word替换及通配符使用.doc

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1、有时我们从网上下载文章粘贴到word中后，会发现有许多无用的空白行，如果一行一行地手工删除，比较费功夫，下面讲一下如何批量删除。一是将网上下载下来的文档粘贴到记事本中，再从记事本“复制”“粘贴”到Word文档，这样会自动删除许多空白行。二是如果还有一些带回车符的空白行，则执行“编辑”——“替换”，在“查找内容”栏中输入“^p^p”（P前面的小符号是数字6的上档键），在“替换”栏中输入“^p”，最后单击“全部替换”按钮，删除多余的空白行。删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把

2、大量换行符删掉啦。office-word-批量删除回车、制表符、分页符、换行符、分栏符等在对网页上的文章进行复制时，它的格式也被复制，因而在进行粘贴时便会发生很多麻烦，如要去除其中的其他非文字符号、软回车、制表符等，我们只要对这些特殊符号删除掉，或者替换掉就可以了。可以使用“编辑”菜单栏中的“替换”命令来比较轻松的完成。另外还可利用Word提供的“选择性粘贴”进行：在进行了复制操作后，再转入Word，在其菜单栏上单击“编辑→选择性粘贴”命令，所示，另外也可采用先把内容复制到记事本中再从记事本进行复制，然后转入到Word文件中进行粘贴的间接方法完成。小提示：对于一些特殊符号则

3、需要知道它的输入表示法。如：“^l”表示软回车，“^p”表示硬回车，“^t”表示制表符，“^m”表示手动分页符，“^+”表示长划线（—），“^=”表示短划线（–），“^l”表示人工换行符，^n表示分栏符。最好用的Word的替换技巧　　相信大家都知道Word有替换的功能，但是真正能把这个功能用好的人就不多了。下面，就让我们一起来体验一下Word的替换功能的强大。　　1.字符的替换　　在输入一篇文章时，如果文中有多处重复的内容（一般指一句话），那么在输入重复的内容时可以先用几个简单的字符代替，如“123”等。在这里，应该使用文章中没有用到的字符，而不要使用文字，因为如果文章中其

4、他地方正好也使用了该文字，在替换时就容易产生错误。整篇文章都输入完以后，再将“123”替换为真正需要输入的内容，这样就可以提高输入速度。　　2.文本格式的替换　　Word的替换功能不仅可以用于替换文字，还可以用于替换文本的格式。比如想要将一篇文章中所有的倾斜体文字变成红色，就可以进行如下操作：打开“查找和替换”对话框，点击“查找内容”输入框，但不要输入任何内容；然后点击“高级”→“格式”→“字体”，在打开的对话框中将“字形”设置为“倾斜”；接着点击“替换为”输入框，也不要输入任何内容；点击“高级”→“格式”→“字体”，在打开的对话框中将“字体颜色”设置为“红色”，再点击“全

5、部替换”就大功告成了。　　3.替换为特殊字符　　有些时候，我们想要替换成的内容无法输入到“替换为”框中，如图片、图形等，这时我们可以使用“复制”→“粘贴”的方法来实现。例如要把一个词组替换为一张图片，可以先把这张图片复制到剪贴板上，然后按下“Ctrl+H”组合键，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”输入框中输入这个词组，在“替换为”输入框中输入“^c”（注意，c为小写），再点击“全部替换”，就可以将文中所有的这个词组替换为这张图片了。　　4.替换内容为空，实现快速删除　　如果一篇文章中有很多相同的内容需要删除（如空格），一个一个地找出来再删除就太麻烦了，而用替换的方法会

6、方便很多。具体方法是：按下“Ctrl+H”组合键，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”输入框中按下空格键输入一个空格，“替换为”输入框中什么也不要输入，点击“全部替换”按钮即可。这样，文中所有的空格都会被删除掉。　　5.用好通配符　　在Word中使用替换功能时，如果能灵活使用通配符，将会收到很多意想不到的效果。例如，要将一篇文章中所有双引号内的内容都设为黑体、加粗，只要在替换时使用通配符“”就可以实现。按下“Ctrl+H”组合键，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”输入框中输入““””（即输入双引号和通配符）；然后点击“替换为”输入框，但什么也不输入，点击“高级”→

7、“格式”→“字体”，在打开的对话框中将“字体”设置为“黑体”，将“字形”设置为“加粗”；确定后在“查找和替换”对话框中勾选“使用通配符”选项，最后点击“全部替换”按钮即可。　　6.删除硬回车　　有时候我们会从网上搜索一些有用的文章，但是粘贴到Word文档中后每行都有硬回车，使文章显得参差不齐，很不美观。如果用手工一个一个地将硬回车删除，实在是太麻烦了，我们还是使用替换功能吧。首先，手工在每个段落的末尾加上文章中没有的标记如“AA”；然后打开“查找和替换”对话框，将光标放在“查找内容”输入框中，点击“高级”→“特殊字