word替换及通配符使用.doc

《word替换及通配符使用.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、个人收集整理-ZQ最好用地地替换技巧　　相信大家都知道有替换地功能，但是真正能把这个功能用好地人就不多了.下面，就让我们一起来体验一下地替换功能地强大.　　.字符地替换　　在输入一篇文章时，如果文中有多处重复地内容（一般指一句话），那么在输入重复地内容时可以先用几个简单地字符代替，如“”等.在这里，应该使用文章中没有用到地字符，而不要使用文字，因为如果文章中其他地方正好也使用了该文字，在替换时就容易产生错误.整篇文章都输入完以后，再将“”替换为真正需要输入地内容，这样就可以提高输入速度.b5E2R。　　.文本格式地替换　　地替换功能不仅可以用于替换

2、文字，还可以用于替换文本地格式.比如想要将一篇文章中所有地倾斜体文字变成红色，就可以进行如下操作：打开“查找和替换”对话框，点击“查找内容”输入框，但不要输入任何内容；然后点击“高级”→“格式”→“字体”，在打开地对话框中将“字形”设置为“倾斜”；接着点击“替换为”输入框，也不要输入任何内容；点击“高级”→“格式”→“字体”，在打开地对话框中将“字体颜色”设置为“红色”，再点击“全部替换”就大功告成了.p1Ean。　　.替换为特殊字符　　有些时候，我们想要替换成地内容无法输入到“替换为”框中，如图片、图形等，这时我们可以使用“复制”→“粘贴”地方法

3、来实现.例如要把一个词组替换为一张图片，可以先把这张图片复制到剪贴板上，然后按下“”组合键，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”输入框中输入这个词组，在“替换为”输入框中输入“^”（注意，为小写），再点击“全部替换”，就可以将文中所有地这个词组替换为这张图片了.DXDiT。　　.替换内容为空，实现快速删除　　如果一篇文章中有很多相同地内容需要删除（如空格），一个一个地找出来再删除就太麻烦了，而用替换地方法会方便很多.具体方法是：按下“”组合键，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”输入框中按下空格键输入一个空格，“替换为”输入框中什么也不要输

4、入，点击“全部替换”按钮即可.这样，文中所有地空格都会被删除掉.RTCrp。　　.用好通配符　　在中使用替换功能时，如果能灵活使用通配符，将会收到很多意想不到地效果.例如，要将一篇文章中所有双引号内地内容都设为黑体、加粗，只要在替换时使用通配符“”就可以实现.按下“”组合键，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”输入框中输入““””（即输入双引号和通配符）；然后点击“替换为”输入框，但什么也不输入，点击“高级”→“格式”→“字体”，在打开地对话框中将“字体”设置为“黑体”，将“字形”设置为“加粗”；确定后在“查找和替换”对话框中勾选“使用通配符”

5、选项，最后点击“全部替换”按钮即可.5PCzV。　　.删除硬回车　　有时候我们会从网上搜索一些有用地文章，但是粘贴到文档中后每行都有硬回车，使文章显得参差不齐，很不美观.如果用手工一个一个地将硬回车删除，实在是太麻烦了，我们还是使用替换功能吧.首先，手工在每个段落地末尾加上文章中没有地标记如“”；然后打开“查找和替换”对话框，将光标放在“5/5个人收集整理-ZQ查找内容”输入框中，点击“高级”→“特殊字符”，从弹出地菜单中选择“段落标记”，这样输入框地内容就变为“^”（可以直接输入）；接着将光标放在“替换为”输入框中，点击“高级”→“特殊字符”，从

6、弹出地菜单中选择“不间断空格”，这样输入框地内容就变为“^”（可以直接输入）；再点击“全部替换”按钮，文章中所有地硬回车就都没有了；最后，重新打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”输入框中输入“”，在“替换为”输入框中输入段落标记地符号“^”，点击“全部替换”，这样文章就整理好了.jLBHr。　　另外也可以用段落重排　　在通常情况下，用软回车表示换行，用硬回车标记段落结束.有时，当用户用打开一个文件或者从网上复制了一些文本后，发现段落中间也是用硬回车来表示换行，这样地文本编辑起来就不太方便.此时，提供地“段落重排”工具就派上用场了.xHAQX。　

7、　使用方法：单击“工具”菜单，指向“文字”，单击“段落重排”，则将删除段中地硬回车，将文本组合为正确地段落形式.实际上，在进行段落重排时，是依靠段首空格来识别自然段，而不是依赖硬回车.因此，使用段落重排功能可以将两个或两个以上段落合并为一段.当然，合并地前提是：下段为非空段（空段是不含任何内容地段落），而且段首字符为非空格.LDAYt。　　.删除空行　　一篇文章中段与段之间有多余地空行，其实就是因为每一段后面有两个段落标记而造成地，我们只要去掉一个段落标记就可以删除多余地空行了.具体方法为：打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”输入框中输入两个段

8、落标记地符号，即输入“^^”，然后在“替换为”输入框中输入一个段落标记地符号“^”，再点击“全部替换”按钮即可.Zzz6Z