嘉宾邀请流程程序

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1、嘉宾邀请程序：l制作嘉宾邀请名单l筛选确认邀请嘉宾人（联系方式确认）l嘉宾邀请与确认1.主办方和赞助方同时提供2.发送E-MAIL邀请（如果没有E-MAIL可以直接电话沟通）3.通过电话确认到场嘉宾人数并询问有无其他要求等4.发出邀请函5.最后3天之内再次确认邀请函的接收和参与情况关于沟通方式与内容：活动整体大概分为三个大版块的嘉宾，分别为“金融”“地产”“汽车”。金融和地产方面和城市规划和城市建设都有很大相关，邀请这一类的嘉宾需要告诉他们邀请他们来的目的是相互讨论城市未来的规划建设以及他们怎么样的去发展和相互合作可以最大空间的推动这一发展。同时，他们在不断的交流中可能也会和相关企业产生合

2、作，这无论是对城市建设还是企业或集团发展都是起到了推进作用。汽车方面主要是针对今后人们生活水平在不断的提高与发展，然后全球又将环保这一理念作为将来的重点，所以如何让汽车和人们的生活充分的结合同时又能够响应环保政策，这对汽车行业来说是一个比较重要的方向。P.S：沟通过后有需要的可能会发送资料等，如果联系方式有问题的或者确定他们不会参加的就将这些人暂时删除，将正确的有用的信息总结成表格，以方便之后查阅。l活动主题——为城市未来节能l活动场地——中国大饭店1：30l主办/承办单位——经典城市国际论坛组委会（经典国际传媒）l邀请各界嘉宾的目的：1、随着全球气候变暖等问题，环境问题越来越时候到关注，

3、尤其是这次哥本哈根气候大会的召开更引起人们对于如何平衡城市未来发展与城市环境保护两者关系这个问题，此次的经典城市国际论坛就是希望邀请到社会各界人士共同探讨城市发展建设、环保节能等话题，并希望如何让城市可持续发展这个问题得到社会各界的广泛关注。2、为答谢新老客户而特别安排的答谢晚宴。3、伦敦发展署将发布伦敦2012年奥运会的招标、招商信息，让更多中国知名企业能参与到此次伦敦奥运的建设项目。4、共同关注城市发展，在相互交流中促进企业间的合作关系。