舍管理委员会全体成员六.活动目的:通过此次大会总结上学年工作，产生新一届团委学生会干部和委员，同时联系各学生组织，为团委学生会之后的工作能顺利进行打下基础。七.前期准备:1•报告厅中请（冯依铭備）;2•嘉宾邀请。欲邀请嘉宾如下:刘发展老师、孙小刚老师、樊荣老师、王智进老师、白艳老师、侯少莉老师、李琛老师、刘峰青老师、各系办公室主任、团委（张飞飞联系）、艺术学院代表（刘美静联系）、东校区学生会代表（刘美静联系）、大学生艺术团（刘美静联系）、社团联合会（刘美静联系）、国旗护卫队（孙志鹏联系）、校

3、园广播电台（刘美静联系）、各系分会学生会代表（冯依铭联系）、青年之光文学社（冯依铭联系）、校报记者团（冯依铭联系）、勤工助学会（张飞飞联系）、通讯社（冯依铭联系）、青年志愿者协会（张飞飞联系）、英语第二课堂（刘美静畴）。3•座位安排（详见附表四）；4.吋间制定，需与出场嘉宾协商及樊荣老师批准；5•主持人：栾成辰6.相关工作的分配：1）秘书处负责嘉宾的邀请，准备签到表，资料（大会流程表等）的发放，名签的摆放，请柬的购买和发放；2）宣传部负责宣传板以及名签的制作，请柬的书写；3）生活部负责张贴贺信；4）网信部负责相关ppt以及工作牌，调整麦克风设备，负责照相；5）礼仪部负责岀2名礼仪

4、（授牌）；6）体育部负责会旗、会徽的张贴和盆景的搬放；7）外联部负责经费的筹备（具体见附录一）以及饮用水、鲜花的筹备。8）治保部负责出6名场记人员。六.会议流程（介绍到会领导及嘉宾，主持人宣布换届大会开始）第一项全体起立，奏国歌。第二项请第八届院学生会干部代表，学生会主席殷得权同学做11-12学年度学生会工作总结。第三项请**老师宣读第九届院学生会及学生宿舍管理委员会主要干部名单。第四项请**老师向第九届院学生会及学生宿舍管理委员会主要干部授工作牌。第五项请华清学院第九届学生会干部代表，学生会主席江政桦同学发言。第七项请华清学院学生会宿舍管理委员会主任马少凯同学发言。第八项请学院

5、党委副书记、纪检委书记、副院长刘发展老师讲话。（主持人宣布会议结束，到会嘉宾领导合影留念。）六.后期工作：生活部负责会场清洁；秘书处负责材料整理以及通讯稿的撰写；网信部整理照片；宣传部负责后期宣传工作（橱窗）。十.时间预算：1.主持人中间串词预计时间5分钟。2•奏国歌预计时间2分钟。3.第八届学生会主席殷得权作工作总结10分钟。4.**老师宣布第八届团委学生会及宿舍管理委员会主要干部名单3分钟。5・**老师向2012—2013学年度团委学生会及宿舍管理委员会主要干部授工作牌10分钟。6.第八届学生会主席江政桦同学发言预计5分钟。6.**老师发言预计15分钟。总计50分钳卜一.突发

6、状况及处理方法:1・停电、电脑故障:推迟会议。2.报告厅占用：根据占用吋间适当缩减会议吋间。3.PPT与会议进度不同步：主持人会前核对会议议程，李惠新负责操作，陈梁负责会场与操作室的沟通。4.PPT乱码：网信部应提前存有2-3份备份。1.工作牌顺序不符：会下口行调换。1.老师未到：删除未到老师的演讲流程。十二.活动要求：1.学生会副部级以上人员必须着正装，其他人员穿着整洁、大方。2.工作人员必须提前40分钟完成会场布置。3.学生会成员必须提前十分钟到场。4.各部部长会前应提醒各部委员保持会场安静，整洁；遵守会场纪律。附录一:费用预请柬：1.5元X40张二60元打印费：10元工作牌

7、的制作：3元X275个二825元（大致预算）矿泉水：30元总计：925元附录二：颁奖人员顺序江政桦党汶菁马少凯孙尧马雯周媛媛柴帅邵宁蔡静雅张新庆张飞飞姜文虎孙志鹏郭智雄葛飞张川魏雅琪靳宇阳张鑫陈梁程潇附录三西建大华清学院学生会签到表活动时间：活动名称：部门签到人员秘书处生活部治保部外联部学科部文艺部西建大华清学院学生会签到表(2)活动时间：活动名称：礼仪部体育部女工部网信部宣传部附录四：座位安排表1234567891011过12345678910111老师股得权宋思畋刘旭东张骁李