物资集中采购管理办法.docx

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1、龙建路桥股份有限公司物资集中采购管理办法龙建路桥股份有限公司物资集中采购管理办法（试行）第一章总则第一条为了适应公司的精细化管理需求，规范公司物资采购管理行为，达到以量换价降低采购成本目的，提高公司整体盈利能力，实现规模效益，提升企业核心竞争力，结合股份公司实际，制定本办法。第二条物资集中采购的意义：就是要从制度层面和技术层面加强管理，规范采购行为，减少因分散的采购引发法律风险、经济风险。第三条本办法适用于公司所有省内工程项目及省外具备集采条件的工程项目。第二章组织机构与职责第四条根据公司“统一领导、分工负责、分级采购”的

2、原则，建立公司采购管理体系。1、股份公司成立物资采购领导小组。组长由总经理担任，副组长由分管及相关领导担任，成员由股份公司相关部门负责人、子公司领导组成，负责物资采购的领导和重大事项的决策，股份公司企业管理部为物资采购管理职能部门；2、子公司成立物资采购领导小组及物资管理部门；3、物资公司负责物资集中采购的具体工作。第五条股份公司物资采购领导小组主要职责：1、贯彻执行股份公司有关物资采购管理的发展战略；2、审定股份公司物资管理的方针、政策；3、指导、监督股份公司层面重大物资集中采购工作；4、定期听取股份公司开展物资集中采购

3、工作汇报，提出年度工-7-龙建路桥股份有限公司物资集中采购管理办法作目标和发展思路。第六条股份公司企业管理部主要职责：1、负责制定、完善股份公司物资采购管理办法等规章制度；2、负责对股份公司所属单位的物资管理部门及物资公司的协调、检查、指导、监督、考核工作；3、负责维护物资网络竞价采购平台运行管理工作；4、负责组织审核、协调重大物资集中招（议）投标方案工作；5、负责汇总、审核各子公司物资集中采购计划；6、负责审核物资公司物资集中采购实施方案；7、负责审核物资公司的出售价格；8、负责选定股份公司物资合格供应商，代表股份公司与

4、其建立互利双赢的战略合作关系；参与各子公司及物资公司的合格供应商选择、评价工作；组织开展供应商评价工作；定期公布股份公司《物资合格供应商名册》。第七条物资公司主要职责：1、负责建立物资采购体系，配备专业人员，强化资源掌控，完善服务及保障体系；2、负责按股份公司《物资集中采购管理办法》规定的管理权限实施物资集中采购。开展市场资源调查、制订采购供应方案、组织招（议）标、对生产厂家考察、与供应商的谈判、合同文本制订；3、负责协助组织合同评审，受项目部委托签订采购供应合同；4、具体实施采购供应合同，满足项目施工对各类物资供应需求。

5、向供应商提出供应计划，协调供应商和项目部、组织物资中转运输、办理与项目物资管理人员的交接验收签认；5、负责质量异议处理，保证供应材料的质量；-7-龙建路桥股份有限公司物资集中采购管理办法6、负责与供应商的合同结算及相关票据处理；7、做好特定项目物资管理服务合同规定范围内的其它物资代理服务工作；8、负责维护股份公司物资合格供应商的合作关系，保障集采物资质量合格、价格合理、供应及时、服务周到；9、负责协助开展股份公司物资合格供应商的选择、评价工作。第八条子公司物资管理部门主要职责：1、代表子公司负责贯彻执行股份公司物资集中采购

6、管理办法；2、负责制定、完善本单位物资采购管理办法等规章制度；3、负责子公司层面重大物资集中采购计划编制工作；负责组织、协调、检查、指导、监督、考核本单位所属项目物资采购工作；4、监督指导项目部的地产材料及项目常用物资采购工作；5、负责对子公司物资集中采购主要管理人员进行廉政教育、检查监督；6、参与股份公司合格供应商选择、评价工作。负责本单位供应商评价，公布《物资合格供应商名册》；7、参与股份公司物资集中采购工作。第九条项目部物资部门主要职责：1、负责贯彻落实上级物资集中采购管理规章制度；2、配合物资公司，做好项目前期当地

7、市场调查；编制本项目物资集中采购计划、技术规格等资料，及时报送上一级物资部门；3、在项目实施过程中，负责项目物资的计划、验收、工地保管、物资消耗管理、定额发料、核销等现场管理工作；4、负责推荐物资供应商，收集供应商评价资料；5、负责编制、报送项目物资集中采购信息。-7-龙建路桥股份有限公司物资集中采购管理办法第三章物资采购范围分工第十条股份公司物资采购范围的原则：1、物资公司负责采购的物资（暂定）主要为：钢筋、水泥、沥青；2、项目所需的汽柴油由企业管理部会同各子公司与石油公司确认价格、供应等事宜，合同由各子公司自行与石油公

8、司签订；3、地产材料采购工作在各单位的物资管理部门监督和指导下。由项目部采购。项目部应将需求计划及采购方案报子公司物资管理部门审批后，交股份公司企业管理部备案。股份公司企业管理部汇总数量、价格、产地、供应等信息后，通报各子公司及项目部，实现信息资源共享，避免企业内部出现竞争及不规范操作行为；4、项目部常