集中采购物资管理办法

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1、集中采购物资管理办法根据我公司的发展战略方向，结合公司的具体实际情况，为了降低物资采购成本，保证施工质量，实现企业效益最大化的目标，公司特制订集中采购物资管理办法。一、物资集中采购领导小组设置。1.物资集中采购领导小组设置在公司经营部。2.物资集中采购领导小组人员：组长赵刚、副组长胡培娜、成员金颜海、高传福、王秋婷。二、物资集中采购领导小组工作职责。1.审核项目经理部申报大宗物资、分包工程招标询价计划，确定招标询价项目及立项。2.按招标询价计划起草招标文件或询价文件，并与项目部完善最终招标文件或询价文件后对外发放。3.组织招标、开标、询价工作

2、。4.负责将开标、询价结果移交项目经理部。5.负责审核项目经理部最终定价，参予项目部对厂家的考察工作。6.按公司合同申报流程审核项目经理部报送的物资采购、分包工程合同，并签订合同。7、监督项目经理部物资采购、分包工程合同的履约工作。三、物资、分包工程工作流程。1.项目经理部依据工程进度向公司物资集中采购小组申报物资、分包工程招标询价计划。2.物资集中采购小组依据所报计划，对项目进行分类，并进行招标、询价立项。针对实施项目起草招标文件及询价文件后交付项目经理部完善。3.项目经理部接到招标文件及询价文件初稿后，对文件中物资及分包的技术标准要求、项

3、目部管理要求等事宜完善补充，返回物资集中采购小组。4.物资集中采购小组整理最终版招标文价或询价文件后，对外发放。5.发放招标或询价问价后，联合项目经理部对投标或报价单位进行资质考察及实地考察。(此步工作也可在开标后进行)6.物资集中采购小组及项目经理部组织开标、评标，将结果上报公司主管领导审批后反馈给项目经理部。7.项目经理部接到评标结果后，负责与潜在中标人进行二次谈判，并将最终报价及厂家报物资集中采购小组审批。8.项目经理部负责与中标人谈判、起草合同，按公司合同审批流程报送公司审核。9.物资集中采购小组负责监督项目部合同履约。四、物资集中采

4、购原则、方法。1.物资、分包工程采购原则。必须遵循公开、公平、公正的原则，在保证质量的前提下，充分发挥集中采购的优势，降低采购成本。2物资、分包工程采购方法。根据所采购物资的种类、性质、数量、金额，按其适用条件，采用不同的采购方法。2.1询价采购适用范围、条件。有三家以上供应商，且提供某种物资的数量、质量和服务相等，只需要比价即可符合采购需求，或采用招标采购的方式不能满足时间要求的情况下，以询价的方式要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格，从报价最低的供应商处采购的一种采购方式。2.2竞争性谈判。适用范围、条件。有三家以上供应商，在询价采购

5、的基础上，进行竞争性谈判的一种采购方式。2.3招标采购。适用范围、条件有三家以上供应商，且采购时间充足，采购资金有一定保障，采购额度适合招标，根据实际需要，通过招标对供应商的质量和服务等因素进行综合评价，从最佳性价比的供应商处采购的一种采购方式。五、物资管理。物资管理执行公司《物资管理办法》。六、本办法适用公司项目经理承包工程，自2010年9月10日起实施。附件1：询价采购管理办法。附件2：竞争性谈判采购管理办法。附件3：招标采购管理办法。附件1：询价采购物资管理办法1.询价采购范围有三家以上供应商，且提供某种物资的数量、质量和服务相等，只需

6、要比价即可符合采购需求，或采用招标采购的方式不能满足时间要求的情况下，以询价的方式要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格，从报价最低的供应商处采购的一种采购方式。2.询价采购程序2.1项目经理部申请需要询价的材料，报经营管理部集中采购领导小组。2.2经营部接到项目经理部的申请后，按程序进行审批。2.3审批合格后，集中采购领导小组采取在公司合格供应商目录、信息库、项目部报送供应商等不同的渠道，搜集整理材料的供应商资料。从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，通知各个供应商分别报价，原则上以最低报价的供应商为中选供应商。2.4询

7、价内容应当对采购物资的价格构成、交货期、交货地点、付款方式和技术要素等事项进行详细询问。2.5对未被邀请的主动参与的潜在报价人，应提供营业执照、税务登记证、产品合格证书等证明其相关资质的复印件并加盖公章。2.6经营部详细登记询价问价的情况，并最好保密工作。2.7经营部将询价全过程的有关文件、记录归档管理。3.合格报价人选择●现有的合格供方。●询价采购物资国内知名的企业。●具有完成询价任务所要求的潜在报价人。●为增加询价的竞争性，每次询价适当引进新的供应商参与。4.确定供应商4.1询价人在询价问价规定的时间内不得拒绝任何符合要求的报价人4.2集

8、中采购领导小组详细分析各个供应商的具体情况，结合本公司及本工程的具体情况，确定中选供应商4.3询价完成后，询价小组把中选供应商及询价表反馈项目经理部。5.授予合同5