嘉宾邀请准备方案

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1、嘉宾邀请准备方案一、主讲嘉宾方案1.礼品准备最迟在论坛开始前一天落实赠送嘉宾的礼品，礼品主要包括两样：我院关于本次论坛活动纪念册一份；精美纪念品一份（待定）2.嘉宾日程安排确认相关工作人员在论坛举办前一天与对方相关负责人确认嘉宾在当天具体什么时间会到，以便我们安排礼仪到时引领嘉宾3.嘉宾接送确认嘉宾信息后，当天我们会根据嘉宾到达我校时间安排两名礼仪（一男一女，着正装）在东门等候、迎接嘉宾并引领嘉宾进入会场，直至嘉宾入座，该次论坛开始。在当场论坛结束后同样由负责迎接嘉宾的两名礼仪为嘉宾引路，并赠送纪念品，直至嘉宾上车离去。二

2、、校领导、院领导以及外校、外院嘉宾方案1.嘉宾邀请我们会在论坛开始前10天联系宣传部制作邀请函，在活动开始前一周送至校、院相关领导处，同时送至我校其他院系学生工作负责人处。外校嘉宾发送电子版邀请函。2.嘉宾接送在活动当天安排两名我部人员在校门迎接外校嘉宾，两名工作人员在会场入口迎接校、院领导，以及外院嘉宾，并引领其入座。在活动结束后有序组织嘉宾与主讲嘉宾合影留念，之后引领嘉宾离场，送走嘉宾。注：外校嘉宾要送至校门处；校、院领导以及外院嘉宾送至会场大门口后，礼仪方可离开。