信息系统项目管理师教材笔记.doc

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1、第一章你信息系统项目管理基础1.1项目及项目管理1.1.1.1概述1.1.1.1概念1.1.1.1.1项目在特定条件下,具有特定目标的一次性任务。即在一定时间内、满足一系列特定目标的多项特定目标的多项相关工作的总称。含义:(1)是一项有待完成的任务,有特定的环境与要求;(2)在一定的组织机构内,利用有限的资源(人、财、物),在规定的时间内完成;(3)任务要满足一定的性能、质量、数量、技术指标要求。目标:包括成果性目标和约束性目标。(1)成果性目标都是由一系列技术指标来定义的,如性能、质量、数量、技术指标等;(2

2、)约束性目标往往是多重的,如时间、费用等。1.1.1.1.2信息系统项目(1)高智力密集性(2)综合性:IT行业具有强渗透性和带动作用,是国民经济的带动力量。因此,信息技术项目一般需要的人才有一定的行业背景,而对项目经理和业务骨干的综合素质提出很高的要求,优秀的项目经理既需有可计算机专业知识,又有行业知识的复合型人才(3)高投入、高风险、高收益(4)高度时效性:管理模式日新月异、产品周期越来越短(5)高度竞争性(6)信息交流高度重要(7)目标柔韧性:项目范围不易确定,造成大量的返工和范围的变更,严重的情形可能导

3、致项目搁浅(8)团队与过程的重要性1.1.1.1.3项目管理是把各种资源应用于目标,以实现目的目标,满足各方面既定的需求。管理的对象是项目,管理的方式是目标管理。1.1.1.1属性1.1.1.1.1项目一次性:创新的性质,有明确的起点和重点。独特性:如目标、环境、条件、组织、过程等。目标的确定性:一般而言,成果性目标是项目目标的来源。约束性目标又称限制条件。组织的临时性和开放性:项目是一次性的,因此项目班子成员也是临时的。成果的不可挽回性:项目必须确保成功。1.1.1.1.2项目管理环境:对项目所处的外部环境又

4、正确的认识。包括政治经济社会、法律法规行业标准等。资源:自然资源、人造资源、内部资源、外部资源、有形及无形的资源。目标:项目的目标是满足客户、管理层、供应商等项目干系人在时间、费用、性能上的不同要求。组织:将多个人联系起来,做一个人无法完成的事。1.1.1.2项目管理的特点n项目管理的对象是项目或被当做项目来处理的事务n项目管理的全过程都贯穿着系统工程的思想:项目管理将项目看成一个完整的系统,依据系统论“整体—分解—综合”的原理,可将系统分解成许多责任单元,由责任者分别按要求完成目标,然后汇总,综合成最终的成果

5、;同时,项目管理把项目勘正一个有完整生命周期的过程,强调部分对整体的重要性,促使管理者不要忽视其中的任何阶段,以免造成总体效果不佳甚至失败n项目管理具有特殊性:项目组织的临时性与开放性n项目管理的方式是目标管理n项目管理的体制是一种基于团队管理的个人负责制:需要集中全力以控制工作正常进行,因此,项目经理是一个关键角色,对结果负全面责任是其基本准则n项目管理的要点是创造和保持一种使项目顺利进行的环境:项目管理是管理过程,而非技术过程,处理冲突和意外事件是项目管理的主要工作,因此,管理就是创造和保持一种环境,是置身

6、其中的人们都集中在一起完成预定的使命和目标n项目管理的方法、工具和手段具有先进性和开放性:采用科学先进的管理理论和方法1.1项目管理知识体系1.1.1PMBOK项目管理知识体系(图表记下来)PMI:projectmanagementinstitute,美国项目管理学会87年PMI公布第一个项目管理知识体系projectmanagementbodyofknowledge,PMBOK,将项目管理的知识划分为9个领域:范围管理时间管理FS费用管理质量管理FZ人力资源管理R沟通管理风险管理GF采购管理综合管理CZCFF

7、FGRSZZ(采购风险费用范围沟通人力时间质量综合)n采购管理:采购计划、征集申请书计划、征集申请书、货源选择、合同管理、行政收尾n范围管理:启动、范围界定规范书、细分子项目、范围核实、范围变化控制n费用管理:资源规划、成本估计、成本预算、成本控制n风险管理:风险识别、风险变化、风险对策研究、风险对策实施控制n沟通管理:沟通计划、信息传递、实施情况、行政总结n人力资源管理:组织规划、人员组织、团队建设n时间管理:活动定义、活动排序、活动时间估计、进度编制、进度控制n质量管理:质量规划、质量保证、质量控制n综合管

8、理:开发计划、执行计划、全程变化控制(这个不在风险管理里)1.1.1C-PMBOK《中国项目管理知识体系》的编写主要是以项目生命周期为基本线索展开的,从项目及项目管理的概念入手,按照开发四个阶段:概念阶段、规划阶段、实施阶段、收尾阶段,分别阐述了每一个阶段的主要工作及其相应的知识内容,同时考虑项目管理过程中所需的共性知识及所涉及的方法和工具:因此,C-PMBOK将项目管理的知识领域划分

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