办公设备及物资管理制度-行政.docx

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1、精品文档你我共享办公设施、物资管理制度1．目的为规范管理办公设施与物资，提高工作效率，特制定本制度。2．适用范围2.1适用于总公司办公设施和物资的管理；2.2各项目公司应根据本制度的规定制定相应的办公设施、物资管理制度。3．办公物资管理办法3.1办公物资的分类根据价值及使用年限不同，办公物资分为低值易耗品与固定资产两类。3.2低值易耗品的管理3.2.1低值易耗品范围3.2.1.1本办法管理之低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品等；3.2.1.2其他物品根据具体情况可列入本办法管理范围；3.2.2.日常管理3.2.2.1低值易耗品的采购、管理由企业发展部负

2、责，核算监督由财务审计部负责；3.2.2.2企业发展部设物品入出库单、物品明细帐和库存统计表进行管理。申购人填写物品申购单申购部门经理签字企业发展部审批财务审计部进行预算审核权限人批准企业发展部进行物品采购入库3.2.3.低值易耗品的申购流程3.2.4.低值易耗品的领用与管理3.2.4.1在库物品由企业发展部负责指定专人管理。3.2.4.2在库物品，按月盘点，在每月25日前填写该月库存统计表，注明盈亏值，说明原因，报财务检核。AAAAAA精品文档你我共享3.2.4.3领用办公用品须填写办公用品领料单。公司对员工领用物品费用进行内部财务核算，并进行成本效益

3、综合评价。3.2.4.4贵重办公用品（如计算器）等，须经部门经理批准后才能领用。3.2.4.5贵重用品报废时应由使用部门填写情况说明，交企业发展部、财务部门审核注销；员工调离，须与企业发展部进行物品交接，否则按规定折价赔偿。3.2.4.6企业发展部应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在保证办公效率前提下，尽量使库存资金最小化，压缩行政费用。4．固定资产管理4.1固定资产的范围：任何单价超过人民币2000元或使用价值超过1年以上的办公物资均属于固定资产。4.2日常管理4.2.1固定资产的购置由企业发展部负责，日常管理由使用部门负责,核算监督由财务审计

4、部负责；4.2.2企业发展部设物品明细帐、库存统计表、维修台帐进行管理。4.3固定资产购置程序。4.3.1固定资产根据人员配置及工作需求进行购买,原则上不设库存。4.3.2固定资产的申购流程如下：财务制订固定资产总额预算，报总经理批准各部门提出本部门固定资产购置申请，并附费用预估财务审计部进行预算审核企业发展部审批权限人批准固定资产购置验收登记4.4固定资产的领用4.4.1固定资产的领用人为使用者所在部门的部门经理；4.5固定资产的维护与维修4.5.1固定资产的日常维护与保养由使用人负责；4.5.2固定资产发生任何故障，使用人或领用人应立即向企业发展部报

5、告；4.5.3企业发展部将报修情况记录在维修台帐上，同时通知维修人员前来维修；AAAAAA精品文档你我共享4.5.4维修结束后,报修人须在维修台帐上签字予以确认。4.6固定资产的赔偿4.6.1各部门发生故意或过失丢失、损伤、损毁固定资产等情形，由公司过错责任认定组确定损失金额，由相关部门经理负全部赔偿责任。4.6.2发生故意或过失丢失、损伤、损毁固定资产等情形，有直接责任人的，由部门主管和直接责任人共同承担赔偿责任。责任大小的划分由公司过错责任认定组决定，并报分管领导核准。4.6.3以下情形不负赔偿责任1）固定资产正常损耗、故障；2）固定资产已满折旧年限

6、的；3）其他公司认为不应赔偿并报董事长核准的。4.7固定资产的报废4.7.1固定资产使用效率不能满足工作需求、失去使用价值或已满折旧年限的，可以申请报废4.7.2固定资产的报废由领用部门提出申请，企业发展部、财务管理部门予以审核，最后经总经理批准。4.7.3报废后固定资产由企业发展部负责处理。5．名片管理办法5.1名片格式公司名片格式统一化，由项目策划部负责按照公司VI标准进行格式设计。5.2名片印制程序5.2.1企业发展部统一负责对外印制名片的印刷业务。5.2.2名片印制主要审查名片的职务、职称是否相符，因工作需要可以使用比实际较高的职务头衔，但须报企

7、业发展部审核、公司领导批准。5.2.3名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。5.2.4名片增印需提前一周向企业发展部提出申请.5.3名片使用5.3.1掌握名片递送礼仪和交换规则。5.3.2公务、客户名片须在公司共同使用，不得占为己有。AAAAAA精品文档你我共享6．员工工作牌管理办法6.1工作牌由企业发展部统一制作，并登记发放。6.2员工离职或离任应将工作牌交回企业发展部。6.3企业发展部负责处理报废工作牌。6.4工作牌一律佩戴于上衣左上方，不得以外衣遮盖，违者以未佩工作牌处理。6.5上班时间，员工应于办公场所佩戴工作牌。6.6工作牌有遗失或损坏，应通知

8、企业发展部补发，每枚扣缴费用20元；因公损坏时经部门经理证明后，由企业发展部补发